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Cómo usar WeTransfer en 2026: la guía paso a paso

¿Primera vez en WeTransfer? Esta guía te explica cómo enviar y recibir archivos, paso a paso. También abordamos los límites del servicio gratuito, los problemas comunes y sus soluciones.

Cómo usar WeTransfer en 2026: tutorial para enviar y recibir archivos

Enviar un archivo grande: lo que debes saber antes de empezar

¿Tienes un archivo demasiado pesado para el correo electrónico y buscas cómo enviarlo? WeTransfer es una de las soluciones más conocidas, pero impone varias restricciones desde finales de 2024.

Tras la adquisición por Bending Spoons, la oferta gratuita ahora permite 3 GB por transferencia, pero con una cuota mensual de 10 transferencias o 3 GB acumulados. Los archivos solo permanecen disponibles 3 días.

Aquí tienes una comparativa rápida para elegir con conocimiento de causa:

Comparativa rápida WeTransfer gratis vs TransferNow gratis: registro, verificación de email, tamaño máximo y límite mensual
CriterioWeTransfer gratisTransferNow gratis
Registro requeridoNo (pero recomendado)No
Verificación de emailSí (código a introducir)No
Tamaño máx. por transferencia3 GB5 GB
Límite mensual10 transferencias / 3 GBNinguno

Lo que debes saber antes de usar WeTransfer

WeTransfer funciona directamente desde un navegador web, sin instalación. Algunos puntos a verificar antes de tu primer envío:

Lo que necesitas

  • Un navegador reciente: Chrome, Firefox, Edge o Safari (las versiones antiguas pueden bloquear la subida)
  • Una conexión a internet estable (el Wi-Fi es suficiente, pero el cable es mejor para archivos grandes)
  • Tus archivos listos: todos los formatos son aceptados (ZIP, PDF, PSD, MOV, MP4, etc.)

Límites a conocer (oferta gratuita)

  • 3 GB máximo por transferencia (peso total de todos los archivos combinados)
  • 10 transferencias o 3 GB acumulados en 30 días — el primer límite alcanzado bloquea los siguientes
  • 3 días de disponibilidad — pasado ese plazo, el enlace expira y los archivos se eliminan

Enviar un archivo con WeTransfer en 2026

WeTransfer ofrece dos métodos de envío. El primero genera un enlace que compartes tú mismo. El segundo envía un email directamente al destinatario a través de WeTransfer.

Método 1: Obtener un enlace de descarga

Es el método más simple y rápido. Obtienes un enlace para copiar y pegar en un email, mensaje o cualquier conversación. No se requiere código de verificación.

  1. Ve a wetransfer.com
  2. Haz clic en el botón «+» a la izquierda de la pantalla
  3. Selecciona tus archivos (o arrástralos y suéltalos en la zona prevista)
    • Máximo 3 GB en versión gratuita
    • Varios archivos posibles en la misma transferencia
  4. Haz clic en «⋯» y luego «Obtener un enlace»
  5. Copia el enlace generado una vez completada la subida

Bueno saberlo: el enlace permanece válido 3 días en versión gratuita. Recuerda avisar a tu destinatario rápidamente para que tenga tiempo de descargar.

Método 2: Enviar directamente por email

Con este método, WeTransfer envía un email al destinatario en tu nombre, con el enlace de descarga. Práctico si quieres hacerlo todo desde la interfaz, pero se te pedirá un código de verificación.

  1. Añade tus archivos como en el método anterior
  2. Rellena los campos del formulario:
    • «Enviar a»: la dirección de email del destinatario
    • «Tu email»: tu dirección de email
    • «Mensaje»: opcional, un texto corto acompañando el envío
  3. Haz clic en «Transferir»
  4. Introduce el código de verificación recibido en tu bandeja de entrada (remitente: noreply@wetransfer.com)
  5. Tu destinatario recibe un email con el enlace de descarga

Atención: la verificación por código es obligatoria con este método. Si el código no llega, revisa tu carpeta de spam.


Recibir y descargar un archivo de WeTransfer

¿Alguien te ha enviado un archivo vía WeTransfer? El proceso de descarga depende de lo que hayas recibido: un enlace directo o un email de notificación.

Caso A: Has recibido un enlace

El enlace se parece a we.tl/abc123 o wetransfer.com/downloads/... — fue compartido por mensaje, email o chat.

  1. Haz clic en el enlace recibido (se abre en tu navegador)
  2. Haz clic en el botón «Descargar» en la página de WeTransfer
  3. Elige dónde guardar el archivo en tu dispositivo

Caso B: Has recibido un email de WeTransfer

El email proviene de noreply@wetransfer.com y contiene un botón de descarga.

  1. Abre el email enviado por WeTransfer
  2. Haz clic en el botón «Descargar tus archivos»
  3. Serás redirigido a la página de descarga de WeTransfer

Opciones disponibles en WeTransfer

Más allá del envío básico, WeTransfer ofrece algunas opciones para personalizar y asegurar tus transferencias. Algunas requieren cuenta o suscripción de pago.

Protección por contraseña

La contraseña permite restringir el acceso a la descarga. En WeTransfer, esta opción está disponible pero requiere crear una cuenta de usuario (aunque sea gratuita). Sin cuenta, sin contraseña.

  1. Inicia sesión en tu cuenta WeTransfer
  2. Durante una transferencia, haz clic en el icono del candado
  3. Define una contraseña
  4. Comunícala por separado a tu destinatario (por teléfono, SMS, etc.)

Notificación de descarga

Si indicaste tu dirección de email al enviar, WeTransfer te envía una notificación por email en cuanto tu destinatario descarga los archivos. Útil para confirmar la buena recepción de un envío importante.

Personalización (ofertas de pago)

Los suscriptores de WeTransfer Ultimate o Teams pueden personalizar la apariencia de sus transferencias:

  • Fondo personalizado (imagen o vídeo)
  • Subdominio dedicado (tunombre.wetransfer.com)
  • Logo de tu empresa en la página de descarga

Problemas comunes en WeTransfer y soluciones

¿Tienes un problema en WeTransfer? Aquí están las situaciones más frecuentes y cómo resolverlas.

«El archivo es demasiado grande»

Este mensaje aparece cuando el peso total de tu transferencia supera 3 GB (oferta gratuita). Varias soluciones:

  • Comprime tus archivos en ZIP o 7z para reducir el tamaño global
  • Divide el envío en varias transferencias separadas si es posible
  • Usa TransferNow que acepta hasta 5 GB por transferencia gratis

La subida se detiene a mitad

Una subida que falla suele estar relacionada con la conexión a internet o el navegador. Prueba estas soluciones:

  • Pasa a conexión por cable (Ethernet) si estás en Wi-Fi — la estabilidad marca la diferencia en archivos grandes
  • Desactiva temporalmente tu bloqueador de anuncios (uBlock, AdBlock) que puede interferir con la subida
  • Prueba otro navegador reciente (Chrome, Firefox o Edge)

El código de verificación no llega

Revisa tu carpeta de spam o correo no deseado (el remitente es noreply@wetransfer.com). Si el código sigue sin llegar después de unos minutos, usa mejor el método del enlace (método 1 arriba) que no requiere verificación de email.

«Has alcanzado tu límite»

WeTransfer gratis impone una cuota de 10 transferencias o 3 GB acumulados en 30 días. Una vez alcanzado el límite, debes esperar al mes siguiente, pasar a una oferta de pago, o usar TransferNow que no tiene límite mensual.


¿Qué hacer si WeTransfer no es suficiente?

Si la cuota mensual de WeTransfer te bloquea, si el código de verificación te frena, o si necesitas enviar más de 3 GB, TransferNow es una alternativa directa y gratuita.

¿Cómo enviar un archivo con TransferNow?

  1. Ve a TransferNow
  2. Arrastra tus archivos (hasta 5 GB)
  3. Haz clic en Iniciar
  4. Recupera el enlace o envía directamente por email

Sin código que introducir, sin cuenta obligatoria, sin cuota mensual.

TransferNow es un servicio francés: tus archivos se alojan en Francia por defecto, con cifrado TLS + AES-256.

Comparativa detallada WeTransfer gratis vs TransferNow gratis en 2026: tamaño máximo, límite mensual, disponibilidad, contraseña y verificación de email
CriterioWeTransfer gratisTransferNow gratis
Tamaño máx. por transferencia3 GB5 GB
Límite mensual10 transferencias / 3 GBNinguno
Disponibilidad3 días7 días
ContraseñaCuenta obligatoriaSin cuenta
Verificación de emailSí (para envío por email)No

Usaban WeTransfer, ahora usan TransferNow

Fuente: Trustpilot — opiniones verificadas al 09 de febrero de 2026

Más allá del tutorial, la experiencia de usuario marca la diferencia. Aquí están las opiniones de quienes probaron ambos servicios a diario. Al 09 de febrero de 2026, WeTransfer tiene 643 opiniones en Trustpilot con una puntuación media de 1,3/5, mientras que TransferNow cuenta con 8598 en Trustpilot y 6128 en Google con una puntuación media de 4,9/5.


Guías prácticas de WeTransfer

Para profundizar en ciertos temas, consulta nuestras guías dedicadas:

Preguntas frecuentes


Resumen: WeTransfer y TransferNow comparados

WeTransfer sigue siendo un servicio funcional para enviar archivos ocasionalmente. Desde la adquisición por Bending Spoons a finales de 2024, la oferta gratuita impone sin embargo límites estrictos: 3 GB por transferencia, 10 envíos/mes y 3 días de disponibilidad.

TransferNow ofrece 5 GB por transferencia, sin límite mensual y 7 días de disponibilidad — sin cuenta y sin código de verificación.

Ambos servicios son gratuitos. La elección depende de tu uso: WeTransfer puede bastar para un envío puntual de menos de 3 GB, pero para un uso más frecuente o archivos más grandes, una alternativa sin cuota será más adecuada.

¿Listo para transferir tus archivos?

5 GB por transferencia · Sin límite mensual · 7 días de disponibilidad · Sin cuenta