Link de depósito
O cliente deposita, você é notificado
Link de depósito permanente (na assinatura de e-mail) ou solicitação pontual: os documentos chegam diretamente, sem conta do lado do cliente.
A transferência de arquivos pensada para os contadores
O período fiscal se decide na coleta: comprovantes, extratos, livros contábeis — espalhados por dezenas de clientes. O TransferNow centraliza os fluxos: link de depósito sem conta para seus clientes, criptografia e senha para os dados sensíveis, notificação a cada depósito.
- Livros · digitalizações · extratos
- Link de depósito para clientes
- GDPR · Europa
Nota média após pelo menos uma transferência:
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4.9 / 5 no Trustpilot e no Google (20k+ avaliações)
Seu dia a dia
O que atrapalha hoje
A coleta que não termina nunca
Cobranças, comprovantes enviados em cinco e-mails, fotos ilegíveis: cada dossiê de cliente começa com semanas de caça aos documentos.
Dados sensíveis por e-mail
Extratos bancários e holerites circulam como anexos não criptografados — um risco que o escritório carrega.
Nenhuma prova das trocas
O cliente jura que enviou, o colaborador jura que nada chegou: sem registro, o debate não tem fim.
Com o TransferNow
Seu fluxo de trabalho, em três etapas
- 1
Colete os documentos dos clientes
Um link de depósito por dossiê (ou uma solicitação de arquivos por e-mail): o cliente deposita seus documentos pelo navegador, sem conta — cada depósito é sinalizado para você.
- 2
Transmita as entregas
Balanços, declarações, exportações contábeis: envio protegido por senha, com notificação quando o cliente baixar.
- 3
Mantenha o registro de tudo
Histórico de envios e recebimentos por dossiê: as trocas do período ficam documentadas, sem pasta de cobranças.
Pensado para você
Contadores: os recursos que fazem diferença
Senha
Os dados sensíveis, protegidos
Transferências criptografadas (SSL/TLS), senha exigida na abertura e criptografia SSE-C por frase secreta conforme o plano.
GDPR · Europa
O enquadramento que a profissão exige
Hospedagem na Europa, conformidade com o GDPR, DPA disponível — as garantias para apresentar aos seus clientes e aos órgãos reguladores.
Notificações
O fim do "eu já enviei"
Cada depósito e cada download disparam uma notificação com o nome de quem agiu: as trocas ficam datadas e rastreadas.
Antivírus
Os documentos recebidos, analisados
Todo arquivo depositado é analisado por uma solução antivírus antes da disponibilização — os depósitos dos clientes não expõem o escritório.
Team · 10 contas
O escritório inteiro equipado
O plano Team cobre os colaboradores com múltiplas contas e administração centralizada — cada um com seus dossiês, uma única fatura.
Os números para lembrar
- 0
- conta para os seus clientes criarem
- 100%
- dos depósitos e downloads rastreados
- 5 GB
- por envio gratuito — anos de comprovantes digitalizados
- 10
- contas no plano Team
E em relação ao WeTransfer?
A coleta dos documentos dos clientes é o coração da necessidade: receber arquivos sem impor uma conta simplesmente não existe no plano gratuito do WeTransfer. Para um escritório, a diferença se decide aí, linha por linha.
| Planos gratuitos | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Tamanho máx. por transferência | 5 GB | 3 GB |
| Transferências por mês | Ilimitadas | 10 |
| Disponibilidade dos arquivos | 7 dias | 3 dias |
| Proteção por senha | Sem conta | Conta obrigatória |
| Recebimento de arquivos | Sim | Não |
Números do comparativo detalhado:
https://www.transfernow.net/pt/wetransfer
Perguntas frequentes
Como coletar os documentos de um cliente sem conta nem software?
Envie a ele o seu link de depósito (ou uma solicitação de arquivos por e-mail): ele deposita os documentos pelo navegador, no computador ou no celular. Você é notificado a cada depósito.
Os documentos contábeis são transmitidos com segurança?
Sim: transferências criptografadas (SSL/TLS), senha possível em cada envio, análise antivírus dos arquivos e hospedagem na Europa — com DPA disponível para o escritório.
Como provar que um cliente recebeu de fato suas declarações?
Cada download dispara uma notificação com o nome do destinatário: o histórico com data e hora serve como prova de transmissão.
E os arquivos volumosos (exportações contábeis, arquivos mortos)?
Até 5 GB por envio gratuitamente e 500 GB com uma conta: as exportações de softwares contábeis e os arquivos de dossiês passam em um único link.
O depósito pode ter as cores do escritório?
Sim: logotipo, página personalizada e subdomínio seu-escritorio.transfernow.net — seus clientes depositam em um ambiente com a sua imagem.
Seus arquivos
Os guias de envio para os seus tipos de arquivo
Enviar documentos
Dossiês administrativos e arquivos de escritório, em uma única transferência.
DOCXODTPDF
DescobrirEnviar arquivos Excel
Planilhas, exportações de dados e dashboards volumosos.
XLSXCSVODS
DescobrirEnviar um PDF
Dossiês, portfólios e documentos PDF pesados demais para o e-mail.
PDFPDF/A
Descobrir5 GB por transferência gratuitamente, sem cadastro