Große Dateien mit Outlook senden

Q: Warum erhält mein Empfänger meinen 15-MB-Anhang nicht?

Exchange-Server setzen ihre eigenen Limits durch, oft unter 20 MB, und filtern bestimmte Dateitypen. Ein Download-Link kommt immer durch, egal wie groß die Dateien sind.

Q: Funktioniert das Add-in in Outlook im Web?

Ja: Outlook für Windows, Mac und das Web sind alle abgedeckt, sofern Ihre Version AppSource-Add-ins unterstützt.

Q: Wie viel kann ich unter dem Outlook-Limit tatsächlich senden?

Microsoft setzt das Limit für Internet-E-Mail-Konten bei 20 MB pro Nachricht; da die Anhang-Kodierung rund ein Drittel addiert, liegt die real nutzbare Größe bei etwa 15 MB.

Outlook deckelt Anhänge bei 20 MB. TransferNow sendet bis zu 5 GB kostenlos: Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein — oder installieren Sie unser offizielles Add-in, das den Anhang direkt aus Outlook heraus ersetzt.

Jetzt übertragen Zum Leitfaden

Outlook-Limit: 20 MB
Bis zu 5 GB kostenlos
Offizielles Add-in

Durchschnittliche Bewertung nach mindestens einem Transfer:

4.8763.165 Stimmen

4.9 / 5 auf Trustpilot und Google (20k+ Bewertungen)

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Das Problem

Outlook und Anhänge: 20 MB, plus Unternehmensregeln obendrauf

Das Standardlimit von Outlook liegt bei 20 MB pro Nachricht — und in Unternehmen senken Exchange-Administratoren es oft weiter, auf Sende- wie auf Empfangsseite. Ihr 15-MB-Anhang kann vom Server des Empfängers abgelehnt werden, ohne dass Sie es je erfahren.

Dazu kommt die Sicherheitsfilterung: Bestimmte Dateitypen (Archive, ausführbare Dateien) werden blockiert oder in Quarantäne gestellt. Ein Download-Link umgeht alle drei Hindernisse sauber — Größe, Serverregeln, Filter — bei voller Nachvollziehbarkeit.

Outlook-Anhang20 MB
Gmail-Anhang25 MB
TransferNow — kostenlos, ohne Registrierung5 GB
TransferNow — mit Konto500 GB

Logarithmische Skala — maßgeblich sind die genauen Werte.

Die Lösungen

Drei Wege, eine große Datei über Outlook zu senden

Anhang, OneDrive oder Übertragungslink: was jede Option im beruflichen Kontext bedeutet.

Vergleich der Versandmethoden: maximale Größe, Qualität und Erlebnis auf Empfängerseite.
Methode	Max. Größe	Qualität	Für den Empfänger
TransferNow-Add-inEmpfohlen	5 GB kostenlos · 500 GB mit einem Konto	Dateien intakt, Link in die E-Mail eingefügt	Ein Klick, kein Konto
Outlook-Anhang	20 MB (weniger je nach IT-Richtlinie)	Intakt	Ablehnung oder Quarantäne möglich
OneDrive-Freigabe	Je nach Microsoft-365-Kontingent	Intakt	Berechtigungen, Microsoft-Konto oft erforderlich

Das Add-in: der Anhang, nur besser

Wählen Sie Ihre Dateien direkt im Verfassen-Fenster aus: Der Upload läuft an Ort und Stelle und der Link ersetzt den Anhang. Der Empfänger erhält eine ganz normale E-Mail — eine, die immer durchkommt.

Der Anhang: den IT-Regeln unterworfen

20 MB standardmäßig, manchmal 10 auf Empfängerseite, gefilterte Dateitypen: Der Firmenanhang ist ein Minenfeld, sobald man über ein leichtes PDF hinausgeht.

OneDrive: stark innerhalb der Organisation, Reibung außerhalb

Die OneDrive-Freigabe glänzt zwischen Kollegen desselben Microsoft-Tenants. Nach außen verlangt sie oft Konto und Berechtigungen — wo ein Übertragungslink einfach herunterlädt.

Anleitung

Wie kann man große Dateien mit Outlook senden?

1
Installieren Sie das Add-in aus AppSource
Das TransferNow-Add-in funktioniert mit Outlook für Windows, Mac und das Web — und Ihr Administrator kann es zentral bereitstellen.
2
Wählen Sie Ihre Dateien aus der Nachricht heraus
Fügen Sie im Verfassen-Fenster Dateien oder Ordner hinzu — bis zu 5 GB kostenlos.
3
Der Link ersetzt den Anhang
Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird der Link in Ihre E-Mail eingefügt. Absenden: Sie werden über jeden Download benachrichtigt.

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Mit TransferNow

Gemacht für Ihre Transfers aus Outlook

AppSource-Add-in

TransferNow in Outlook

Unser offizielles Add-in (Microsoft AppSource) funktioniert mit Outlook für Windows, Mac und das Web — von Ihrem Administrator für das ganze Team bereitstellbar.

5 GB kostenlos

Das 250-Fache des Outlook-Limits

Der kostenlose Tarif schluckt die Ausschreibungsordner, Präsentationen und Anhänge, die der E-Mail-Anhang ablehnt.

Keine Quarantäne

Die Filter stehen nicht mehr im Weg

Die E-Mail enthält nichts als einen Link: kein Anhang zum Filtern, kein still in Quarantäne gestelltes Archiv.

Virenschutz

Die Sicherheit kommt weiter zuerst

Die Dateien werden von einer Antivirus-Lösung geprüft, bevor der Link aktiv wird — der Vorsicht Ihrer Empfänger ist Genüge getan.

Der kostenlose Versand, in echte Dateien übersetzt

20 MB: das Outlook-Standardlimit — manchmal weniger
5 GB: pro TransferNow-Übertragung, kostenlos
3 Versionen: Outlook für Windows, Mac und Web abgedeckt
0: Anhänge in Quarantäne

Übertragen Sie bis zu 5 GB kostenlos

Häufig gestellte Fragen

Wie sende ich eine Datei mit mehr als 20 MB über Outlook?

Installieren Sie das TransferNow-Add-in aus Microsoft AppSource: Wählen Sie Ihre Dateien aus der Nachricht heraus, und der Link ersetzt den Anhang — bis zu 5 GB kostenlos.

Warum erhält mein Empfänger meinen 15-MB-Anhang nicht?

Exchange-Server setzen ihre eigenen Limits durch, oft unter 20 MB, und filtern bestimmte Dateitypen. Ein Download-Link kommt immer durch, egal wie groß die Dateien sind.

Funktioniert das Add-in in Outlook im Web?

Ja: Outlook für Windows, Mac und das Web sind alle abgedeckt, sofern Ihre Version AppSource-Add-ins unterstützt.

Kann mein Administrator das Add-in für das ganze Team bereitstellen?

Ja: Über das Microsoft-365-Admin-Center lässt sich das Add-in zentral für alle Nutzer installieren.

Wie viel kann ich unter dem Outlook-Limit tatsächlich senden?

Microsoft setzt das Limit für Internet-E-Mail-Konten bei 20 MB pro Nachricht; da die Anhang-Kodierung rund ein Drittel addiert, liegt die real nutzbare Größe bei etwa 15 MB.