Le transfert de fichiers pensé pour les RH

Q: Comment envoyer un contrat ou un bulletin en conformité RGPD ?

Créez le transfert avec mot de passe (transmis par un autre canal) : le document transite chiffré (SSL/TLS), est hébergé en Europe, et le lien peut être limité dans le temps puis désactivé.

Q: Comment collecter les pièces d’un nouveau salarié ?

Envoyez-lui un lien de dépôt avec la liste des pièces : il dépose tout depuis son navigateur, sans compte, et chaque dépôt vous est signalé — la relance individuelle disparaît.

Q: Les vidéos d’entretien volumineuses passent-elles ?

Oui : jusqu’à 5 Go gratuitement et 500 Go avec un compte, sans recompression — partageables avec les managers via un lien à durée limitée.

Q: Comment limiter l’accès dans le temps à un document RH ?

Configurez la durée de disponibilité du lien et désactivez-le à tout moment — contrairement à une pièce jointe, l’accès reste sous votre contrôle après l’envoi.

Q: Existe-t-il un cadre contractuel pour le service RH ?

Oui : un DPA (accord de traitement des données) est disponible pour les personnes morales, en complément de la politique de confidentialité — les documents attendus par votre DPO.

Bulletins, contrats, dossiers candidats : les fichiers RH sont par nature des données personnelles. TransferNow les fait circuler dans le bon cadre — mot de passe, chiffrement, hébergement en Europe — et simplifie la collecte auprès de candidats et salariés, sans leur créer de compte.

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Données sensibles
RGPD · Europe
Collecte sans compte

Note moyenne après au moins un transfert :

4.8763 165 votes

4.9 / 5 sur Trustpilot et Google (20k+ avis)

Note moyenne après au moins un transfert :

4.8750 000 votes

4.9 / 5 sur Trustpilot et Google (20k+ avis)

Votre quotidien

Ce qui coince aujourd’hui

Des données personnelles en pièces jointes

Bulletins et pièces d’identité circulent par e-mail non chiffré — exactement ce qu’il faut éviter avec des données aussi sensibles.

La collecte de pièces qui traîne

Chaque embauche, c’est la même chasse : RIB, diplômes, justificatifs — relancés un par un, reçus en vrac.

Les vidéos d’entretien impossibles à partager

Entretiens enregistrés et assessment vidéo dépassent toutes les messageries — et finissent sur des outils non validés.

Avec TransferNow

Votre flux de travail, en trois temps

1
Collectez les dossiers candidats
Un lien de dépôt par recrutement : le candidat dépose CV, diplômes et justificatifs depuis son navigateur — sans compte, chaque dépôt déclenchant sa notification.
2
Transmettez les documents RH
Contrats, bulletins, attestations : envoi protégé par mot de passe, chiffré, avec notification de téléchargement.
3
Partagez les médias volumineux
Vidéos d’entretien, supports de formation, photos d’événements internes : jusqu’à 500 Go en un lien, en interne comme avec les prestataires.

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Pensé pour vous

Ressources humaines : les fonctionnalités qui comptent

Mot de passe

Les documents RH sous clé

Mot de passe sur le téléchargement, transmis par un autre canal — en plus du chiffrement du transfert (SSL/TLS) et du SSE-C par phrase secrète selon l’offre.

RGPD · Europe

Conforme par construction

Hébergement en Europe, DPA disponible, durée de conservation maîtrisée et lien désactivable : le cadre RGPD que la DRH doit garantir.

Lien de dépôt

Le candidat dépose, sans friction

Un lien dans l’e-mail de recrutement : le candidat dépose ses pièces depuis n’importe quel navigateur — l’expérience candidat reste fluide.

Notifications

Chaque échange est tracé

Dépôts et téléchargements notifiés nominativement : qui a transmis quoi, qui a récupéré quoi, et quand.

Désactivation

Le lien s’éteint après usage

Durée de disponibilité limitée et désactivation à tout moment : les documents RH ne restent pas accessibles indéfiniment.

500 Go par envoi

Les médias RH passent aussi

Vidéos d’entretien et de formation, photos d’événements : les fichiers lourds du quotidien RH partent en un lien.

Quatre chiffres qui résument tout

0: compte à créer pour candidats et salariés
100 %: des échanges tracés nominativement
100 %: des données personnelles hébergées dans l’EEE
1 clic: pour désactiver un lien après usage

Essayez gratuitement

Et face à WeTransfer ?

Dossiers candidats et documents RH s’échangent toute l’année, souvent avec des destinataires externes sans compte. À un service RH de juger lequel des deux gratuits tient l’année.

Transférer gratuitement Voir le comparatif complet

Comparaison des offres gratuites TransferNow vs WeTransfer — Ressources humaines
Offres gratuites	TransferNow	WeTransfer
Taille max. par transfert	5 Go	3 Go
Transferts par mois	Illimité	10
Disponibilité des fichiers	7 jours	3 jours
Mot de passe	Sans compte	Compte requis
Réception de fichiers	Oui	Non

Chiffres du comparatif détaillé :

https://www.transfernow.net/fr/wetransfer

Questions fréquentes

Comment envoyer un contrat ou un bulletin en conformité RGPD ?

Créez le transfert avec mot de passe (transmis par un autre canal) : le document transite chiffré (SSL/TLS), est hébergé en Europe, et le lien peut être limité dans le temps puis désactivé.

Comment collecter les pièces d’un nouveau salarié ?

Envoyez-lui un lien de dépôt avec la liste des pièces : il dépose tout depuis son navigateur, sans compte, et chaque dépôt vous est signalé — la relance individuelle disparaît.

Les vidéos d’entretien volumineuses passent-elles ?

Oui : jusqu’à 5 Go gratuitement et 500 Go avec un compte, sans recompression — partageables avec les managers via un lien à durée limitée.

Comment limiter l’accès dans le temps à un document RH ?

Configurez la durée de disponibilité du lien et désactivez-le à tout moment — contrairement à une pièce jointe, l’accès reste sous votre contrôle après l’envoi.

Existe-t-il un cadre contractuel pour le service RH ?

Oui : un DPA (accord de traitement des données) est disponible pour les personnes morales, en complément de la politique de confidentialité — les documents attendus par votre DPO.