Европа
Хранение в Европе
Файлы хранятся в ближайшем регионе — для европейских пользователей это Европа, — на некоторых тарифах регион можно выбрать, а персональные данные остаются в ЕЭЗ: это соответствует требованиям к суверенности.
Передача файлов, созданная для государственного сектора
Муниципалитеты, администрации, госучреждения: обмен файлами у вас должен быть сначала законным и только потом удобным. TransferNow даёт и то и другое — хранение в Европе, пароли и прозрачность — и при этом не заставляет ваших адресатов заводить аккаунт.
- Хранение в Европе
- GDPR · DPA
- Прозрачность
Средняя оценка после хотя бы одной передачи:
4.8оценок: 750 000
4.9 / 5 на Trustpilot и Google (20k+ отзывов)
Ваш рабочий день
Что мешает прямо сейчас
Потребительские инструменты вне правил
Американские облачные диски и личные мессенджеры не отвечают ни требованиям GDPR, ни требованиям вашего DPO — но сотрудники пользуются ими за неимением простой альтернативы.
Файлы слишком тяжёлые для почты
Градостроительные материалы, закупочная документация, сканы дел: лимит вложения превращает каждую отправку в головоломку.
Нет подтверждения передачи
Кто и когда получил файл? Без подтверждения получения каждую чувствительную передачу приходится дублировать звонком.
С TransferNow
Ваш процесс в три шага
- 1
Отправляйте тяжёлые файлы
Дела, закупочная документация, архивы: до 500 ГБ одной ссылкой, при необходимости — с паролем.
- 2
Принимайте документы от жителей и подрядчиков
По одной ссылке для получения файлов на каждый отдел: жители и компании загружают документы прямо из браузера, без аккаунта, а о каждой загрузке приходит уведомление.
- 3
Фиксируйте каждую передачу
Уведомление по каждому получателю о каждом скачивании: прозрачность, которую требует ваш DPO, и никаких дополнительных процедур.
Сделано для вас
Госсектор: возможности, которые действительно важны
GDPR · DPA
Правовая база на месте
Соответствие GDPR и доступное соглашение об обработке данных (DPA) — те самые документы, которых ждёт ваш DPO.
ПарольSSE-C
Чувствительные файлы зашифрованы
Передачи защищены шифрованием (SSL/TLS), скачивание закрывается паролем, а в зависимости от тарифа доступно шифрование SSE-C по секретной фразе: без ключа файлы нечитаемы, в том числе для наших сотрудников.
Уведомления
Подтверждение передачи
Именное уведомление о каждом скачивании — история служит подтверждением получения.
Без аккаунта
Жителям ничего не навязываем
Жители, компании, партнёры скачивают и загружают файлы по ссылке — без регистрации и без установки программ.
Антивирус
Входящие файлы проверяются
Каждый файл проверяется антивирусом, прежде чем стать доступным, — внешние загрузки не несут риска.
Насколько велика разница
- 100 %
- персональных данных хранится в ЕЭЗ
- 500 ГБ
- за передачу — даже самые тяжёлые файлы
- 0
- аккаунтов требуется от жителей
- 30 дней
- максимальный срок ответа на ваши запросы по GDPR
А что с WeTransfer?
Тяжёлые файлы, регулярный обмен между отделами и с жителями: приём файлов без аккаунта — а он необходим, чтобы собирать документы жителей, — решает сравнение сам по себе.
| Бесплатные тарифы | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Макс. размер одной передачи | 5 ГБ | 3 ГБ |
| Передач в месяц | Без ограничений | 10 |
| Срок доступности файлов | 7 дней | 3 дня |
| Защита паролем | Аккаунт не нужен | Нужен аккаунт |
| Приём файлов | Да | Нет |
Цифры взяты из подробного сравнения:
https://www.transfernow.net/ru/wetransfer
Частые вопросы
Соответствует ли TransferNow требованиям GDPR для администрации или муниципалитета?
Да: данные хранятся в Европе, есть подробная политика конфиденциальности, для юридических лиц доступно соглашение DPA, а запросы на доступ и удаление обрабатываются в течение 30 дней.
Где хранятся передаваемые файлы?
В Европе, а в зависимости от тарифа регион хранения можно выбрать — это критерий, который часто требуют в госзакупках.
Как принимать документы от жителей, не заводя им аккаунты?
Через ссылку для получения файлов для каждого отдела (или виджет на сайте органа власти): жители загружают документы прямо из браузера, а отдел получает уведомление о каждой загрузке.
Как зафиксировать чувствительную передачу?
Каждое скачивание порождает уведомление по каждому получателю; добавьте пароль, переданный отдельным каналом, и ограничьте срок доступности ссылки.
Есть ли тариф под целый отдел?
Да: тариф Team (несколько аккаунтов, централизованное администрирование) закрывает потребности отдела; тариф Enterprise добавляет собственный домен и подходит для более крупных задач.
Ваши файлы
Руководства по отправке ваших типов файлов
5 ГБ за передачу, бесплатно и без регистрации