Em dúvida entre o WeTransfer e o TransferNow?

Se você precisa enviar arquivos grandes de forma ocasional, serviços como o WeTransfer gratuito ou o TransferNow oferecem recursos úteis e acessíveis sem cadastro. Esses dois serviços de transferência segura são as principais opções disponíveis para o envio gratuito de arquivos on-line.

Em julho de 2024, o WeTransfer, um serviço de origem holandesa, foi adquirido pela empresa italiana Bending Spoons. Após essa aquisição, seu plano gratuito foi revisto: agora ele permite envios de até 3 GB por transferência (contra 2 GB antes), com um limite de 10 transferências ou 3 GB acumulados em 30 dias.

Desde 2013, o TransferNow — serviço europeu de transferência de arquivos — oferece um plano gratuito que permite enviar arquivos de até 5 GB por transferência, sem nenhum limite de volume ou de frequência.

Com o TransferNow, os arquivos são armazenados na França ou o mais perto possível de você, conforme sua localização. O WeTransfer, por sua vez, armazena os arquivos em servidores localizados na Europa ou nos Estados Unidos.

O recurso de proteção por senha está disponível nos dois serviços:

• No TransferNow, a proteção por senha é gratuita e disponível sem criar conta.
• No WeTransfer, ela também existe, mas exige a criação de uma conta de usuário gratuita para ser usada.

O TransferNow também permite a pré-visualização dos arquivos (imagens, vídeos, documentos PDF), a personalização dos links de download e o envio de notificações por e-mail assim que um arquivo é baixado, mesmo sem conta.

Em conclusão, cada um dos dois serviços oferece um plano gratuito com suas particularidades. O WeTransfer gratuito funciona com uma cota mensal (transferências ou volume), enquanto o TransferNow aposta na facilidade de acesso (sem conta) e na capacidade máxima por envio (5 GB). Para um uso sem restrições, o TransferNow é uma alternativa ao WeTransfer especialmente adequada.

O TransferNow e o WeTransfer oferecem vários planos pagos para atender às necessidades de pessoas físicas, equipes e grandes empresas que buscam recursos avançados, maior capacidade de transferência, armazenamento mais longo, opções de personalização, gestão multiusuário ou ainda serviços como SSO, SCIM e suporte prioritário.

Planos individuais

• O TransferNow Premium (1 usuário) oferece preços decrescentes conforme o compromisso (mensal, anual ou de 2 anos).
• O WeTransfer Ultimate (1 usuário, somente uso pessoal) custa cerca de 19 € sem impostos por mês; o plano Teams é cobrado a cerca de 16 € sem impostos por usuário e por mês (mínimo de 2 usuários).

Planos para equipes (pequenas e médias empresas)

• O TransferNow Team inclui 10 contas de usuário por um preço fixo (mensal, anual ou de 2 anos).
• O WeTransfer Teams cobra cerca de 16 € sem impostos por conta e por mês, com limite de 50 usuários.

A título de comparação, uma equipe de 10 pessoas custaria cerca de 160 € sem impostos por mês com o WeTransfer, contra 30 € sem impostos por mês no TransferNow. Na versão anual, isso representa cerca de 1.660 € sem impostos por ano com o WeTransfer, contra 288 € sem impostos com o TransferNow.

Planos para empresas (PMEs, médias e grandes empresas)

Os dois serviços agora oferecem planos personalizados para empresas. O TransferNow oferece esse tipo de plano há vários anos, enquanto o WeTransfer lançou um plano Enterprise mais recentemente.

• O TransferNow Enterprise permite ativar recursos avançados como:
  • autenticação única (SSO) com Microsoft Entra ID, Google Workspace e Okta,
  • gestão de contas e provisionamento (SCIM),
  • criação de grupos de usuários e outras opções sob medida.
• O WeTransfer Enterprise também oferece um plano sob medida com SSO.

Em resumo, os dois serviços atendem a necessidades semelhantes com seus planos Enterprise. No entanto, adotam modelos de preço diferentes: o TransferNow funciona com um pacote de equipe, enquanto o WeTransfer cobra cada usuário separadamente, o que pode gerar um custo mais alto conforme o tamanho da equipe.

O TransferNow e o WeTransfer oferecem opções avançadas de personalização, disponíveis conforme o plano contratado, para que os usuários adaptem sua experiência à identidade visual da marca.

WeTransfer (a partir dos planos Ultimate, Teams e Enterprise)

• criação de um subdomínio personalizado,
• adição de um logotipo exibido na página de transferência e nos e-mails,
• uso de imagens ou vídeos de fundo nas páginas de transferência,
• aplicação de um tema gráfico personalizado nos e-mails e no espaço compartilhado.

Esses recursos estão disponíveis a partir do plano Ultimate e também nos planos Teams e Enterprise.

TransferNow (Premium, Team e Enterprise)

• criação de um subdomínio personalizado (por exemplo: seu-nome.transfernow.net),
• integração de um logotipo, de um papel de parede (imagem ou vídeo) e de cores personalizadas,
• personalização avançada da página de download: texto, visuais, links, vídeo promocional,
• personalização dos links de download,
• configuração de notificações por e-mail personalizadas, com acompanhamento dos downloads.

O uso de um domínio personalizado por registro CNAME (por exemplo: transferencia.minhaempresa.com) é uma opção reservada ao plano TransferNow Enterprise.

O TransferNow e o WeTransfer oferecem formas de receber arquivos dos seus contatos, com algumas diferenças relevantes conforme o uso.

TransferNow – um modo "Receber" gratuito e intuitivo

O TransferNow oferece o recebimento de arquivos gratuitamente:

• O modo "Receber", acessível na página inicial, permite:
  • Solicitar arquivos por e-mail,
  • Gerar um link de depósito seguro para compartilhar livremente.

Tudo é seguro, configurável e sem obrigação de ter conta para depositarem arquivos para você.

• O TransferNow também oferece um widget personalizável, que gera uma linha de código HTML para integrar ao seu site ou CMS e receber arquivos diretamente por formulário.
• Além das solicitações de arquivos temporárias, também há um link permanente e personalizável — prático na assinatura de e-mail, por exemplo.

Você recebe uma notificação por e-mail assim que os arquivos chegam e ficam disponíveis para download.

WeTransfer – recurso "File request" que exige conta

O WeTransfer agora oferece um recurso chamado "File request", acessível apenas aos usuários com conta (gratuita ou paga).

Ele permite enviar uma solicitação de arquivos a um contato, por e-mail ou por link seguro, e acompanhar os arquivos recebidos na interface pessoal.

Ao contrário do TransferNow, a criação de conta é obrigatória para acessar esse recurso.

WeTransfer Teams e Enterprise (lançados no início de 2025):

Desde a reformulação de preços no fim de 2024 (no ar a partir do início de 2025), o WeTransfer oferece gestão multiusuário nos planos Teams e Enterprise:

• • gestão centralizada dos usuários, das transferências e dos acessos,
  • personalização do workspace (nome, logotipo, branding),
  • cobrança por usuário (mensal ou anual).
• O plano WeTransfer Enterprise, disponível sob consulta, adiciona:
  • autenticação única (SSO),
  • SCIM para o provisionamento e a sincronização dos usuários,
  • registro de atividades,
  • opções de segurança avançadas e suporte prioritário.

TransferNow Team (10 contas incluídas) e Enterprise:

• O plano TransferNow Team – com uma abordagem de preço fixo – inclui 10 contas de usuário com:
  • gestão centralizada dos usuários,
  • criação de grupos por equipe ou departamento,
  • acompanhamento das transferências e registro de atividades em um painel dedicado.
• O plano TransferNow Enterprise complementa essas ferramentas com:
  • autenticação única (SSO) com Microsoft Entra ID, Google Workspace e Okta,
  • SCIM para o provisionamento automatizado,
  • gestão avançada das permissões,
  • possibilidade de configurar um domínio personalizado por registro CNAME.

O TransferNow e o WeTransfer agora oferecem soluções adequadas à colaboração em equipe.

WeTransfer – criptografia e proteção antivírus nos planos pagos

O WeTransfer aplica criptografia SSL/TLS nas transferências e AES-256 bits no armazenamento dos arquivos. Os arquivos são hospedados em servidores localizados na Europa ou nos Estados Unidos.

Recursos de segurança disponíveis:

• uma proteção por senha gratuita, desde que você crie uma conta de usuário (gratuita ou paga),
• uma análise antivírus aplicada somente às transferências e downloads das contas pagas,
• o armazenamento dos arquivos em servidores localizados na Europa ou nos Estados Unidos, sem opção de escolha da localização.

TransferNow – criptografia avançada e antivírus desde o plano gratuito

O TransferNow integra várias camadas de segurança, disponíveis desde o plano gratuito:

• proteção por senha sem conta obrigatória, mesmo nos envios anônimos,
• criptografia SSL/TLS nas transferências e criptografia do lado do servidor com chave pessoal (SSE-C) como opção,
• análise antivírus automática de todos os arquivos enviados para bloquear conteúdos maliciosos,
• escolha da região de armazenamento (Europa, Estados Unidos, Ásia ou França, por exemplo).

Em conclusão, o WeTransfer e o TransferNow aplicam padrões elevados de segurança. O TransferNow permite a proteção por senha sem conta e oferece análise antivírus desde o plano gratuito, enquanto no WeTransfer esses recursos exigem a criação de conta ou são reservados aos planos pagos.

Privacidade diante da IA

Um ponto que se tornou decisivo: o uso dos seus arquivos. O TransferNow nunca usa seus arquivos nem seus dados para treinar modelos de inteligência artificial — eles servem apenas para prestar o serviço de transferência (veja nossos compromissos sobre dados pessoais). O WeTransfer, por sua vez, viveu em 2025 uma polêmica sobre seus termos de uso, que davam a entender esse tipo de uso, antes de recuar na redação após a repercussão negativa.

A localização dos servidores de armazenamento é um critério importante para a conformidade regulatória (GDPR), a latência da transferência e a soberania dos dados.

WeTransfer – hospedagem na Europa e nos Estados Unidos

O WeTransfer hospeda os arquivos em servidores localizados na Europa (Irlanda) e nos Estados Unidos. O usuário não pode escolher a região de armazenamento: a plataforma atribui automaticamente uma localização.

TransferNow – escolha da região de armazenamento

O TransferNow oferece três regiões continentais disponíveis desde o plano gratuito (Europa, América, Ásia), com roteamento automático baseado na geolocalização. Os planos pagos permitem selecionar uma região específica:

• Paris (França), Frankfurt (Alemanha), Nova York (Estados Unidos) ou Singapura.

Em resumo, o TransferNow oferece um controle mais preciso sobre a localização dos dados, com opções de armazenamento na França, na Alemanha, nos Estados Unidos e em Singapura. O WeTransfer não oferece escolha de região.