Passwort
HR-Dokumente unter Verschluss
Passwort auf dem Download, über einen anderen Kanal übermittelt — zusätzlich zur Verschlüsselung der Übertragung (SSL/TLS) und je nach Tarif SSE-C per Passphrase.
Dateiübertragung, gemacht für HR-Teams
Gehaltsabrechnungen, Verträge, Bewerberunterlagen: HR-Dokumente sind ihrem Wesen nach personenbezogene Daten. TransferNow bringt sie im richtigen Rahmen in Umlauf — Passwort, Verschlüsselung, Hosting in Europa — und vereinfacht das Einsammeln bei Kandidaten und Mitarbeitern, ohne dass diese ein Konto erstellen müssen.
- Sensible Daten
- DSGVO · Europa
- Einsammeln ohne Konto
Durchschnittliche Bewertung nach mindestens einem Transfer:
4.8750.000 Stimmen
4.9 / 5 auf Trustpilot und Google (20k+ Bewertungen)
Ihr Alltag
Was heute bremst
Personenbezogene Daten als Anhänge
Gehaltsabrechnungen und Ausweisdokumente reisen per unverschlüsselter E-Mail — genau das, was man bei derart sensiblen Daten vermeiden muss.
Das Einsammeln von Unterlagen, das sich hinzieht
Jede Einstellung ist dieselbe Jagd: Bankverbindung, Zeugnisse, Nachweise — einzeln angefordert, ungeordnet erhalten.
Interview-Videos, die sich nicht teilen lassen
Aufgezeichnete Interviews und Video-Assessments sprengen jedes Messaging-Tool — und landen auf nicht freigegebenen Diensten.
Mit TransferNow
Ihr Workflow, in drei Schritten
- 1
Sammeln Sie die Bewerberunterlagen ein
Ein Ablagelink pro Stellenbesetzung: Der Kandidat lädt Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise im Browser hoch — ohne Konto, und jede Ablage löst ihre eigene Benachrichtigung aus.
- 2
Übermitteln Sie die HR-Dokumente
Verträge, Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen: passwortgeschützter, verschlüsselter Versand mit Download-Benachrichtigung.
- 3
Teilen Sie große Mediendateien
Interview-Videos, Schulungsunterlagen, Fotos interner Veranstaltungen: bis zu 500 GB in einem Link, intern wie mit Dienstleistern.
Für Sie gemacht
Personalwesen: die Funktionen, die zählen
DSGVO · Europa
Konform von Haus aus
Hosting in Europa, AVV verfügbar, kontrollierte Aufbewahrungsdauer und deaktivierbarer Link: der DSGVO-Rahmen, den die Personalabteilung garantieren muss.
Ablagelink
Der Kandidat lädt hoch, ohne Hürden
Ein Link in der Recruiting-E-Mail: Der Kandidat reicht seine Unterlagen aus jedem Browser ein — die Candidate Experience bleibt reibungslos.
Benachrichtigungen
Jeder Austausch ist nachvollziehbar
Ablagen und Downloads namentlich gemeldet: Wer hat was übermittelt, wer hat was abgerufen, und wann.
Deaktivierung
Der Link erlischt nach Gebrauch
Begrenzte Verfügbarkeitsdauer und Deaktivierung jederzeit: HR-Dokumente bleiben nicht unbegrenzt zugänglich.
500 GB pro Sendung
Auch HR-Medien passen durch
Interview- und Schulungsvideos, Veranstaltungsfotos: Die schweren Dateien des HR-Alltags gehen in einem einzigen Link raus.
Vier Zahlen, die alles sagen
- 0
- Konten, die Kandidaten und Mitarbeiter erstellen müssen
- 100 %
- der Austausche namentlich nachverfolgt
- 100 %
- der personenbezogenen Daten im EWR gehostet
- 1 Klick
- um einen Link nach Gebrauch zu deaktivieren
Und im Vergleich zu WeTransfer?
Bewerberunterlagen und HR-Dokumente werden das ganze Jahr über ausgetauscht, oft mit externen Empfängern ohne Konto. Welches der beiden kostenlosen Angebote das Jahr durchhält, mag jede Personalabteilung selbst beurteilen.
| Kostenlose Angebote | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Max. Größe pro Transfer | 5 GB | 3 GB |
| Transfers pro Monat | Unbegrenzt | 10 |
| Verfügbarkeit der Dateien | 7 Tage | 3 Tage |
| Passwortschutz | Ohne Konto | Konto erforderlich |
| Dateiempfang | Ja | Nein |
Zahlen aus dem detaillierten Vergleich:
https://www.transfernow.net/de/wetransfer
Häufige Fragen
Wie sende ich einen Vertrag oder eine Gehaltsabrechnung DSGVO-konform?
Erstellen Sie die Übertragung mit Passwort (über einen anderen Kanal übermittelt): Das Dokument wird verschlüsselt übertragen (SSL/TLS), in Europa gehostet, und der Link kann zeitlich begrenzt und anschließend deaktiviert werden.
Wie sammle ich die Unterlagen eines neuen Mitarbeiters ein?
Senden Sie ihm einen Ablagelink mit der Liste der Unterlagen: Er lädt alles im Browser hoch, ohne Konto, und jede Ablage wird Ihnen gemeldet — das individuelle Nachfassen entfällt.
Gehen auch große Interview-Videos durch?
Ja: bis zu 5 GB kostenlos und 500 GB mit einem Konto, ohne Neukompression — teilbar mit den Führungskräften über einen zeitlich begrenzten Link.
Wie begrenze ich den Zugriff auf ein HR-Dokument zeitlich?
Konfigurieren Sie die Verfügbarkeitsdauer des Links und deaktivieren Sie ihn jederzeit — anders als bei einem Anhang bleibt der Zugriff nach dem Versand unter Ihrer Kontrolle.
Gibt es einen vertraglichen Rahmen für die Personalabteilung?
Ja: Ein AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag, DPA) ist für juristische Personen verfügbar, ergänzend zur Datenschutzerklärung — die Dokumente, die Ihr Datenschutzbeauftragter erwartet.
Ihre Dateien
Die Versand-Leitfäden für Ihre Dateitypen
Dokumente senden
Behörden- und Office-Unterlagen, in einem einzigen Transfer.
DOCXODTPDF
EntdeckenEin PDF senden
Akten, Portfolios und PDF-Dokumente, zu groß für E-Mail.
PDFPDF/A
EntdeckenEin Video senden
Filme, geschnittene Exporte, Aufnahmen — ohne Komprimierung, ohne Qualitätsverlust.
MP4MOVMKVAVI
Entdecken5 GB pro Transfer, kostenlos und ohne Registrierung