Hoe kan ik grote bestanden verzenden?

Hulp nodig bij het verzenden van uw grote bestanden?
Door te klikken op de knop "hulp tonen" kan je een stap per stap- gebruikersgids direct raadplegen via ons formulier voor documentoverdracht.

Hoe bestanden versturen naar contactpersonen?

1. Bestanden toevoegen
Om te starten en bestanden toe te voegen om te versturen, moet u klikken op de knop "starten". U kan dan opnieuw bestanden selecteren om te versturen door te klikken op de knop "bestanden toevoegen" op ons formulier beschikbaar op de homepagina van onze site. U kan er ook voor kiezen om een folder te selecteren om te versturen als uw internetbrowser compatibel genoeg is.
2. Voeg de e-mailadressen van uw contactpersonen toe
Zodra u uw bestanden hebt geselecteerd, kunt u de e-mailadressen van de geadresseerden in het veld 'e-mails van uw contactpersonen'toevoegen op verschillende mogelijke manieren. E-mailadressen toegevoegd aan uw transfer zullen worden weergegeven boven het veld "e-mailadressen van uw contactpersonen".
Geef de e-mailadressen van uw contactpersonen op. Valideer het opgegeven e-mailadres door een spatie toe te voegen of door te klikken op de "enter"-knop of door buiten het veld te klikken. U hebt ook de mogelijkheid om verschillende e-mailadressen ineens toe te voegen door ze te scheiden met een ";" of ",".
U kan een eerder opgegeven e-mailadres wissen door er op te klikken.
2.1 Het adresboek gebruiken
Als u over een TransferNow Premium account beschikt, kan u uw adresboek gebruiken om gemakkelijk uw ontvangers te selecteren en ze toe te voegen aan uw transfer van bestanden. U kan ook de zoekfunctie gebruiken om snel een contact terug te vinden.
Automatisch zullen de e-mailadressen waarnaar u bestanden hebt verstuurd, opgeslagen worden in uw adresboek. U kan deze functionaliteit uitschakelen vanuit uw adresboek in uw Premium gebruikerszone.
2.2 Een lijst met contacten gebruiken
Als u over een TransferNow Premium account beschikt, kan u uw eerder aangemaakte lijsten met contactpersonen gebruiken om de verzending van uw bestanden naar dezelfde ontvangers te vergemakkelijken.
3. Uw e-mailadres toevoegen
Nadat u de e-mailadressen van uw ontvangers hebt opgegeven, direct via het veld "e-mailadressen van uw contacten", via uw adresboek of via uw lijsten met contactpersonen, moet u uw eigen e-mailadres opgeven opdat we u een e-mail kunnen sturen met een kopie van de informatie van uw bestandsoverdracht.
4. Een onderwerp toevoegen (optioneel)
U kan een onderwerp opgeven voor uw transfer van bestanden om ze gemakkelijk identificeerbaar te maken voor uw contacten en ontvangers. Het opgegeven onderwerp zal gebruikt worden in het onderwerpveld en de body van de e-mail die we naar uw ontvangers zullen sturen om hen te informeren dat er bestanden beschikbaar zijn om te downloaden. Het onderwerp zal ook gebruikt worden in de zip-folder waarin al uw bestanden gegroepeerd worden als één van uw ontvangers het geheel van bestanden wenst te downloaden.
5. Een boodschap toevoegen (optioneel)
U kunt een bericht toevoegen voor uw ontvangers. Dit bericht wordt getoond in de body van de e-mails die we naar uw contacten sturen om hen te informeren dat de bestanden beschikbaar zijn om te downloaden.
6. Een wachtwoord toevoegen (optioneel)
U kan de toegang tot uw bestandsoverdracht beveiligen door een wachtwoord toe te voegen door te klikken op "voeg een wachtwoord toe". Geef uw wachtwoord op en bevestig het nadien door op "opslaan" te klikken. Enkel u zal het wachtwoord kennen dat gelinkt is aan uw bestandsoverdracht. Wij sturen het wachtwoord dat toegang geeft tot uw bestanden niet naar uw ontvangers. U moet zelf aan uw contacten het wachtwoord meedelen opdat zij toegang krijgen tot uw bestanden.
7. De verzending van bestanden uitstellen (optioneel)
U kan ervoor kiezen om het online zetten van uw bestandsoverdracht uit te stellen door te klikken op "personaliseer de duur van de transfer". Daarvoor moet u enkel de cursor verzetten op de datumbalk. De eerste cursor komt overeen met de verzenddatum die u kan uitstellen (standaard worden de bestanden onmiddellijk verzonden). De tweede cursor komt overeen met de vervaldatum van uw bestandsoverdracht.
8. De duur van de overdracht kiezen (optioneel)
U kan ervoor kiezen om het online zetten van uw bestandsoverdracht uit te stellen door te klikken op "personaliseer de duur van de transfer". Daarvoor moet u enkel de cursor verzetten op de datumbalk. De eerste cursor komt overeen met de verzenddatum die u kan uitstellen (standaard worden de bestanden onmiddellijk verzonden). De tweede cursor komt overeen met de vervaldatum van uw bestandsoverdracht.
9. De verzending van bestanden valideren
Zodra u uw bestanden hebt geselecteerd, uw ontvangers hebt toegevoegd en u uw eigen e-mailadres hebt opgegeven; kunt u de verzending van uw bestandsoverdracht valideren door op "valideren" te klikken.
Om tijd te winnen, moet u niet op de upload van uw documenten wachten om uw bestandsoverdracht te valideren. Eenmaal de verzending van uw documenten is beëindigd, zal u een samenvattende e-mail krijgen met daarin de informatie over uw bestandsoverdracht.

Hoe een link om te delen genereren en bekomen?

1. Bestanden toevoegen
Om te starten en bestanden toe te voegen om te versturen, moet u klikken op de knop "starten". U kan dan opnieuw bestanden selecteren om te versturen door te klikken op de knop "bestanden toevoegen" op ons formulier beschikbaar op de homepagina van onze site. U kan er ook voor kiezen om een folder te selecteren om te versturen als uw internetbrowser compatibel genoeg is.
2. De naam van de transfer toevoegen (optioneel)
U kan een naam opgeven voor uw transfer van bestanden om ze gemakkelijk identificeerbaar te maken voor uw contacten en ontvangers. De opgegeven naam zal gebruikt worden op de downloadpagina van uw bestandsoverdracht. De naam die u hebt opgegeven voor de transfer zal ook gebruikt worden in de zip-folder waarin al uw bestanden gegroepeerd worden als één gebruiker het geheel van bestanden wenst te downloaden.
3. De transferlink personaliseren (optioneel)
U kan ervoor kiezen om de link voor uw bestandsoverdracht te personaliseren om deze gemakkelijker herkenbaar te maken bij het delen van de link.
4. Uw e-mailadres toevoegen
Voer uw e-mailadres in zodat wij u een kopie van uw transfergegevens kunnen doorsturen.
5. Een wachtwoord toevoegen (optioneel)
U kan de toegang tot uw bestandsoverdracht beveiligen door een wachtwoord toe te voegen door te klikken op "voeg een wachtwoord toe". Geef uw wachtwoord op en bevestig het nadien door op "opslaan" te klikken. Enkel u zal het wachtwoord kennen dat gelinkt is aan uw bestandsoverdracht. Wij sturen het wachtwoord dat toegang geeft tot uw bestanden niet naar uw ontvangers. U moet zelf aan uw contacten het wachtwoord meedelen opdat zij toegang krijgen tot uw bestanden.
6. De verzending van bestanden uitstellen (optioneel)
U kan ervoor kiezen om het online zetten van uw bestandsoverdracht uit te stellen door te klikken op "personaliseer de duur van de transfer". Daarvoor moet u enkel de cursor verzetten op de datumbalk. De eerste cursor komt overeen met de verzenddatum die u kan uitstellen (standaard worden de bestanden onmiddellijk verzonden). De tweede cursor komt overeen met de vervaldatum van uw bestandsoverdracht.
7. De duur van de overdracht kiezen (optioneel)
U kan ervoor kiezen om het online zetten van uw bestandsoverdracht uit te stellen door te klikken op "personaliseer de duur van de transfer". Daarvoor moet u enkel de cursor verzetten op de datumbalk. De eerste cursor komt overeen met de verzenddatum die u kan uitstellen (standaard worden de bestanden onmiddellijk verzonden). De tweede cursor komt overeen met de vervaldatum van uw bestandsoverdracht.
8. De verzending van bestanden valideren
Eens u uw bestanden geselecteerd hebt en u uw e-mailadres hebt opgegeven, kan u uw bestandsoverdracht valideren door op "valideren" te klikken.
Om tijd te winnen, moet u niet op de upload van uw documenten wachten om uw bestandsoverdracht te valideren. Eenmaal de verzending van uw documenten is beëindigd, zal u een samenvattende e-mail krijgen met daarin de informatie over uw bestandsoverdracht.
Faq en support

U vindt het antwoord op uw vraag niet?

Bekijk onze FAQ

Hebt u een vraag over TransferNow?

Neem contact op met ons