Upload-Link
Der Mandant lädt hoch, Sie werden benachrichtigt
Permanenter Upload-Link (in der E-Mail-Signatur) oder einmalige Anfrage: Die Belege kommen direkt bei Ihnen an, ohne Konto auf Mandantenseite.
Dateiübertragung, konzipiert für Steuerkanzleien
In der Steuersaison entscheidet das Einsammeln: Belege, Kontoauszüge, Journale — verstreut bei Dutzenden Mandanten. TransferNow bündelt die Abläufe: ein Upload-Link ohne Konto für Ihre Mandanten, Verschlüsselung und Passwortschutz für sensible Daten, eine Benachrichtigung bei jedem Upload.
- Journale · Scans · Auszüge
- Upload-Link für Mandanten
- DSGVO · Europa
Durchschnittliche Bewertung nach mindestens einem Transfer:
4.8750.000 Stimmen
4.9 / 5 auf Trustpilot und Google (20k+ Bewertungen)
Ihr Alltag
Was heute bremst
Das Einsammeln, das sich endlos hinzieht
Nachfassen, Belege verteilt auf fünf E-Mails, unlesbare Fotos: Jede Mandantenakte beginnt mit wochenlanger Dokumentenjagd.
Sensible Daten per E-Mail
Kontoauszüge und Gehaltsabrechnungen wandern als unverschlüsselte Anhänge — ein Risiko, das die Kanzlei trägt.
Kein Nachweis über den Austausch
Der Mandant schwört, es geschickt zu haben, das Team schwört, nichts erhalten zu haben: Ohne Nachweis endet die Debatte nie.
Mit TransferNow
Ihr Workflow, in drei Schritten
- 1
Mandantenbelege einsammeln
Ein Upload-Link pro Akte (oder eine Dateianfrage per E-Mail): Der Mandant lädt seine Belege im Browser hoch, ohne Konto — jeder Upload wird Ihnen gemeldet.
- 2
Ergebnisse übermitteln
Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Journalexporte: passwortgeschützter Versand, mit Benachrichtigung, sobald der Mandant heruntergeladen hat.
- 3
Alles dokumentiert behalten
Ein Verlauf aller Sendungen und Eingänge pro Akte: Der Austausch der Saison ist dokumentiert — ohne Ordner voller Erinnerungen.
Für Sie gemacht
Steuerberater: die Funktionen, die zählen
Passwort
Sensible Daten, geschützt
Verschlüsselte Transfers (SSL/TLS), Passwort beim Öffnen erforderlich und SSE-C-Verschlüsselung mit eigener Passphrase je nach Tarif.
DSGVO · Europa
Der Rahmen, den der Berufsstand verlangt
Hosting in Europa, DSGVO-Konformität, DPA verfügbar — die Garantien, die Sie Ihren Mandanten wie den Aufsichtsstellen vorlegen können.
Benachrichtigungen
Das Ende von „Ich habe es doch geschickt“
Jeder Upload und jeder Download löst eine namentliche Benachrichtigung aus: Der Austausch ist datiert und nachvollziehbar.
Virenschutz
Eingehende Belege, geprüft
Jede hochgeladene Datei wird vor der Bereitstellung von einer Antivirenlösung geprüft — Mandanten-Uploads gefährden die Kanzlei nicht.
Team · 10 Konten
Die ganze Kanzlei ausgestattet
Der Team-Tarif deckt Ihre Mitarbeitenden mit mehreren Konten und zentraler Verwaltung ab — jeder seine Akten, eine einzige Rechnung.
Die Zahlen zum Merken
- 0
- Konten, die Ihre Mandanten erstellen müssen
- 100 %
- der Uploads und Downloads nachverfolgt
- 5 GB
- pro kostenlosem Transfer — Jahre gescannter Belege
- 10
- Konten im Team-Tarif
Und im Vergleich zu WeTransfer?
Das Einsammeln von Mandantenbelegen ist der Kern des Bedarfs: Dateien empfangen, ohne ein Konto zu erzwingen — das gibt es im kostenlosen WeTransfer schlicht nicht. Für eine Kanzlei entscheidet sich genau hier der Unterschied, Zeile für Zeile.
| Kostenlose Angebote | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Max. Größe pro Transfer | 5 GB | 3 GB |
| Transfers pro Monat | Unbegrenzt | 10 |
| Verfügbarkeit der Dateien | 7 Tage | 3 Tage |
| Passwortschutz | Ohne Konto | Konto erforderlich |
| Dateiempfang | Ja | Nein |
Zahlen aus dem detaillierten Vergleich:
https://www.transfernow.net/de/wetransfer
Häufige Fragen
Wie sammle ich Belege eines Mandanten ohne Konto und ohne Software ein?
Senden Sie ihm Ihren Upload-Link (oder eine Dateianfrage per E-Mail): Er lädt seine Dokumente im Browser hoch, am Computer oder mobil. Sie werden bei jedem Upload benachrichtigt.
Werden Buchhaltungsunterlagen sicher übertragen?
Ja: verschlüsselte Transfers (SSL/TLS), optionales Passwort für jeden Versand, Virenprüfung der Dateien und Hosting in Europa — mit verfügbarem DPA für die Kanzlei.
Wie weise ich nach, dass ein Mandant seine Unterlagen erhalten hat?
Jeder Download löst eine namentliche Benachrichtigung aus: Der mit Zeitstempel versehene Verlauf dient als Übermittlungsnachweis.
Was ist mit sehr großen Dateien (Journalexporte, Archive)?
Bis zu 5 GB pro Transfer kostenlos und 500 GB mit einem Konto: Exporte aus Buchhaltungsprogrammen und archivierte Akten passen in einen einzigen Link.
Kann die Upload-Seite im Design der Kanzlei erscheinen?
Ja: Logo, individuelle Seite und eine Subdomain ihre-kanzlei.transfernow.net — Ihre Mandanten laden in einer Umgebung hoch, die Ihr Bild widerspiegelt.
Ihre Dateien
Die Versand-Leitfäden für Ihre Dateitypen
5 GB pro Transfer, kostenlos und ohne Registrierung