Sie schwanken zwischen WeTransfer und TransferNow?

Wenn Sie gelegentlich große Dateien versenden müssen, bieten Dienste wie das kostenlose WeTransfer oder TransferNow nützliche Funktionen, die ohne Registrierung zugänglich sind. Diese beiden Dienste für sichere Übertragungen sind die wichtigsten verfügbaren Optionen für den kostenlosen Dateiversand online.

Im Juli 2024 wurde WeTransfer, ursprünglich ein niederländischer Dienst, vom italienischen Unternehmen Bending Spoons übernommen. Nach dieser Übernahme wurde das kostenlose Angebot überarbeitet: Es erlaubt jetzt Sendungen von bis zu 3 GB pro Transfer (vorher 2 GB), mit einem Limit von 10 Transfers oder 3 GB kumuliert über 30 Tage.

Seit 2013 bietet TransferNow — ein europäischer Dateiübertragungsdienst — ein kostenloses Angebot für Dateitransfers bis zu 5 GB pro Transfer, ohne jedes Volumen- oder Häufigkeitslimit.

Bei TransferNow werden die Dateien in Frankreich oder je nach Ihrem Standort möglichst nah bei Ihnen gespeichert. WeTransfer speichert die Dateien seinerseits auf Servern in Europa oder den USA.

Der Passwortschutz ist bei beiden Diensten verfügbar:

• Bei TransferNow ist der Passwortschutz kostenlos und ohne Kontoerstellung zugänglich.
• Bei WeTransfer ist er ebenfalls verfügbar, erfordert aber die Erstellung eines kostenlosen Nutzerkontos.

TransferNow erlaubt außerdem die Vorschau von Dateien (Bilder, Videos, PDF-Dokumente), personalisierte Download-Links und E-Mail-Benachrichtigungen, sobald eine Datei heruntergeladen wird — selbst ohne Konto.

Fazit: Beide Dienste bieten ein kostenloses Angebot mit eigenen Besonderheiten. Das kostenlose WeTransfer basiert auf einem Monatskontingent (Transfers oder Volumen), während TransferNow auf einfachen Zugang (ohne Konto) und die maximale Größe pro Sendung (5 GB) setzt. Für eine Nutzung ohne Zwänge ist TransferNow eine besonders geeignete Alternative zu WeTransfer.

TransferNow und WeTransfer bieten mehrere Bezahltarife für Privatnutzer, Teams und Großunternehmen, die erweiterte Funktionen, höhere Transferkapazitäten, längere Speicherung, Personalisierungsoptionen, Mehrbenutzerverwaltung oder Dienste wie SSO, SCIM oder priorisierten Support wünschen.

Einzeltarife

• TransferNow Premium (1 Nutzer) bietet gestaffelte Preise je nach Laufzeit (monatlich, jährlich oder 2 Jahre).
• WeTransfer Ultimate (1 Nutzer, nur private Nutzung) kostet etwa 19 € netto pro Monat; der Tarif Teams wird mit etwa 16 € netto pro Nutzer und Monat abgerechnet (mindestens 2 Nutzer).

Team-Tarife (kleine und mittlere Unternehmen)

• TransferNow Team umfasst 10 Nutzerkonten zum Pauschalpreis (monatlich, jährlich oder 2 Jahre).
• WeTransfer Teams berechnet jedes Konto mit etwa 16 € netto pro Monat, bis maximal 50 Nutzer.

Zum Vergleich: Ein 10-köpfiges Team würde etwa 160 € netto pro Monat bei WeTransfer kosten, gegenüber 30 € netto pro Monat bei TransferNow. Bei jährlicher Abrechnung sind das etwa 1.660 € netto pro Jahr bei WeTransfer, gegenüber 288 € netto bei TransferNow.

Enterprise-Tarife (KMU, Mittelstand, Großunternehmen)

Beide Dienste bieten inzwischen individuelle Tarife für Unternehmen an. TransferNow stellt diese Art von Angebot seit mehreren Jahren bereit, während WeTransfer sein Enterprise-Angebot erst kürzlich eingeführt hat.

• TransferNow Enterprise schaltet erweiterte Funktionen frei, etwa:
  • Single Sign-On (SSO) mit Microsoft Entra ID und Google Workspace,
  • Kontoverwaltung und Provisionierung (SCIM),
  • Erstellung von Nutzergruppen und weitere maßgeschneiderte Optionen.
• WeTransfer Enterprise bietet ebenfalls einen maßgeschneiderten Tarif inklusive SSO.

Zusammengefasst decken beide Dienste mit ihren Enterprise-Tarifen ähnliche Bedürfnisse ab. Sie nutzen jedoch unterschiedliche Preismodelle: TransferNow arbeitet mit einer Team-Pauschale, während WeTransfer jeden Nutzer separat berechnet — was je nach Teamgröße zu höheren Kosten führen kann.

TransferNow und WeTransfer bieten erweiterte Personalisierungsoptionen, verfügbar je nach gebuchtem Tarif, damit Nutzer ihr Erlebnis an ihre Markenidentität anpassen können.

WeTransfer (ab den Tarifen Ultimate, Teams und Enterprise)

• Erstellung einer eigenen Subdomain,
• Hinzufügen eines Logos auf der Transferseite und in den E-Mails,
• Verwendung von Hintergrundbildern oder -videos auf den Transferseiten,
• Anwendung eines eigenen grafischen Themes auf E-Mails und den geteilten Bereich.

Diese Funktionen sind ab dem Ultimate-Tarif verfügbar, ebenso in den Tarifen Teams und Enterprise.

TransferNow (Premium, Team und Enterprise)

• Erstellung einer eigenen Subdomain (z. B. ihr-name.transfernow.net),
• Integration eines Logos, eines Hintergrunds (Bild oder Video) und eigener Farben,
• erweiterte Personalisierung der Download-Seite: Text, Visuals, Links, Werbevideo,
• personalisierte Download-Links,
• Einrichtung personalisierter E-Mail-Benachrichtigungen mit Download-Tracking.

Die Nutzung einer eigenen Domain über einen CNAME-Eintrag (z. B. transfer.meinefirma.com) ist eine dem Tarif TransferNow Enterprise vorbehaltene Option.

Sowohl TransferNow als auch WeTransfer bieten Wege, Dateien von Ihren Kontakten zu empfangen — mit einigen bemerkenswerten Unterschieden je nach Nutzung.

TransferNow – ein kostenloser, intuitiver „Empfangen“-Modus

TransferNow bietet den Dateiempfang kostenlos an:

• Der Modus „Empfangen“, direkt auf der Startseite zugänglich, ermöglicht:
  • Dateien per E-Mail anzufordern,
  • einen sicheren Upload-Link zu erstellen und frei zu teilen.

Alles ist sicher, konfigurierbar und ohne Kontopflicht für die Personen, die Ihnen Dateien übermitteln.

• TransferNow bietet außerdem ein personalisierbares Widget, das eine Zeile HTML-Code erzeugt, die Sie in Ihre Website oder Ihr CMS einbinden, um Dateien direkt über ein Formular zu empfangen.
• Neben temporären Dateianfragen ist auch ein permanenter, personalisierbarer Link verfügbar — praktisch etwa in der E-Mail-Signatur.

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald Dateien eingegangen und zum Download verfügbar sind.

WeTransfer – „File request“-Funktion, die ein Konto erfordert

WeTransfer bietet inzwischen eine Funktion namens „File request“ an, die nur Nutzern mit einem Konto (kostenlos oder kostenpflichtig) zugänglich ist.

Sie erlaubt, einem Kontakt eine Dateianfrage per E-Mail oder sicherem Link zu senden und die empfangenen Dateien über die persönliche Oberfläche zu verfolgen.

Anders als bei TransferNow ist die Kontoerstellung für den Zugriff auf diese Funktion Pflicht.

WeTransfer Teams und Enterprise (eingeführt Anfang 2025):

Seit seiner Preisreform Ende 2024 (online seit Anfang 2025) bietet WeTransfer über seine Tarife Teams und Enterprise eine Mehrbenutzerverwaltung:

• • zentrale Verwaltung von Nutzern, Transfers und Zugriffen,
  • Personalisierung des Workspace (Name, Logo, Branding),
  • Abrechnung pro Nutzer (monatlich oder jährlich).
• Der Tarif WeTransfer Enterprise, auf Anfrage verfügbar, ergänzt:
  • Single Sign-On (SSO),
  • SCIM für Provisionierung und Synchronisierung der Nutzer,
  • Aktivitätsprotokoll,
  • erweiterte Sicherheitsoptionen und priorisierten Support.

TransferNow Team (10 Konten inklusive) und Enterprise:

• Der Tarif TransferNow Team – mit Pauschalansatz – umfasst 10 Nutzerkonten mit:
  • zentraler Nutzerverwaltung,
  • Gruppenerstellung nach Team oder Abteilung,
  • Transfer-Tracking und Aktivitätsprotokoll über ein dediziertes Dashboard.
• Der Tarif TransferNow Enterprise ergänzt:
  • Single Sign-On (SSO) mit Microsoft Entra ID und Google Workspace,
  • SCIM für automatisierte Provisionierung,
  • erweiterte Berechtigungsverwaltung,
  • die Möglichkeit, eine eigene Domain über einen CNAME-Eintrag zu konfigurieren.

TransferNow und WeTransfer bieten inzwischen beide Lösungen, die auf die Zusammenarbeit im Team zugeschnitten sind.

WeTransfer – Verschlüsselung und Virenschutz in den Bezahltarifen

WeTransfer nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für die Transfers und AES-256-Verschlüsselung für die Dateispeicherung. Die Dateien werden auf Servern in Europa oder den USA gehostet.

Verfügbare Sicherheitsfunktionen:

• ein Passwortschutz, kostenlos verfügbar, sofern Sie ein Nutzerkonto erstellen (kostenlos oder kostenpflichtig),
• eine Virenprüfung, die nur auf die Transfers und Downloads von Bezahlkonten angewendet wird,
• die Speicherung der Dateien auf Servern in Europa oder den USA, ohne Wahl des Standorts.

TransferNow – erweiterte Verschlüsselung und Virenschutz schon im Gratisangebot

TransferNow integriert mehrere Sicherheitsebenen, zugänglich schon im kostenlosen Angebot:

• Passwortschutz ohne Kontopflicht, selbst bei anonymen Sendungen,
• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Transfers, plus optionale serverseitige Verschlüsselung mit persönlichem Schlüssel (SSE-C),
• automatische Virenprüfung aller hochgeladenen Dateien, um schädliche Inhalte zu blockieren,
• Wahl der Speicherregion (zum Beispiel Europa, USA, Asien oder Frankreich).

Fazit: WeTransfer und TransferNow wenden beide hohe Sicherheitsstandards an. TransferNow bietet Passwortschutz ohne Konto und Virenprüfung schon im Gratisangebot, während diese Funktionen bei WeTransfer ein Konto erfordern oder den Bezahltarifen vorbehalten sind.

Vertraulichkeit im Zeitalter der KI

Ein Punkt ist entscheidend geworden: die Verwendung Ihrer Dateien. TransferNow verwendet Ihre Dateien und Daten niemals, um Modelle künstlicher Intelligenz zu trainieren — sie dienen ausschließlich der Bereitstellung des Transferdienstes (siehe unsere Verpflichtungen zu personenbezogenen Daten). WeTransfer geriet 2025 seinerseits in eine Kontroverse um seine Nutzungsbedingungen, die eine solche Verwendung nahelegten, bevor die Formulierung nach dem Aufschrei zurückgenommen wurde.

Der Standort der Speicherserver ist ein wichtiges Kriterium für die regulatorische Konformität (DSGVO), die Übertragungslatenz und die Datensouveränität.

WeTransfer – Hosting in Europa und den USA

WeTransfer hostet die Dateien auf Servern in Europa (Irland) und den USA. Der Nutzer kann die Speicherregion nicht wählen: Die Plattform weist automatisch einen Standort zu.

TransferNow – Wahl der Speicherregion

TransferNow bietet drei kontinentale Regionen, verfügbar schon im Gratisangebot (Europa, Amerika, Asien), mit automatischem Routing nach Geolokalisierung. Die Bezahltarife erlauben die Auswahl einer spezifischen Region:

• Paris (Frankreich), Frankfurt (Deutschland), New York (USA) oder Singapur.

Zusammengefasst bietet TransferNow eine feinere Kontrolle über den Datenstandort, mit Speicheroptionen in Frankreich, Deutschland, den USA und Singapur. WeTransfer bietet keine Regionsauswahl.