Adgangskode
HR-dokumenter under lås
En adgangskode på downloaden, delt via en anden kanal — oven i krypteringen af overførslen (SSL/TLS) og passphrase-baseret SSE-C afhængigt af abonnementet.
Filoverførsel bygget til HR-teams
Lønsedler, kontrakter, kandidatmapper: HR-dokumenter er i sagens natur persondata. TransferNow flytter dem inden for de rette rammer — adgangskode, kryptering, hosting i Europa — og gør indsamlingen fra kandidater og medarbejdere enklere, uden at de skal oprette en konto.
- Følsomme data
- GDPR · Europa
- Indsamling uden konto
Gennemsnitlig vurdering efter mindst én overførsel:
4.8750.000 stemmer
4.9 / 5 på Trustpilot og Google (20k+ anmeldelser)
Din hverdag
Det, der spænder ben i dag
Persondata sendt som vedhæftede filer
Lønsedler og ID-dokumenter rejser via ukrypteret e-mail — præcis det, man skal undgå med så følsomme data.
Dokumentindsamling, der trækker ud
Hver ansættelse er den samme jagt: bankoplysninger, eksamensbeviser, dokumentation — rykket for én ad gangen, modtaget i en rodebunke.
Samtalevideoer, der er umulige at dele
Optagede samtaler og videoassessments overskrider alle beskedværktøjer — og ender på ikke-godkendte tjenester.
Med TransferNow
Din arbejdsgang, i tre trin
- 1
Indsaml kandidatmapper
Ét uploadlink pr. rekrutteringsrunde: kandidaten afleverer CV, eksamensbeviser og dokumentation fra sin browser — uden konto, og hver aflevering udløser sin egen notifikation.
- 2
Send HR-dokumenter
Kontrakter, lønsedler, attester: adgangskodebeskyttet, krypteret afsendelse, med en downloadnotifikation.
- 3
Del store mediefiler
Samtalevideoer, undervisningsmateriale, fotos fra firmaarrangementer: op til 500 GB i ét link, internt eller med eksterne leverandører.
Bygget til dig
HR: de funktioner, der betyder noget
GDPR · Europa
Compliant by design
Hosting i Europa, tilgængelig databehandleraftale (DPA), kontrolleret opbevaringsperiode og et link, der kan deaktiveres: den GDPR-ramme, som HR-afdelingen skal kunne garantere.
Uploadlink
Kandidaterne afleverer, uden friktion
Ét link i rekrutteringsmailen: kandidaten indsender sine dokumenter fra enhver browser — kandidatoplevelsen forbliver smidig.
Notifikationer
Hver udveksling er sporet
Afleveringer og downloads meldt med navn: hvem sendte hvad, hvem hentede hvad, og hvornår.
Deaktivering
Linket slukker efter brug
En begrænset tilgængelighedsperiode og deaktivering når som helst: HR-dokumenter forbliver ikke tilgængelige for evigt.
500 GB pr. overførsel
HR-mediefiler er der også plads til
Samtale- og undervisningsvideoer, fotos fra arrangementer: HR-hverdagens tunge filer sendes i ét enkelt link.
Fire tal, der siger det hele
- 0
- konti at oprette for kandidater og medarbejdere
- 100 %
- af udvekslingerne sporet med navn
- 100 %
- af persondata hostet i EØS
- 1 klik
- for at deaktivere et link efter brug
Og over for WeTransfer?
Kandidatmapper og HR-dokumenter udveksles året rundt, ofte med eksterne modtagere uden konto. Vi lader ethvert HR-team selv vurdere, hvilken af de to gratisplaner der holder året ud.
| Gratis planer | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Maks. størrelse pr. overførsel | 5 GB | 3 GB |
| Overførsler pr. måned | Ubegrænset | 10 |
| Filernes tilgængelighed | 7 dage | 3 dage |
| Adgangskodebeskyttelse | Ingen konto nødvendig | Konto påkrævet |
| Modtagelse af filer | Ja | Nej |
Tal fra den detaljerede sammenligning:
https://www.transfernow.net/da/wetransfer
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan sender jeg en kontrakt eller en lønseddel i overensstemmelse med GDPR?
Opret overførslen med en adgangskode (delt via en anden kanal): dokumentet overføres krypteret (SSL/TLS), hostes i Europa, og linket kan tidsbegrænses og derefter deaktiveres.
Hvordan indsamler jeg dokumenter fra en ny medarbejder?
Send vedkommende et uploadlink med listen over dokumenter: alt afleveres fra browseren, uden konto, og du får besked om hver aflevering — de individuelle rykkere forsvinder.
Kommer store samtalevideoer igennem?
Ja: op til 5 GB gratis og 500 GB med en konto, uden genkomprimering — og de kan deles med lederne via et tidsbegrænset link.
Hvordan tidsbegrænser jeg adgangen til et HR-dokument?
Indstil linkets tilgængelighedsperiode, og deaktivér det når som helst — i modsætning til en vedhæftet fil forbliver adgangen under din kontrol efter afsendelsen.
Findes der en kontraktlig ramme for HR-afdelingen?
Ja: en DPA (databehandleraftale) er tilgængelig for juridiske enheder, som supplement til fortrolighedspolitikken — de dokumenter, din DPO forventer.
Dine filer
Afsendelsesguides til dine filtyper
5 GB pr. overførsel, gratis og uden tilmelding