Osäker på om du ska välja WeTransfer eller TransferNow?

Om du då och då behöver skicka stora filer erbjuder tjänster som WeTransfer gratis eller TransferNow användbara funktioner utan registrering. De här två tjänsterna för säker överföring är huvudalternativen för gratis fildelning online.

I juli 2024 köptes WeTransfer, ursprungligen en nederländsk tjänst, upp av det italienska företaget Bending Spoons. Efter uppköpet gjordes gratisplanen om: den tillåter nu sändningar på upp till 3 GB per överföring (upp från 2 GB), med en gräns på 10 överföringar eller 3 GB totalt över 30 dagar.

Sedan 2013 erbjuder TransferNow — en europeisk filöverföringstjänst — en gratisplan som tillåter filöverföringar på upp till 5 GB per överföring, utan volym- eller frekvensgränser.

Med TransferNow lagras filerna i Frankrike eller så nära dig som möjligt beroende på var du befinner dig. WeTransfer lagrar å sin sida filerna på servrar i Europa eller USA.

Funktionen lösenordsskydd finns hos båda tjänsterna:

• Hos TransferNow är lösenordsskyddet gratis och tillgängligt utan att skapa konto.
• Hos WeTransfer finns det också, men kräver att man skapar ett gratis användarkonto.

TransferNow tillåter också förhandsvisning av filer (bilder, videor, PDF-dokument), anpassningsbara nedladdningslänkar och mejlnotiser så fort en fil laddas ner, även utan konto.

Sammanfattningsvis erbjuder båda tjänsterna en gratisplan med sina egna särdrag. WeTransfer gratis bygger på en månadskvot (överföringar eller volym), medan TransferNow satsar på enkel åtkomst (inget konto) och maxstorleken per sändning (5 GB). För obegränsad användning är TransferNow ett särskilt lämpligt alternativ till WeTransfer.

TransferNow och WeTransfer erbjuder flera betalabonnemang utformade för privatpersoner, team och stora företag som söker avancerade funktioner, utökad överföringskapacitet, längre lagring, anpassningsalternativ, fleranvändarhantering och tjänster som SSO, SCIM eller prioriterad support.

Individuella abonnemang

• TransferNow Premium (1 användare) erbjuder fallande priser beroende på bindningstid (månadsvis, årsvis eller 2 år).
• WeTransfer Ultimate (1 användare, endast privat bruk) kostar cirka 19 € exkl. moms per månad; Teams-abonnemanget faktureras med cirka 16 € exkl. moms per användare och månad (minst 2 användare).

Teamabonnemang (små och medelstora företag)

• TransferNow Team inkluderar 10 användarkonton till ett fast pris (månadsvis, årsvis eller 2 år).
• WeTransfer Teams tar cirka 16 € exkl. moms per konto och månad, upp till 50 användare.

Som jämförelse skulle ett team på 10 personer kosta cirka 160 € exkl. moms per månad med WeTransfer, mot 30 € exkl. moms per månad med TransferNow. Vid årsfakturering blir det cirka 1 660 € exkl. moms per år med WeTransfer, mot 288 € exkl. moms med TransferNow.

Enterprise-abonnemang (SMF, mellanstora och stora företag)

Båda tjänsterna erbjuder numera skräddarsydda abonnemang för företag. TransferNow har erbjudit den här typen av abonnemang i flera år, medan WeTransfer lanserade ett Enterprise-erbjudande mer nyligen.

• TransferNow Enterprise ger avancerade funktioner som:
  • enkel inloggning (SSO) med Microsoft Entra ID, Google Workspace och Okta,
  • kontohantering och provisionering (SCIM),
  • skapande av användargrupper och andra anpassade alternativ.
• WeTransfer Enterprise erbjuder också ett skräddarsytt abonnemang inklusive SSO.

Sammanfattningsvis möter båda tjänsterna liknande behov med sina Enterprise-abonnemang. De använder dock olika prismodeller: TransferNow arbetar med ett teampaket, medan WeTransfer fakturerar varje användare separat, vilket kan ge högre kostnader beroende på teamets storlek.

TransferNow och WeTransfer erbjuder avancerade anpassningsalternativ, tillgängliga beroende på tecknat abonnemang, för att låta användarna anpassa upplevelsen till sin varumärkesidentitet.

WeTransfer (från abonnemangen Ultimate, Teams och Enterprise)

• skapande av en egen subdomän,
• tillägg av en logotyp som visas på överföringssidan och i mejlen,
• användning av bakgrundsbilder eller videor på överföringssidorna,
• tillämpning av ett eget grafiskt tema på mejlen och den delade ytan.

De här funktionerna är tillgängliga från Ultimate-abonnemanget, och även i Teams och Enterprise.

TransferNow (Premium, Team och Enterprise)

• skapande av en egen subdomän (t.ex. ditt-namn.transfernow.net),
• tillägg av logotyp, bakgrund (bild eller video) och egna färger,
• avancerad anpassning av nedladdningssidan: text, bilder, länkar, reklamvideo,
• anpassningsbara nedladdningslänkar,
• konfigurering av anpassade mejlnotiser med nedladdningsspårning.

Användning av en egen domän via en CNAME-post (t.ex. transfer.mittforetag.com) är ett alternativ reserverat för TransferNow Enterprise.

Både TransferNow och WeTransfer erbjuder sätt att ta emot filer från dina kontakter, med några tydliga skillnader beroende på användningsfall.

TransferNow – ett gratis, intuitivt ”Ta emot”-läge

TransferNow erbjuder gratis filmottagning:

• ”Ta emot”-läget, tillgängligt från startsidan, låter dig:
  • Begära filer via mejl,
  • Generera en säker insättningslänk att dela fritt.

Allt är säkert, konfigurerbart och kräver inget konto för dem som lämnar in filer till dig.

• TransferNow erbjuder också en anpassningsbar widget som genererar en rad HTML-kod att bädda in på din webbplats eller ditt CMS för att ta emot filer direkt via ett formulär.
• Utöver tillfälliga filförfrågningar finns även en permanent, anpassningsbar länk — praktisk i e-postsignaturer till exempel.

Du får en mejlnotis så fort filer har tagits emot och är tillgängliga för nedladdning.

WeTransfer – funktionen ”File request” kräver konto

WeTransfer erbjuder numera en funktion kallad ”File request”, endast tillgänglig för användare med konto (gratis eller betalt).

Den låter dig skicka en filförfrågan till en kontakt, via mejl eller en säker länk, och följa mottagna filer från ditt personliga gränssnitt.

Till skillnad från TransferNow är kontoskapande obligatoriskt för att komma åt funktionen.

WeTransfer Teams och Enterprise (introducerade i början av 2025):

Sedan prisomläggningen i slutet av 2024 (lanserad i början av 2025) erbjuder WeTransfer fleranvändarhantering via abonnemangen Teams och Enterprise:

• • centraliserad hantering av användare, överföringar och åtkomster,
  • anpassning av arbetsytan (namn, logotyp, varumärke),
  • fakturering per användare (månadsvis eller årsvis).
• Abonnemanget WeTransfer Enterprise, tillgängligt på begäran, lägger till:
  • enkel inloggning (SSO),
  • SCIM för provisionering och synkronisering av användare,
  • aktivitetsloggning,
  • avancerade säkerhetsalternativ och prioriterad support.

TransferNow Team (10 konton inkluderade) och Enterprise:

• Abonnemanget TransferNow Team – med fastprisupplägg – inkluderar 10 användarkonton med:
  • centraliserad användarhantering,
  • skapande av grupper per team eller avdelning,
  • överföringsspårning och aktivitetsloggar via en dedikerad översiktspanel.
• Abonnemanget TransferNow Enterprise lägger till:
  • enkel inloggning (SSO) med Microsoft Entra ID, Google Workspace och Okta,
  • SCIM för automatiserad provisionering,
  • avancerad behörighetshantering,
  • möjligheten att konfigurera en egen domän via en CNAME-post.

Både TransferNow och WeTransfer erbjuder numera lösningar anpassade för teamsamarbete.

WeTransfer – kryptering och antivirusskydd i betalabonnemangen

WeTransfer använder SSL/TLS-kryptering för överföringarna och AES-256-kryptering för fillagringen. Filerna lagras på servrar i Europa eller USA.

Tillgängliga säkerhetsfunktioner:

• en funktion för lösenordsskydd som är gratis, förutsatt att du skapar ett användarkonto (gratis eller betalt),
• en antivirusskanning som tillämpas endast på betalkontons överföringar och nedladdningar,
• fillagring på servrar i Europa eller USA, utan möjlighet att välja plats.

TransferNow – avancerad kryptering och antivirus redan i gratisplanen

TransferNow inkluderar flera säkerhetslager, tillgängliga redan i gratisplanen:

• lösenordsskydd utan obligatoriskt konto, även för anonyma sändningar,
• SSL/TLS-kryptering för överföringarna, plus valfri serversidskryptering med personlig nyckel (SSE-C),
• automatisk antivirusskanning av alla uppladdade filer för att blockera skadligt innehåll,
• val av lagringsregion (till exempel Europa, USA, Asien eller Frankrike).

Sammanfattningsvis tillämpar både WeTransfer och TransferNow höga säkerhetsstandarder. TransferNow erbjuder lösenordsskydd utan konto och antivirusskanning redan i gratisplanen, medan dessa funktioner hos WeTransfer kräver ett konto eller är reserverade för betalabonnemangen.

Sekretess i AI-eran

En punkt har blivit avgörande: hur dina filer används. TransferNow använder aldrig dina filer eller dina data för att träna modeller för artificiell intelligens — de används enbart för att tillhandahålla överföringstjänsten (se våra åtaganden om personuppgifter). WeTransfer hamnade å sin sida i en kontrovers kring sina användarvillkor 2025 som antydde sådan användning, innan formuleringen drogs tillbaka efter kritiken.

Var lagringsservrarna finns är en viktig faktor för regelefterlevnad (GDPR), överföringslatens och datasuveränitet.

WeTransfer – lagring i Europa och USA

WeTransfer lagrar filer på servrar i Europa (Irland) och USA. Användaren kan inte välja lagringsregion: plattformen tilldelar automatiskt en plats.

TransferNow – val av lagringsregion

TransferNow erbjuder tre kontinentala regioner redan i gratisplanen (Europa, Amerika, Asien), med automatisk styrning baserad på geolokalisering. Betalabonnemangen låter dig välja en specifik region:

• Paris (Frankrike), Frankfurt (Tyskland), New York (USA) eller Singapore.

Sammanfattningsvis ger TransferNow finare kontroll över var datan finns, med lagringsalternativ i Frankrike, Tyskland, USA och Singapore. WeTransfer erbjuder inget regionval.