¿Duda entre WeTransfer y TransferNow?

Si necesita enviar archivos de gran tamaño de forma ocasional, servicios como WeTransfer gratis o TransferNow ofrecen funcionalidades útiles y accesibles sin registro. Estos dos servicios de transferencia segura representan las principales opciones disponibles para el envío de archivos gratis en línea.

En julio de 2024, WeTransfer, un servicio de origen neerlandés, fue adquirido por la empresa italiana Bending Spoons. Tras esta adquisición, su plan gratuito fue revisado: ahora permite envíos de hasta 3 GB por transferencia (frente a los 2 GB anteriores), con un límite de 10 transferencias o 3 GB acumulados en 30 días.

Desde 2013, TransferNow — servicio europeo de transferencia de archivos — ofrece un plan gratuito que permite el envío de archivos de hasta 5 GB por transferencia, sin ningún límite de volumen ni de frecuencia.

Con TransferNow, los archivos se almacenan en Francia o lo más cerca de usted según su ubicación geográfica. WeTransfer, por su parte, almacena los archivos en servidores situados en Europa o en Estados Unidos.

La funcionalidad de protección con contraseña está disponible en ambos servicios:

• En TransferNow, la funcionalidad de contraseña es accesible gratis y sin crear una cuenta.
• En WeTransfer, también está disponible, pero requiere la creación de una cuenta de usuario gratuita para poder usarla.

TransferNow también permite la visualización de los archivos (imágenes, vídeos, documentos PDF), la personalización de los enlaces de descarga y el envío de notificaciones por correo en cuanto se descarga un archivo, incluso sin cuenta.

En conclusión, cada uno de los dos servicios ofrece un plan gratuito con sus particularidades. WeTransfer gratis funciona según una cuota mensual (transferencias o volumen), mientras que TransferNow pone el acento en la simplicidad de acceso (sin cuenta) y la capacidad máxima por envío (5 GB). Para un uso sin restricciones, TransferNow constituye una alternativa a WeTransfer especialmente adecuada.

TransferNow y WeTransfer ofrecen varios planes de pago para responder a las necesidades de particulares, equipos y grandes empresas que quieren disfrutar de funcionalidades avanzadas, una capacidad de transferencia ampliada, un almacenamiento más largo, opciones de personalización, gestión multiusuario o servicios como el SSO, el SCIM o el soporte prioritario.

Planes individuales

• TransferNow Premium (1 usuario) ofrece tarifas decrecientes según el compromiso (mensual, anual o 2 años).
• WeTransfer Ultimate (1 usuario, solo uso personal) cuesta alrededor de 19 € sin impuestos al mes; el plan Teams se factura a unos 16 € sin impuestos por usuario y por mes (mínimo 2 usuarios).

Planes para equipos (micro y pequeñas empresas)

• TransferNow Team incluye 10 cuentas de usuario por un precio único (mensual, anual o 2 años).
• WeTransfer Teams factura cada cuenta a unos 16 € sin impuestos al mes, con un límite de 50 usuarios.

A modo de comparación, un equipo de 10 personas costaría alrededor de 160 € sin impuestos al mes con WeTransfer, frente a 30 € sin impuestos al mes con TransferNow. En versión anual, esto representa alrededor de 1660 € sin impuestos al año con WeTransfer, frente a 288 € sin impuestos con TransferNow.

Planes para empresas (pymes, medianas y grandes empresas)

Ambos servicios ofrecen ahora planes personalizados destinados a las empresas. TransferNow lo ofrece desde hace varios años, mientras que WeTransfer ha introducido un plan Enterprise más recientemente.

• TransferNow Enterprise permite activar funcionalidades avanzadas como:
  • inicio de sesión único (SSO) con Microsoft Entra ID, Google Workspace y Okta,
  • gestión de cuentas y aprovisionamiento (SCIM),
  • creación de grupos de usuarios y otras opciones a medida.
• WeTransfer Enterprise también ofrece un plan a medida que incluye el SSO.

En resumen, ambos servicios responden a necesidades similares a través de sus planes Enterprise. Sin embargo, adoptan modelos de precios diferentes: TransferNow funciona con una tarifa de equipo (paquete), mientras que WeTransfer factura cada usuario por separado, lo que puede suponer un coste más elevado según el tamaño del equipo.

TransferNow y WeTransfer ofrecen opciones de personalización avanzadas, disponibles según el plan contratado, para que los usuarios puedan adaptar su experiencia a su identidad visual.

WeTransfer (a partir de los planes Ultimate, Teams y Enterprise)

• creación de un subdominio personalizado,
• adición de un logotipo mostrado en la página de transferencia y en los correos,
• uso de fondos de pantalla (imágenes o vídeos) para el fondo de las páginas de transferencia,
• aplicación de un tema gráfico personalizado en los correos y el espacio compartido.

Estas funcionalidades son accesibles a partir del plan Ultimate, y también están disponibles en los planes Teams y Enterprise.

TransferNow (Premium, Team y Enterprise)

• creación de un subdominio personalizado (por ejemplo: su-nombre.transfernow.net),
• integración de un logotipo, un fondo de pantalla (imagen o vídeo) y colores personalizados,
• personalización avanzada de la página de descarga: texto, visuales, enlaces, vídeo promocional,
• personalización de los enlaces de descarga,
• configuración de notificaciones por correo personalizadas, con seguimiento de las descargas.

El uso de un dominio personalizado mediante un registro CNAME (por ejemplo: transferencia.midominio.com) es una opción reservada al plan TransferNow Enterprise.

TransferNow y WeTransfer ofrecen ambos formas de recibir archivos de sus contactos, con algunas diferencias notables según el uso.

TransferNow – un modo «Recibir» gratuito e intuitivo

TransferNow ofrece la recepción de archivos gratis:

• El modo «Recibir», accesible desde la página de inicio, permite:
  • Solicitar archivos por correo electrónico,
  • Generar un enlace de recepción seguro para compartir libremente.

Todo ello seguro, configurable y sin obligación de tener una cuenta para depositarle archivos.

• TransferNow ofrece también un widget personalizable, que genera una línea de código HTML para integrar en su sitio web o CMS y recibir archivos directamente mediante un formulario.
• Además de las solicitudes de archivos efímeras, también hay disponible un enlace permanente y personalizable. Práctico en la firma de los correos, por ejemplo.

Reciba una notificación por correo en cuanto se han recibido archivos y están disponibles para su descarga.

WeTransfer – funcionalidad «File request» que requiere una cuenta

WeTransfer ofrece ahora una funcionalidad llamada «File request», accesible únicamente para los usuarios que disponen de una cuenta (gratuita o de pago).

Permite enviar una solicitud de archivos a un contacto, mediante un correo o un enlace seguro, y seguir la recepción de los archivos desde su interfaz personal.

A diferencia de TransferNow, la creación de una cuenta es obligatoria para acceder a esta funcionalidad.

WeTransfer Teams y Enterprise (introducidos a principios de 2025):

Desde su revisión de precios a finales de 2024 (puesta en línea a principios de 2025), WeTransfer ofrece una gestión multiusuario a través de sus planes Teams y Enterprise:

• • gestión centralizada de los usuarios, las transferencias y los accesos,
  • personalización del workspace (nombre, logotipo, branding),
  • facturación por usuario (mensual o anual).
• El plan WeTransfer Enterprise, disponible bajo petición, añade:
  • inicio de sesión único (SSO),
  • SCIM para el aprovisionamiento y la sincronización de los usuarios,
  • registro de actividad,
  • opciones de seguridad avanzadas y soporte prioritario.

TransferNow Team (10 cuentas incluidas) y Enterprise:

• El plan TransferNow Team – con un enfoque de tarifa única – incluye 10 cuentas de usuario con:
  • gestión centralizada de los usuarios,
  • creación de grupos por equipo o departamento,
  • seguimiento de las transferencias y registro de actividad mediante un panel de control dedicado.
• El plan TransferNow Enterprise completa estas herramientas con:
  • inicio de sesión único (SSO) con Microsoft Entra ID, Google Workspace y Okta,
  • SCIM para el aprovisionamiento automatizado,
  • gestión avanzada de los permisos,
  • posibilidad de configurar un dominio personalizado mediante un registro CNAME.

TransferNow y WeTransfer ofrecen ahora ambos soluciones adaptadas a la colaboración en equipo.

WeTransfer – cifrado y protección antivirus en los planes de pago

WeTransfer aplica un cifrado SSL/TLS para las transferencias y AES de 256 bits para el almacenamiento de los archivos. Los archivos se alojan en servidores situados en Europa o en Estados Unidos.

Funcionalidades de seguridad disponibles:

• una protección con contraseña accesible gratis a condición de crear una cuenta de usuario (gratuita o de pago),
• un análisis antivirus aplicado únicamente a las transferencias y descargas de las cuentas de pago,
• el almacenamiento de los archivos en servidores situados en Europa o en Estados Unidos, sin opción de elegir la ubicación.

TransferNow – cifrado avanzado y antivirus desde el plan gratuito

TransferNow integra varias capas de seguridad, accesibles desde el plan gratuito:

• protección con contraseña sin cuenta obligatoria, incluso para los envíos anónimos,
• cifrado SSL/TLS para las transferencias, y cifrado del lado del servidor con clave personal (SSE-C) opcional,
• análisis antivirus automático de todos los archivos subidos para bloquear los contenidos maliciosos,
• elección de la región de almacenamiento (Europa, Estados Unidos, Asia o Francia, por ejemplo).

En conclusión, WeTransfer y TransferNow aplican estándares de seguridad elevados. TransferNow permite una protección con contraseña sin cuenta y ofrece un análisis antivirus desde el plan gratuito, mientras que en WeTransfer estas funcionalidades están sujetas a la creación de una cuenta o reservadas a los planes de pago.

Confidencialidad frente a la IA

Un punto que se ha vuelto decisivo: el uso de sus archivos. TransferNow nunca utiliza sus archivos ni sus datos para entrenar modelos de inteligencia artificial — sirven únicamente para prestar el servicio de transferencia (consulte nuestros compromisos sobre los datos personales). WeTransfer, por su parte, protagonizó en 2025 una polémica por sus condiciones de uso que daban a entender un uso de ese tipo, antes de retirar esa formulación tras el escándalo.

La ubicación de los servidores de almacenamiento es un criterio importante para el cumplimiento normativo (RGPD), la latencia de la transferencia y la soberanía de los datos.

WeTransfer – alojamiento en Europa y en Estados Unidos

WeTransfer aloja los archivos en servidores situados en Europa (Irlanda) y en Estados Unidos. El usuario no puede elegir la región de almacenamiento: la plataforma asigna automáticamente una ubicación.

TransferNow – elección de la región de almacenamiento

TransferNow ofrece tres regiones continentales accesibles desde el plan gratuito (Europa, América, Asia), con un enrutamiento automático basado en la geolocalización. Los planes de pago permiten seleccionar una región concreta:

• París (Francia), Fráncfort (Alemania), Nueva York (Estados Unidos) o Singapur.

En resumen, TransferNow ofrece un control más fino sobre la ubicación de los datos, con opciones de almacenamiento en Francia, Alemania, Estados Unidos y Singapur. WeTransfer no ofrece elección de región.