Трансфер на файлове, създаден за HR екипи

Q: Как да изпратя договор или фиш за заплата в съответствие с GDPR?

Създайте трансфера с парола (споделена по друг канал): документът пътува криптиран (SSL/TLS), хоства се в Европа, а линкът може да бъде ограничен във времето и след това деактивиран.

Q: Как да съберем документите на нов служител?

Изпратете му линк за качване със списъка с документи: той качва всичко от браузъра си, без акаунт, а всяко качване ви се съобщава — индивидуалните напомняния изчезват.

Q: Минават ли големите видеа от интервюта?

Да: до 5 GB безплатно и 500 GB с акаунт, без рекомпресия — споделяеми с мениджърите чрез линк с ограничен срок.

Q: Как да огранича във времето достъпа до HR документ?

Задайте срока на достъпност на линка и го деактивирайте по всяко време — за разлика от прикачен файл, достъпът остава под ваш контрол и след изпращането.

Q: Има ли договорна рамка за HR отдела?

Да: DPA (споразумение за обработка на данни) е налично за юридически лица, в допълнение към политиката за поверителност — документите, които вашето ДЛЗД очаква.

Фишове за заплати, договори, досиета на кандидати: HR документите са по природа лични данни. TransferNow ги пренася в правилната рамка — парола, криптиране, хостинг в Европа — и улеснява събирането от кандидати и служители, без да ги кара да създават акаунт.

Опитайте безплатно Вижте как работи

Чувствителни данни
GDPR · Европа
Събиране без акаунт

Средна оценка след поне един трансфер:

4.8763 165 гласа

4.9 / 5 в Trustpilot и Google (20k+ отзива)

Средна оценка след поне един трансфер:

4.8750 000 гласа

4.9 / 5 в Trustpilot и Google (20k+ отзива)

Вашето ежедневие

Какво ви пречи днес

Лични данни, изпращани като прикачени файлове

Фишове за заплати и лични документи пътуват по некриптиран имейл — точно това, което трябва да се избягва при толкова чувствителни данни.

Събирането на документи, което се проточва

Всяко назначение е една и съща гонитба: банкови данни, дипломи, удостоверения — искани едно по едно, получени в безпорядък.

Видеата от интервюта, невъзможни за споделяне

Записаните интервюта и видео оценките надхвърлят всички месинджъри — и се озовават в неодобрени услуги.

С TransferNow

Вашият работен процес, в три стъпки

1
Съберете досиетата на кандидатите
Един линк за качване на подбор: кандидатите качват автобиография, дипломи и удостоверения от браузъра си — без акаунт, а всяко качване задейства свое известие.
2
Изпращайте HR документи
Договори, фишове за заплати, удостоверения: защитено с парола, криптирано изпращане, с известие при изтегляне.
3
Споделяйте големи медийни файлове
Видеа от интервюта, обучителни материали, снимки от фирмени събития: до 500 GB в един линк, вътрешно или с външни доставчици.

Прехвърлете сега Сравнете с WeTransfer

Създадено за вас

Човешки ресурси: функционалностите, които имат значение

Парола

HR документите под ключ

Парола на изтеглянето, споделена по друг канал — в допълнение към криптирането на трансфера (SSL/TLS) и SSE-C с тайна фраза според плана.

GDPR · Европа

Съответствие по дизайн

Хостинг в Европа, налично DPA споразумение, контролиран срок на съхранение и линк, който може да се деактивира: GDPR рамката, която вашият HR отдел трябва да гарантира.

Линк за качване

Кандидатите качват без триене

Един линк в имейла за подбор: кандидатът подава документите си от всеки браузър — кандидатското изживяване остава гладко.

Известия

Всеки обмен е проследен

Качванията и изтеглянията се съобщават поименно: кой какво е изпратил, кой какво е взел и кога.

Деактивиране

Линкът угасва след употреба

Ограничен срок на достъпност и деактивиране по всяко време: HR документите не остават достъпни завинаги.

500 GB на трансфер

И HR медийните файлове се събират

Видеа от интервюта и обучения, снимки от събития: тежките файлове на HR ежедневието тръгват в един-единствен линк.

Четири числа, които казват всичко

0: акаунти за създаване от кандидати и служители
100%: от обмените — проследени поименно
100%: от личните данни, хоствани в ЕИП
1 кликване: за деактивиране на линк след употреба

Опитайте безплатно

А срещу WeTransfer?

Досиетата на кандидати и HR документите се обменят през цялата година, често с външни получатели без акаунт. Оставяме на всеки HR екип да прецени кой от двата безплатни плана издържа годината.

Прехвърлете безплатно Вижте пълното сравнение

Сравнение на безплатните планове TransferNow срещу WeTransfer — Човешки ресурси
Безплатни планове	TransferNow	WeTransfer
Макс. размер на трансфер	5 GB	3 GB
Трансфери на месец	Неограничено	10
Наличност на файловете	7 дни	3 дни
Защита с парола	Без акаунт	Изисква се акаунт
Получаване на файлове	Да	Не

Данни от подробното сравнение:

https://www.transfernow.net/bg/wetransfer

Често задавани въпроси

Как да изпратя договор или фиш за заплата в съответствие с GDPR?

Създайте трансфера с парола (споделена по друг канал): документът пътува криптиран (SSL/TLS), хоства се в Европа, а линкът може да бъде ограничен във времето и след това деактивиран.

Как да съберем документите на нов служител?

Изпратете му линк за качване със списъка с документи: той качва всичко от браузъра си, без акаунт, а всяко качване ви се съобщава — индивидуалните напомняния изчезват.

Минават ли големите видеа от интервюта?

Да: до 5 GB безплатно и 500 GB с акаунт, без рекомпресия — споделяеми с мениджърите чрез линк с ограничен срок.

Как да огранича във времето достъпа до HR документ?

Задайте срока на достъпност на линка и го деактивирайте по всяко време — за разлика от прикачен файл, достъпът остава под ваш контрол и след изпращането.

Има ли договорна рамка за HR отдела?

Да: DPA (споразумение за обработка на данни) е налично за юридически лица, в допълнение към политиката за поверителност — документите, които вашето ДЛЗД очаква.