Filöverföring byggd för HR-team

Q: Hur skickar jag ett avtal eller lönebesked i enlighet med GDPR?

Skapa överföringen med ett lösenord (delat via en annan kanal): dokumentet reser krypterat (SSL/TLS), lagras i Europa, och länken kan tidsbegränsas och sedan avaktiveras.

Q: Hur samlar jag in en ny anställds dokument?

Skicka en insättningslänk med listan över handlingar: den anställda lämnar in allt från sin webbläsare, utan konto, och varje inlämning rapporteras till dig — de individuella påminnelserna försvinner.

Q: Går stora intervjuvideor igenom?

Ja: upp till 5 GB gratis och 500 GB med ett konto, utan omkomprimering — delbara med cheferna via en tidsbegränsad länk.

Q: Hur tidsbegränsar jag åtkomsten till ett HR-dokument?

Ställ in länkens tillgänglighetsperiod och avaktivera den när som helst — till skillnad från en bilaga förblir åtkomsten under din kontroll efter sändningen.

Q: Finns det ett avtalsramverk för HR-avdelningen?

Ja: ett DPA (personuppgiftsbiträdesavtal) finns tillgängligt för juridiska personer, som komplement till integritetspolicyn — dokumenten ditt dataskyddsombud förväntar sig.

Lönebesked, avtal, kandidatakter: HR-dokument är till sin natur personuppgifter. TransferNow flyttar dem inom rätt ramar — lösenord, kryptering, lagring i Europa — och förenklar insamlingen från kandidater och anställda, utan att tvinga dem att skapa ett konto.

Prova gratis Se hur det fungerar

Känsliga uppgifter
GDPR · Europa
Insamling utan konto

Genomsnittligt betyg efter minst en överföring:

4.8763 165 röster

4.9 / 5 på Trustpilot och Google (20k+ omdömen)

Genomsnittligt betyg efter minst en överföring:

4.8750 000 röster

4.9 / 5 på Trustpilot och Google (20k+ omdömen)

Din vardag

Det som krånglar i dag

Personuppgifter skickade som bilagor

Lönebesked och id-handlingar reser via okrypterad e-post — precis det man ska undvika med så känsliga uppgifter.

Dokumentinsamlingen som drar ut på tiden

Varje anställning är samma jakt: bankuppgifter, examensbevis, intyg — begärda ett i taget, mottagna huller om buller.

Intervjuvideor omöjliga att dela

Inspelade intervjuer och videoassessments överskrider alla meddelandeverktyg — och hamnar på icke godkända tjänster.

Med TransferNow

Ditt arbetsflöde, i tre steg

1
Samla in kandidatakterna
En insättningslänk per rekrytering: kandidaterna lämnar cv, examensbevis och intyg från sin webbläsare — utan konto, och varje inlämning utlöser sin egen avisering.
2
Skicka HR-dokumenten
Avtal, lönebesked, intyg: lösenordsskyddad, krypterad sändning, med en nedladdningsavisering.
3
Dela stora mediefiler
Intervjuvideor, utbildningsmaterial, foton från interna evenemang: upp till 500 GB i en enda länk, internt eller med externa leverantörer.

Överför nu Jämför med WeTransfer

Byggt för dig

HR: funktionerna som räknas

Lösenord

HR-dokumenten under lås

Ett lösenord på nedladdningen, delat via en annan kanal — utöver överföringskrypteringen (SSL/TLS) och SSE-C med lösenfras beroende på plan.

GDPR · Europa

Kompatibel genom sin konstruktion

Lagring i Europa, DPA tillgängligt, kontrollerad lagringstid och en länk som kan avaktiveras: det GDPR-ramverk som HR-avdelningen måste kunna garantera.

Insättningslänk

Kandidaterna lämnar in, friktionsfritt

En länk i rekryteringsmejlet: kandidaten lämnar in sina handlingar från vilken webbläsare som helst — kandidatupplevelsen förblir smidig.

Aviseringar

Varje utbyte spåras

Inlämningar och nedladdningar aviseras med namn: vem skickade vad, vem hämtade vad, och när.

Avaktivering

Länken släcks efter användning

En begränsad tillgänglighetsperiod och avaktivering när som helst: HR-dokumenten förblir inte tillgängliga för evigt.

500 GB per överföring

HR:s mediefiler ryms också

Intervju- och utbildningsvideor, evenemangsfoton: HR-vardagens tunga filer skickas i en enda länk.

Fyra siffror som säger allt

0: konton att skapa för kandidater och anställda
100 %: av utbytena spårade med namn
100 %: av personuppgifterna lagrade inom EES
1 klick: för att avaktivera en länk efter användning

Prova gratis

Och mot WeTransfer?

Kandidatakter och HR-dokument utbyts året runt, ofta med externa mottagare utan konto. Vi låter varje HR-team avgöra vilken av de två gratisplanerna som håller året ut.

Överför gratis Se hela jämförelsen

Jämförelse av gratiserbjudandena, TransferNow vs WeTransfer — HR
Gratiserbjudanden	TransferNow	WeTransfer
Maxstorlek per överföring	5 GB	3 GB
Överföringar per månad	Obegränsat	10
Filernas tillgänglighet	7 dagar	3 dagar
Lösenordsskydd	Inget konto behövs	Konto krävs
Filmottagning	Ja	Nej

Siffror från den detaljerade jämförelsen:

https://www.transfernow.net/sv/wetransfer

Vanliga frågor

Hur skickar jag ett avtal eller lönebesked i enlighet med GDPR?

Skapa överföringen med ett lösenord (delat via en annan kanal): dokumentet reser krypterat (SSL/TLS), lagras i Europa, och länken kan tidsbegränsas och sedan avaktiveras.

Hur samlar jag in en ny anställds dokument?

Skicka en insättningslänk med listan över handlingar: den anställda lämnar in allt från sin webbläsare, utan konto, och varje inlämning rapporteras till dig — de individuella påminnelserna försvinner.

Går stora intervjuvideor igenom?

Ja: upp till 5 GB gratis och 500 GB med ett konto, utan omkomprimering — delbara med cheferna via en tidsbegränsad länk.

Hur tidsbegränsar jag åtkomsten till ett HR-dokument?

Ställ in länkens tillgänglighetsperiod och avaktivera den när som helst — till skillnad från en bilaga förblir åtkomsten under din kontroll efter sändningen.

Finns det ett avtalsramverk för HR-avdelningen?

Ja: ett DPA (personuppgiftsbiträdesavtal) finns tillgängligt för juridiska personer, som komplement till integritetspolicyn — dokumenten ditt dataskyddsombud förväntar sig.