WeTransfer nutzen in 2026: die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Was Sie vor der Nutzung von WeTransfer wissen sollten

WeTransfer funktioniert direkt im Webbrowser, ohne Installation. Ein paar Punkte, die Sie vor Ihrem ersten Versand prüfen sollten:

Eine Datei mit WeTransfer senden in 2026

Methode 1: einen Download-Link erhalten

Das ist die einfachste und schnellste Methode. Sie erhalten einen Link zum Kopieren und Einfügen in eine E-Mail, eine Nachricht oder jede Unterhaltung. Es wird kein Verifizierungscode verlangt.

1. Gehen Sie auf wetransfer.com
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ links auf dem Bildschirm
3. Wählen Sie Ihre Dateien aus (oder ziehen Sie sie in den vorgesehenen Bereich)
   • Maximal 3 GB in der Gratisversion
   • Mehrere Dateien in einem Transfer möglich
4. Klicken Sie auf „⋯“, dann auf „Link erhalten“
5. Kopieren Sie den generierten Link, sobald der Upload abgeschlossen ist

Gut zu wissen: Der Link bleibt in der Gratisversion 3 Tage gültig. Informieren Sie Ihren Empfänger zügig, damit er Zeit zum Herunterladen hat.

Methode 2: direkt per E-Mail senden

Bei dieser Methode sendet WeTransfer an Ihrer Stelle eine E-Mail mit dem Download-Link an den Empfänger. Praktisch, wenn Sie alles über die Oberfläche erledigen möchten — allerdings wird ein Verifizierungscode verlangt.

1. Fügen Sie Ihre Dateien wie bei der vorherigen Methode hinzu
2. Füllen Sie die Formularfelder aus:
   • „Senden an“: die E-Mail-Adresse des Empfängers
   • „Ihre E-Mail“: Ihre E-Mail-Adresse
   • „Nachricht“: optional, ein kurzer Begleittext
3. Klicken Sie auf „Übertragen“
4. Geben Sie den Verifizierungscode ein, den Sie in Ihrem Postfach erhalten haben (Absender: noreply@wetransfer.com)
5. Ihr Empfänger erhält eine E-Mail mit dem Download-Link

Achtung: Die Verifizierung per Code ist bei dieser Methode Pflicht. Wenn der Code nicht ankommt, prüfen Sie Ihren Spam-Ordner.

Eine WeTransfer-Datei empfangen und herunterladen

Jemand hat Ihnen eine Datei über WeTransfer geschickt? Der Download-Ablauf hängt davon ab, was Sie erhalten haben: einen direkten Link oder eine Benachrichtigungs-E-Mail.

Fall A: Sie haben einen Link erhalten

Der Link sieht aus wie we.tl/abc123 oder wetransfer.com/downloads/... — er wurde per Nachricht, E-Mail oder Chat geteilt.

1. Klicken Sie auf den erhaltenen Link (er öffnet sich in Ihrem Browser)
2. Klicken Sie auf der WeTransfer-Seite auf die Schaltfläche „Herunterladen“
3. Wählen Sie, wo die Datei auf Ihrem Gerät gespeichert werden soll

Fall B: Sie haben eine E-Mail von WeTransfer erhalten

Die E-Mail stammt von noreply@wetransfer.com und enthält eine Download-Schaltfläche.

1. Öffnen Sie die von WeTransfer gesendete E-Mail
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ihre Dateien herunterladen“
3. Sie werden zur WeTransfer-Download-Seite weitergeleitet

Die verfügbaren Optionen auf WeTransfer

Über den einfachen Versand hinaus bietet WeTransfer einige Optionen, um Ihre Transfers zu personalisieren und abzusichern. Manche erfordern ein Konto oder ein kostenpflichtiges Abonnement.

Passwortschutz

Das Passwort schränkt den Zugriff auf den Download ein. Bei WeTransfer ist diese Option verfügbar, erfordert aber ein Benutzerkonto (auch ein kostenloses). Ohne Konto kein Passwort.

1. Melden Sie sich bei Ihrem WeTransfer-Konto an
2. Klicken Sie bei einem Transfer auf das Schloss-Symbol
3. Legen Sie ein Passwort fest
4. Übermitteln Sie es Ihrem Empfänger separat (per Telefon, SMS usw.)

Download-Benachrichtigung

Wenn Sie beim Versand Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, sendet Ihnen WeTransfer eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald Ihr Empfänger die Dateien herunterlädt. Nützlich, um den Eingang eines wichtigen Versands zu bestätigen.

Personalisierung (Bezahlangebote)

Abonnenten von WeTransfer Ultimate oder Teams können das Erscheinungsbild ihrer Transfers personalisieren:

• Individueller Hintergrund (Bild oder Video)
• Eigene Subdomain (ihrname.wetransfer.com)
• Logo Ihres Unternehmens auf der Download-Seite

Häufige Probleme auf WeTransfer und ihre Lösungen

Sie haben ein Problem mit WeTransfer? Hier sind die häufigsten Situationen und wie man sie löst.

„Die Datei ist zu groß“

Diese Meldung erscheint, wenn das Gesamtgewicht Ihres Transfers 3 GB überschreitet (Gratisangebot). Mehrere Lösungen:

• Komprimieren Sie Ihre Dateien als ZIP oder 7z, um die Gesamtgröße zu reduzieren
• Teilen Sie den Versand nach Möglichkeit in mehrere separate Transfers auf
• Nutzen Sie TransferNow, das kostenlos bis zu 5 GB pro Transfer akzeptiert

Der Upload bricht mittendrin ab

Ein fehlgeschlagener Upload hängt oft mit der Internetverbindung oder dem Browser zusammen. Probieren Sie diese Lösungen:

• Wechseln Sie zu einer Kabelverbindung (Ethernet), wenn Sie im WLAN sind — die Stabilität macht bei großen Dateien den Unterschied
• Deaktivieren Sie vorübergehend Ihren Werbeblocker (uBlock, AdBlock), der den Upload stören kann
• Probieren Sie einen anderen aktuellen Browser (Chrome, Firefox oder Edge)

Der Verifizierungscode kommt nicht an

Prüfen Sie Ihren Spam- oder Junk-Ordner (der Absender ist noreply@wetransfer.com). Wenn der Code nach einigen Minuten immer noch nicht da ist, nutzen Sie stattdessen die Link-Methode (Methode 1 oben), die keine E-Mail-Verifizierung erfordert.

„Sie haben Ihr Limit erreicht“

Das kostenlose WeTransfer setzt ein Kontingent von 10 Transfers oder 3 GB insgesamt in 30 Tagen. Ist das Limit erreicht, müssen Sie auf den nächsten Monat warten, zu einem Bezahlangebot wechseln — oder TransferNow nutzen, das kein Monatslimit hat.

Sie nutzten WeTransfer — jetzt nutzen sie TransferNow

Quelle: Trustpilot — verifizierte Bewertungen, Stand 9. Februar 2026

Jenseits des Tutorials macht die Nutzererfahrung den Unterschied. Hier die Rückmeldungen derer, die beide Dienste im Alltag getestet haben. Stand 30. Juli 2026 zählt WeTransfer über 900 Bewertungen auf Trustpilot mit einer durchschnittlichen Note von etwa 3/5, während TransferNow 20k+ Bewertungen auf Trustpilot und Google mit einer durchschnittlichen Note von 4,9/5 verzeichnet.