A transferência de arquivos pensada para o RH

Q: Como enviar um contrato ou holerite em conformidade com o GDPR?

Crie a transferência com senha (transmitida por outro canal): o documento viaja criptografado (SSL/TLS), fica hospedado na Europa, e o link pode ter prazo limitado e depois ser desativado.

Q: Como coletar os documentos de um novo colaborador?

Envie a ele um link de depósito com a lista de documentos: ele deposita tudo pelo navegador, sem conta, e cada depósito é avisado a você — a cobrança individual desaparece.

Q: Vídeos de entrevista pesados passam?

Sim: até 5 GB gratuitamente e 500 GB com uma conta, sem recompressão — compartilháveis com os gestores por um link com prazo limitado.

Q: Como limitar no tempo o acesso a um documento de RH?

Configure o tempo de disponibilidade do link e desative-o a qualquer momento — ao contrário de um anexo, o acesso continua sob o seu controle depois do envio.

Q: Existe um enquadramento contratual para o departamento de RH?

Sim: um DPA (acordo de processamento de dados) está disponível para pessoas jurídicas, além da política de privacidade — os documentos que o seu DPO espera.

Holerites, contratos, dossiês de candidatos: os arquivos de RH são, por natureza, dados pessoais. O TransferNow os faz circular no enquadramento certo — senha, criptografia, hospedagem na Europa — e simplifica a coleta junto a candidatos e colaboradores, sem obrigá-los a criar uma conta.

Testar grátis Ver como funciona

Dados sensíveis
GDPR · Europa
Coleta sem conta

Nota média após pelo menos uma transferência:

4.8763.165 votos

4.9 / 5 no Trustpilot e no Google (20k+ avaliações)

Nota média após pelo menos uma transferência:

4.8750.000 votos

4.9 / 5 no Trustpilot e no Google (20k+ avaliações)

Seu dia a dia

O que atrapalha hoje

Dados pessoais enviados como anexos

Holerites e documentos de identidade circulam por e-mail sem criptografia — exatamente o que se deve evitar com dados tão sensíveis.

A coleta de documentos que se arrasta

A cada contratação, a mesma caçada: dados bancários, diplomas, comprovantes — cobrados um a um, recebidos de forma desorganizada.

Vídeos de entrevista impossíveis de compartilhar

Entrevistas gravadas e avaliações em vídeo ultrapassam qualquer ferramenta de mensagem — e acabam em serviços não aprovados.

Com o TransferNow

Seu fluxo de trabalho, em três etapas

1
Colete os dossiês dos candidatos
Um link de depósito por processo seletivo: o candidato deposita currículo, diplomas e comprovantes pelo navegador — sem conta, e cada depósito dispara a própria notificação.
2
Envie os documentos de RH
Contratos, holerites, declarações: envio protegido por senha, criptografado, com notificação de download.
3
Compartilhe mídias pesadas
Vídeos de entrevista, materiais de treinamento, fotos de eventos internos: até 500 GB em um link, internamente ou com fornecedores externos.

Transferir agora Comparar com o WeTransfer

Pensado para você

Recursos humanos: os recursos que fazem diferença

Senha

Documentos de RH a sete chaves

Senha no download, transmitida por outro canal — além da criptografia da transferência (SSL/TLS) e do SSE-C por frase secreta, conforme o plano.

GDPR · Europa

Em conformidade por construção

Hospedagem na Europa, DPA disponível, período de retenção sob controle e link desativável: o enquadramento do GDPR que o seu RH precisa garantir.

Link de depósito

O candidato deposita, sem atrito

Um link no e-mail de recrutamento: o candidato envia seus documentos de qualquer navegador — a experiência do candidato continua fluida.

Notificações

Cada troca é rastreada

Depósitos e downloads notificados de forma nominal: quem enviou o quê, quem baixou o quê, e quando.

Desativação

O link se apaga após o uso

Tempo de disponibilidade limitado e desativação a qualquer momento: os documentos de RH não ficam acessíveis para sempre.

500 GB por transferência

As mídias de RH também passam

Vídeos de entrevista e de treinamento, fotos de eventos: os arquivos pesados do dia a dia do RH partem em um único link.

Quatro números que resumem tudo

0: contas para criar por candidatos e colaboradores
100%: das trocas rastreadas de forma nominal
100%: dos dados pessoais hospedados no EEE
1 clique: para desativar um link após o uso

Teste grátis

E em relação ao WeTransfer?

Dossiês de candidatos e documentos de RH são trocados o ano inteiro, muitas vezes com destinatários externos sem conta. Cabe a cada equipe de RH julgar qual dos dois planos gratuitos aguenta o ano.

Transferir grátis Ver o comparativo completo

Comparação dos planos gratuitos TransferNow vs WeTransfer — Recursos humanos
Planos gratuitos	TransferNow	WeTransfer
Tamanho máx. por transferência	5 GB	3 GB
Transferências por mês	Ilimitadas	10
Disponibilidade dos arquivos	7 dias	3 dias
Proteção por senha	Sem conta	Conta obrigatória
Recebimento de arquivos	Sim	Não

Números do comparativo detalhado:

https://www.transfernow.net/pt/wetransfer

Perguntas frequentes

Como enviar um contrato ou holerite em conformidade com o GDPR?

Crie a transferência com senha (transmitida por outro canal): o documento viaja criptografado (SSL/TLS), fica hospedado na Europa, e o link pode ter prazo limitado e depois ser desativado.

Como coletar os documentos de um novo colaborador?

Envie a ele um link de depósito com a lista de documentos: ele deposita tudo pelo navegador, sem conta, e cada depósito é avisado a você — a cobrança individual desaparece.

Vídeos de entrevista pesados passam?

Sim: até 5 GB gratuitamente e 500 GB com uma conta, sem recompressão — compartilháveis com os gestores por um link com prazo limitado.

Como limitar no tempo o acesso a um documento de RH?

Configure o tempo de disponibilidade do link e desative-o a qualquer momento — ao contrário de um anexo, o acesso continua sob o seu controle depois do envio.

Existe um enquadramento contratual para o departamento de RH?

Sim: um DPA (acordo de processamento de dados) está disponível para pessoas jurídicas, além da política de privacidade — os documentos que o seu DPO espera.