Contraseña
Los documentos de RR. HH. bajo llave
Contraseña en la descarga, transmitida por otro canal — además del cifrado de la transferencia (SSL/TLS) y del SSE-C por frase secreta según el plan.
La transferencia de archivos pensada para RR. HH.
Nóminas, contratos, expedientes de candidatos: los archivos de RR. HH. son por naturaleza datos personales. TransferNow los hace circular en el marco adecuado — contraseña, cifrado, alojamiento en Europa — y simplifica la recogida entre candidatos y empleados, sin crearles una cuenta.
- Datos sensibles
- RGPD · Europa
- Recogida sin cuenta
Nota media tras al menos una transferencia:
4.8750.000 votos
4.9 / 5 en Trustpilot y Google (más de 20k opiniones)
Su día a día
Lo que hoy se atasca
Datos personales en archivos adjuntos
Nóminas y documentos de identidad circulan por correo electrónico sin cifrar — exactamente lo que hay que evitar con datos tan sensibles.
La recogida de documentos que se eterniza
Cada contratación es la misma caza: datos bancarios, títulos, justificantes — reclamados uno por uno, recibidos a granel.
Los vídeos de entrevista imposibles de compartir
Las entrevistas grabadas y los assessments en vídeo superan todos los correos — y acaban en herramientas no validadas.
Con TransferNow
Su flujo de trabajo, en tres tiempos
- 1
Recoja los expedientes de candidatos
Un enlace de depósito por proceso de selección: el candidato deposita CV, títulos y justificantes desde su navegador — sin cuenta, y cada depósito genera su notificación.
- 2
Transmita los documentos de RR. HH.
Contratos, nóminas, certificados: envío protegido con contraseña, cifrado, con notificación de descarga.
- 3
Comparta los medios voluminosos
Vídeos de entrevista, materiales de formación, fotos de eventos internos: hasta 500 GB en un enlace, tanto en interno como con proveedores.
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RGPD · Europa
Conforme por construcción
Alojamiento en Europa, DPA disponible, periodo de conservación controlado y enlace desactivable: el marco RGPD que la dirección de RR. HH. debe garantizar.
Enlace de depósito
El candidato deposita, sin fricción
Un enlace en el correo de selección: el candidato deposita sus documentos desde cualquier navegador — la experiencia del candidato sigue siendo fluida.
Notificaciones
Cada intercambio queda registrado
Depósitos y descargas notificados nominativamente: quién ha transmitido qué, quién ha recuperado qué, y cuándo.
Desactivación
El enlace se apaga tras el uso
Periodo de disponibilidad limitado y desactivación en cualquier momento: los documentos de RR. HH. no permanecen accesibles indefinidamente.
500 GB por envío
Los medios de RR. HH. también pasan
Vídeos de entrevista y de formación, fotos de eventos: los archivos pesados del día a día de RR. HH. salen en un enlace.
Cuatro cifras que lo resumen todo
- 0
- cuentas que crear para candidatos y empleados
- 100 %
- de los intercambios registrados nominativamente
- 100 %
- de los datos personales alojados en el EEE
- 1 clic
- para desactivar un enlace tras el uso
¿Y frente a WeTransfer?
Los expedientes de candidatos y los documentos de RR. HH. se intercambian todo el año, a menudo con destinatarios externos sin cuenta. Dejamos a cada departamento de RR. HH. juzgar cuál de los dos planes gratuitos aguanta el año.
| Ofertas gratuitas | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Tamaño máx. por transferencia | 5 GB | 3 GB |
| Transferencias al mes | Ilimitadas | 10 |
| Disponibilidad de los archivos | 7 días | 3 días |
| Contraseña | Sin cuenta | Cuenta requerida |
| Recepción de archivos | Sí | No |
Cifras de la comparativa detallada:
https://www.transfernow.net/es/wetransfer
Preguntas frecuentes
¿Cómo enviar un contrato o una nómina conforme al RGPD?
Cree la transferencia con contraseña (transmitida por otro canal): el documento viaja cifrado (SSL/TLS), se aloja en Europa y el enlace puede limitarse en el tiempo y desactivarse después.
¿Cómo recoger los documentos de un nuevo empleado?
Envíele un enlace de depósito con la lista de documentos: lo deposita todo desde su navegador, sin cuenta, y cada depósito le queda señalado — el recordatorio individual desaparece.
¿Pasan los vídeos de entrevista voluminosos?
Sí: hasta 5 GB gratis y 500 GB con una cuenta, sin recompresión — compartibles con los managers mediante un enlace de duración limitada.
¿Cómo limitar en el tiempo el acceso a un documento de RR. HH.?
Configure el periodo de disponibilidad del enlace y desactívelo en cualquier momento — a diferencia de un adjunto, el acceso permanece bajo su control después del envío.
¿Existe un marco contractual para el departamento de RR. HH.?
Sí: hay un DPA (acuerdo de tratamiento de datos) disponible para las personas jurídicas, como complemento de la política de privacidad — los documentos que espera su DPO.
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