Пароль
Кадровые документы под замком
Пароль на скачивание, переданный отдельным каналом, — в дополнение к шифрованию передачи (SSL/TLS) и SSE-C по ключевой фразе в зависимости от тарифа.
Передача файлов, созданная для HR-команд
Расчётные листки, договоры, документы кандидатов: кадровые файлы по своей природе — персональные данные. TransferNow передаёт их в правильных рамках (пароль, шифрование, хранение в Европе) и упрощает сбор документов у кандидатов и сотрудников, не заставляя их регистрироваться.
- Чувствительные данные
- GDPR · Европа
- Приём без регистрации
Средняя оценка после хотя бы одной передачи:
4.8оценок: 750 000
4.9 / 5 на Trustpilot и Google (20k+ отзывов)
Ваш рабочий день
Что мешает прямо сейчас
Персональные данные во вложениях
Расчётные листки и документы, удостоверяющие личность, ходят по незашифрованной почте — именно то, чего стоит избегать с такими данными.
Сбор документов, который тянется неделями
Каждый наём — одна и та же охота: реквизиты, дипломы, справки. Всё запрашивается по отдельности и приходит вразнобой.
Видеоинтервью невозможно передать
Записи собеседований и видеооценка не проходят ни через один почтовый сервис — и оказываются в непроверенных инструментах.
С TransferNow
Ваш процесс в три шага
- 1
Собирайте документы кандидатов
Отдельная ссылка для загрузки на каждый подбор: кандидат присылает резюме, дипломы и справки прямо из браузера, без аккаунта, а каждая загрузка сопровождается уведомлением.
- 2
Отправляйте кадровые документы
Договоры, расчётные листки, справки: отправка под паролем и с шифрованием, с уведомлением о скачивании.
- 3
Делитесь тяжёлыми медиафайлами
Видеоинтервью, обучающие материалы, фотографии с корпоративных мероприятий: до 500 ГБ одной ссылкой — внутри компании и с подрядчиками.
Сделано для вас
Кадры и HR: возможности, которые действительно важны
GDPR · Европа
Соответствие заложено в основу
Хранение в Европе, доступное соглашение об обработке данных (DPA), контролируемый срок хранения и возможность отключить ссылку — те рамки GDPR, которые обязана обеспечить служба персонала.
Ссылка для загрузки
Кандидат присылает документы без лишних шагов
Одна ссылка в письме о подборе: кандидат отправляет документы из любого браузера — впечатление от процесса остаётся приятным.
Уведомления
Каждый обмен зафиксирован
Именные уведомления о загрузках и скачиваниях: кто что прислал, кто что забрал и когда.
Отключение
Ссылка гаснет после использования
Ограниченный срок доступности и отключение в любой момент: кадровые документы не остаются доступными бесконечно.
500 ГБ за отправку
Кадровые медиафайлы тоже проходят
Видео с собеседований и обучения, фотографии с мероприятий: тяжёлые файлы повседневной работы HR уходят одной ссылкой.
Четыре цифры, которые говорят сами за себя
- 0
- аккаунтов нужно создавать кандидатам и сотрудникам
- 100 %
- обменов зафиксировано поимённо
- 100 %
- персональных данных хранится в ЕЭЗ
- 1 клик
- чтобы отключить ссылку после использования
А что с WeTransfer?
Документы кандидатов и кадровые бумаги передаются круглый год, причём часто внешним адресатам без аккаунта. Какой из двух бесплатных тарифов выдержит такой год — пусть решает сама HR-служба.
| Бесплатные тарифы | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Макс. размер одной передачи | 5 ГБ | 3 ГБ |
| Передач в месяц | Без ограничений | 10 |
| Срок доступности файлов | 7 дней | 3 дня |
| Защита паролем | Аккаунт не нужен | Нужен аккаунт |
| Приём файлов | Да | Нет |
Цифры взяты из подробного сравнения:
https://www.transfernow.net/ru/wetransfer
Частые вопросы
Как отправить договор или расчётный листок в соответствии с GDPR?
Создайте передачу с паролем и сообщите его отдельным каналом: документ передаётся в зашифрованном виде (SSL/TLS), хранится в Европе, а срок жизни ссылки можно ограничить и затем отключить её.
Как собрать документы нового сотрудника?
Отправьте ему ссылку для загрузки вместе со списком документов: он пришлёт всё прямо из браузера, без аккаунта, а вы получите уведомление о каждой загрузке — напоминать по одному больше не придётся.
Проходят ли объёмные видеоинтервью?
Да: до 5 ГБ бесплатно и 500 ГБ с аккаунтом, без пересжатия — их можно передать руководителям по ссылке с ограниченным сроком.
Как ограничить срок доступа к кадровому документу?
Задайте срок доступности ссылки и отключите её в любой момент: в отличие от вложения в письме, доступ остаётся под вашим контролем и после отправки.
Есть ли договорная база для кадровой службы?
Да: для юридических лиц доступно соглашение об обработке данных (DPA) в дополнение к политике конфиденциальности — именно те документы, которых ждёт ваш специалист по защите данных.
Ваши файлы
Руководства по отправке ваших типов файлов
5 ГБ за передачу, бесплатно и без регистрации