Пароль
Кадрові документи під замком
Пароль на завантаження, надісланий іншим каналом, — на додачу до шифрування передачі (SSL/TLS) і SSE-C за секретною фразою залежно від тарифу.
Передача файлів, створена для HR-команд
Розрахункові листки, договори, справи кандидатів — кадрові документи за своєю природою є персональними даними. TransferNow передає їх у правильних рамках — пароль, шифрування, зберігання в Європі — і спрощує збір документів від кандидатів і працівників, не змушуючи їх реєструватися.
- Чутливі дані
- GDPR · Європа
- Збір без реєстрації
Середня оцінка після щонайменше однієї передачі:
4.8оцінок: 750 000
4.9 / 5 на Trustpilot і Google (20k+ відгуків)
Ваші будні
Що заважає сьогодні
Персональні дані у вкладеннях
Розрахункові листки й документи, що посвідчують особу, ходять незашифрованою поштою — саме те, чого слід уникати з такими чутливими даними.
Збір документів, який тягнеться тижнями
Кожне працевлаштування — те саме полювання: банківські реквізити, дипломи, довідки — випрошуються по одному, надходять безладно.
Відео співбесід, якими неможливо поділитися
Записані співбесіди та відеооцінювання перевищують ліміти будь-якої пошти — і зрештою опиняються в незатверджених сервісах.
З TransferNow
Ваш робочий процес у три кроки
- 1
Збирайте справи кандидатів
Одне посилання для передачі на кожен набір: кандидат завантажує резюме, дипломи й довідки просто у браузері — без облікового запису, і про кожне надходження ви отримуєте окреме сповіщення.
- 2
Надсилайте кадрові документи
Договори, розрахункові листки, довідки: надсилання під паролем і з шифруванням та зі сповіщенням про завантаження.
- 3
Діліться великими медіафайлами
Відео співбесід, навчальні матеріали, фото з корпоративних заходів: до 500 ГБ в одному посиланні — і всередині компанії, і зі сторонніми підрядниками.
Створено для вас
Кадри (HR): можливості, які мають значення
GDPR · Європа
Відповідність від самого початку
Зберігання в Європі, доступна угода про обробку даних, контрольований термін зберігання й посилання, яке можна вимкнути: саме ті рамки GDPR, які має гарантувати HR-служба.
Посилання для передачі
Кандидат завантажує документи без перешкод
Одне посилання в листі про набір: кандидат надсилає документи з будь-якого браузера — досвід кандидата залишається приємним.
Сповіщення
Кожен обмін лишає слід
Поіменні сповіщення про надходження й завантаження: хто що надіслав, хто що забрав і коли.
Вимкнення
Посилання згасає після використання
Обмежений термін доступності й вимкнення будь-коли: кадрові документи не залишаються доступними вічно.
500 ГБ за передачу
HR-медіа теж проходять
Відео співбесід і навчань, фото із заходів: важкі файли щоденної роботи HR ідуть одним посиланням.
Чотири цифри, які кажуть усе
- 0
- облікових записів, які мають створювати кандидати й працівники
- 100 %
- обмінів відстежуються поіменно
- 100 %
- персональних даних зберігається в ЄЕЗ
- 1 клік
- щоб вимкнути посилання після використання
А порівняно з WeTransfer?
Справи кандидатів і кадрові документи циркулюють цілий рік, часто із зовнішніми одержувачами без облікових записів. Будь-яка HR-команда сама побачить, який із двох безкоштовних тарифів витримає рік.
| Безкоштовні тарифи | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Макс. розмір за передачу | 5 ГБ | 3 ГБ |
| Передач на місяць | Без обмежень | 10 |
| Доступність файлів | 7 днів | 3 дні |
| Захист паролем | Без облікового запису | Потрібен обліковий запис |
| Отримання файлів | Так | Ні |
Цифри з детального порівняння:
https://www.transfernow.net/uk/wetransfer
Поширені запитання
Як надіслати договір чи розрахунковий листок відповідно до GDPR?
Створіть передачу з паролем (надішліть його іншим каналом): документ іде зашифрованим (SSL/TLS), зберігається в Європі, а посилання можна обмежити в часі й потім вимкнути.
Як зібрати документи нового працівника?
Надішліть йому посилання для передачі зі списком документів: він завантажить усе просто у браузері, без облікового запису, а про кожне надходження вам повідомлять — індивідуальні нагадування зникають.
Чи проходять великі відео співбесід?
Так: до 5 ГБ безкоштовно й 500 ГБ з обліковим записом, без повторного стиснення — і ними можна поділитися з керівниками за посиланням з обмеженим терміном дії.
Як обмежити доступ до кадрового документа в часі?
Налаштуйте термін доступності посилання й вимкніть його будь-коли — на відміну від вкладення, доступ залишається під вашим контролем і після надсилання.
Чи є договірні рамки для HR-служби?
Так: для юридичних осіб доступна угода про обробку даних (DPA) на додачу до політики конфіденційності — саме ті документи, яких очікує ваш DPO.
Ваші файли
Посібники з надсилання ваших типів файлів
5 ГБ за передачу безкоштовно, без реєстрації