¿Dudas entre WeTransfer y TransferNow?

WeTransfer vs TransferNow : Comparación de planes gratuitos

Si necesitas enviar archivos grandes de forma ocasional, servicios como WeTransfer gratuito o TransferNow ofrecen funcionalidades útiles y accesibles sin registro. Estos dos servicios de transferencia segura son las principales opciones disponibles para el envío gratuito de archivos en línea.

En julio de 2024, WeTransfer, originalmente de los Países Bajos, fue adquirida por la empresa italiana Bending Spoons. Tras esta adquisición, su plan gratuito se actualizó: ahora permite envíos de hasta 3 GB por transferencia (antes 2 GB), con un límite de 10 transferencias o 3 GB acumulados en 30 días.

Desde 2013, TransferNow — servicio francés de transferencia de archivos — ofrece una oferta gratuita que permite enviar archivos de hasta 5 GB por transferencia, sin ningún límite de volumen ni frecuencia.

Con TransferNow, los archivos se almacenan en Francia o cerca de tu ubicación geográfica. WeTransfer almacena archivos en servidores ubicados en Europa o EE.UU.

Ambos servicios ofrecen protección con contraseña:

• En TransferNow, la protección con contraseña es gratuita y disponible sin creación de cuenta.
• En WeTransfer, la protección con contraseña también está disponible pero requiere crear una cuenta gratuita.

TransferNow también permite la visualización de archivos (imágenes, vídeos, documentos PDF), la personalización de los enlaces de descarga y el envío de notificaciones por correo electrónico en cuanto se descargue un archivo, incluso sin cuenta.

En conclusión, ambos servicios ofrecen una opción gratuita con sus particularidades. WeTransfer gratuito opera con una cuota mensual (transferencias o volumen), mientras que TransferNow se centra en la simplicidad de acceso (sin cuenta) y la capacidad máxima por envío (5 GB). Para un uso sin restricciones, TransferNow es una alternativa a WeTransfer especialmente adecuada.

WeTransfer vs TransferNow : comparativa de las ofertas de pago y los precios

TransferNow y WeTransfer ofrecen varios planes de pago para particulares, equipos y empresas que buscan funciones avanzadas, mayor capacidad de transferencia, almacenamiento prolongado, opciones de personalización, gestión multiusuario y servicios como SSO, SCIM o soporte prioritario.

Planes individuales

• TransferNow Premium (1 usuario) cuesta US $ 10 antes de impuestos por mes, o US $ 8 antes de impuestos mensuales con pago anual, y US $ 6 antes de impuestos mensuales si eliges un plan de 2 años.
• WeTransfer Ultimate (1 usuario) cuesta 19 € antes de impuestos por mes.

Planes para equipos (PYMES)

• TransferNow Team incluye 10 cuentas de usuario por una tarifa fija de:
  • US $ 30 antes de impuestos por mes,
  • US $ 24 antes de impuestos mensuales con facturación anual,
  • US $ 18 antes de impuestos mensuales con compromiso de 2 años.
• WeTransfer Teams cobra por usuario 25 € antes de impuestos por mes, con un límite de 25 usuarios.

Por ejemplo, un equipo de 10 personas costaría 250 € antes de impuestos al mes con WeTransfer, frente a 30 € antes de impuestos al mes con TransferNow. Anualmente, esto representa aproximadamente 2 990 € antes de impuestos al año con WeTransfer, frente a 288 € antes de impuestos con TransferNow.

Planes para empresas (PYMES, ETI y grandes empresas)

Ambos servicios ahora ofrecen planes empresariales personalizados. TransferNow ha ofrecido estos planes durante años, mientras que WeTransfer los introdujo recientemente tras su adquisición por Bending Spoons.

• TransferNow Enterprise permite activar funciones avanzadas como:
  • Inicio de sesión único (SSO) con Microsoft Entra ID y Google Workspace,
  • Gestión de cuentas y aprovisionamiento (SCIM),
  • Creación de grupos de usuarios y otras opciones personalizadas.
• WeTransfer Enterprise (añadido tras la reestructuración de planes) también ofrece un plan personalizado que incluye SSO.

En resumen, ambos servicios satisfacen necesidades similares con funciones avanzadas como SSO y gestión de usuarios. Sin embargo, adoptan modelos de precios distintos: TransferNow usa una tarifa fija por equipo, mientras que WeTransfer cobra por usuario, lo que puede ser más caro según el tamaño del equipo.

WeTransfer vs TransferNow : funcionalidades de personalización

TransferNow y WeTransfer ofrecen opciones avanzadas de personalización según el plan contratado, permitiendo a los usuarios adaptar la experiencia a su identidad visual.

WeTransfer (a partir de planes Ultimate, Teams y Enterprise)

Desde sus planes de pago, WeTransfer ofrece opciones de personalización accesibles desde la sección Branding:

• creación de un subdominio personalizado,
• añadir un logo visible en la página de transferencia y en los emails,
• uso de fondos (imágenes o videos) para las páginas de transferencia,
• aplicación de un tema gráfico personalizado en emails y espacios compartidos.

Estas funciones están disponibles desde el plan Ultimate, y también en los planes Teams y Enterprise.

TransferNow (Premium, Team y Enterprise)

• creación de subdominio personalizado (ejemplo: tu-nombre.transfernow.net),
• integración de logo, fondo (imagen o video) y colores personalizados,
• personalización avanzada de la página de descarga: texto, imágenes, enlaces, videos promocionales,
• personalización de enlaces de descarga,
• configuración de notificaciones por correo personalizadas, con seguimiento de descargas.

El uso de un dominio personalizado mediante registro CNAME (ejemplo: transferencia.tudominio.com) es una opción exclusiva para el plan TransferNow Enterprise.

WeTransfer vs TransferNow : recepción de archivos

TransferNow y WeTransfer ofrecen ambas formas de recibir archivos de tus contactos, con algunas diferencias notables según el uso.

TransferNow – un modo « Recibir » gratuito e intuitivo

TransferNow permite recibir archivos gratis:

• El modo « Recibir », accesible desde la página principal, permite:
  • Solicitar archivos por email,
  • Generar un enlace seguro para subir archivos para compartir libremente.

Todo seguro, configurable y sin necesidad de cuenta para que te envíen archivos.

• TransferNow también ofrece un widget personalizable que genera código HTML para integrar en tu sitio web o CMS y recibir archivos directamente mediante formulario.
• Además de solicitudes temporales, también hay un enlace permanente y personalizable, útil por ejemplo para la firma de emails.

Recibes una notificación por correo electrónico en cuanto llegan los archivos y están disponibles para descarga.

WeTransfer – función « Solicitud de archivos » que requiere cuenta

WeTransfer ofrece la función « Solicitud de archivos » solo para usuarios con cuenta (gratuita o de pago).

Permite enviar solicitudes de archivos a un contacto por email o enlace seguro y seguir la recepción desde su interfaz personal.

A diferencia de TransferNow, es obligatorio crear una cuenta para usar esta función.

WeTransfer vs TransferNow : gestión multiusuario

WeTransfer Teams y Enterprise (introducidos a principios de 2025):

Desde la actualización tarifaria a finales de 2024 (implementada a inicios de 2025), WeTransfer ofrece gestión multiusuario en sus planes Teams y Enterprise:

• • gestión centralizada de usuarios, transferencias y accesos,
  • personalización del espacio (nombre, logo, branding),
  • facturación por usuario (mensual o anual).
• El plan WeTransfer Enterprise agrega:
  • Inicio de sesión único (SSO),
  • SCIM para aprovisionamiento y sincronización,
  • registro de actividad,
  • opciones de seguridad avanzadas y soporte prioritario.

TransferNow Team (10 cuentas incluidas) y Enterprise:

• El plan TransferNow Team, con tarifa fija, incluye 10 cuentas de usuario con:
  • gestión centralizada de usuarios,
  • creación de grupos por equipo o departamento,
  • seguimiento de transferencias y registros de actividad mediante un panel dedicado.
• El plan TransferNow Enterprise añade:
  • Inicio de sesión único (SSO) con Microsoft Entra ID y Google Workspace,
  • SCIM para aprovisionamiento automatizado,
  • gestión avanzada de permisos,
  • configuración de dominio personalizado mediante registro CNAME.

Ambos servicios ofrecen ahora soluciones para colaboración en equipo.

WeTransfer vs TransferNow : seguridad de los archivos

WeTransfer – cifrado y antivirus en planes de pago

WeTransfer utiliza cifrado SSL/TLS para transferencias y AES-256 para almacenamiento. Los archivos se alojan en servidores en Europa o EE.UU.

Funciones de seguridad disponibles:

• protección con contraseña gratuita con cuenta (gratuita o de pago),
• análisis antivirus solo en cuentas de pago para cargas y descargas,
• almacenamiento de archivos en servidores en Europa o EE.UU. sin opción de elección de ubicación.

TransferNow – cifrado avanzado y antivirus desde plan gratuito

TransferNow integra múltiples capas de seguridad accesibles desde el plan gratuito:

• protección con contraseña sin necesidad de cuenta, incluso para envíos anónimos,
• cifrado SSL/TLS para transferencias y cifrado en servidor con clave personal (SSE-C) opcional en planes avanzados,
• análisis antivirus automático en todos los archivos subidos para bloquear contenido malicioso,
• elección de región de almacenamiento (Europa, EE.UU., Asia o Francia para usuarios franceses).

En conclusión, WeTransfer y TransferNow aplican altos estándares de seguridad con cifrado y gestión de accesos. TransferNow permite protección con contraseña sin cuenta y ofrece análisis antivirus desde el plan gratuito, mientras que WeTransfer requiere cuenta o planes de pago para estas funciones.

WeTransfer vs TransferNow : alojamiento de datos

La ubicación de los servidores de almacenamiento es un criterio importante para el cumplimiento normativo (RGPD), la latencia de transferencia y la soberanía de los datos. WeTransfer y TransferNow adoptan enfoques diferentes en cuanto al alojamiento.

WeTransfer – alojamiento en Europa y Estados Unidos

WeTransfer aloja los archivos en servidores ubicados en Europa (Irlanda) y Estados Unidos. El usuario no puede elegir la región de almacenamiento: la plataforma asigna automáticamente una ubicación según su propia lógica de enrutamiento.

TransferNow – elección de la región de almacenamiento

TransferNow ofrece tres regiones continentales accesibles desde la oferta gratuita (Europa, América, Asia), con enrutamiento automático basado en la geolocalización del usuario. Las ofertas de pago permiten seleccionar una región específica:

• París (Francia), Fráncfort (Alemania), Nueva York (Estados Unidos) o Singapur.
• Esta opción permite a las empresas cumplir con requisitos específicos de conformidad o de rendimiento, en particular para el almacenamiento de datos en Francia.

En resumen, TransferNow ofrece un control más exhaustivo sobre la ubicación de los datos, con opciones de almacenamiento en Francia, Alemania, Estados Unidos y Singapur. WeTransfer no ofrece selección de región y aloja los archivos en Europa o en Estados Unidos.