Salasana
HR-dokumentit lukkojen takana
Salasana latauksessa, jaettuna eri kanavaa pitkin — siirron salauksen (SSL/TLS) ja tarjouksesta riippuen salalauseeseen perustuvan SSE-C:n lisäksi.
Tiedostonsiirto, joka on rakennettu HR-tiimeille
Palkkalaskelmat, sopimukset, hakijoiden asiakirjat: HR-dokumentit ovat luonteeltaan henkilötietoja. TransferNow liikuttaa niitä oikeissa puitteissa — salasana, salaus, säilytys Euroopassa — ja sujuvoittaa keräystä hakijoilta ja työntekijöiltä, ilman että heidän täytyy luoda tiliä.
- Arkaluonteiset tiedot
- GDPR · Eurooppa
- Keräys ilman tiliä
Keskimääräinen arvosana vähintään yhden siirron jälkeen:
4.8750 000 ääntä
4.9 / 5 palveluissa Trustpilot ja Google (20k+ arvostelua)
Sinun arkesi
Mikä hidastaa tänään
Henkilötiedot lähetetään liitteinä
Palkkalaskelmat ja henkilöllisyystodistukset kulkevat salaamattomassa sähköpostissa — juuri sitä on vältettävä näin arkaluonteisilla tiedoilla.
Dokumenttien keräys venyy
Jokainen rekrytointi on sama jahti: pankkitiedot, tutkintotodistukset, liitteet — pyydetään yksi kerrallaan, saapuvat sekamelskana.
Haastatteluvideot mahdottomia jakaa
Tallennetut haastattelut ja videoarvioinnit ylittävät kaikki viestityökalut — ja päätyvät hyväksymättömiin palveluihin.
TransferNow’lla
Työnkulkusi kolmessa vaiheessa
- 1
Kerää hakijoiden asiakirjat
Yksi vastaanottolinkki rekrytointikierrosta kohden: hakijat jättävät CV:n, tutkintotodistukset ja liitteet selaimestaan — ilman tiliä, ja jokaisesta jätöstä tulee oma ilmoituksensa.
- 2
Lähetä HR-dokumentit
Sopimukset, palkkalaskelmat, todistukset: salasanasuojattu, salattu lähetys latausilmoituksella.
- 3
Jaa suuret mediatiedostot
Haastatteluvideot, koulutusmateriaalit, yritystapahtumien kuvat: jopa 500 GB yhdessä linkissä, sisäisesti tai ulkoisten kumppanien kanssa.
Rakennettu sinulle
Henkilöstöhallinto: ominaisuudet, joilla on väliä
GDPR · Eurooppa
Vaatimustenmukainen suunnittelultaan
Säilytys Euroopassa, DPA saatavilla, hallittu säilytysaika ja linkki, jonka voit poistaa käytöstä: GDPR-puitteet, jotka HR-osastosi on taattava.
Vastaanottolinkki
Hakijat jättävät asiakirjat kitkatta
Yksi linkki rekrytointisähköpostissa: hakija toimittaa dokumenttinsa mistä tahansa selaimesta — hakijakokemus pysyy sujuvana.
Ilmoitukset
Jokainen vaihto seurataan
Jätöistä ja latauksista nimetyt ilmoitukset: kuka lähetti mitä, kuka nouti mitä ja milloin.
Poisto käytöstä
Linkki sammuu käytön jälkeen
Rajattu saatavuusaika ja poisto käytöstä milloin tahansa: HR-dokumentit eivät jää ikuisesti saataville.
500 GB siirtoa kohden
HR:n mediatiedostotkin mahtuvat
Haastattelu- ja koulutusvideot, tapahtumakuvat: HR-arjen painavat tiedostot lähtevät yhdessä linkissä.
Neljä lukua, jotka kertovat kaiken
- 0
- luotavaa tiliä hakijoille ja työntekijöille
- 100 %
- vaihdoista seurattu nimikohtaisesti
- 100 %
- henkilötiedoista säilytetään ETA-alueella
- 1 napsautus
- ja linkki on pois käytöstä käytön jälkeen
Entä WeTransferia vastaan?
Hakijoiden asiakirjoja ja HR-dokumentteja vaihdetaan ympäri vuoden, usein ulkoisten vastaanottajien kanssa, joilla ei ole tiliä. Annamme jokaisen HR-tiimin arvioida, kumpi kahdesta ilmaisesta tarjouksesta kestää koko vuoden.
| Ilmaiset tarjoukset | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Enimmäiskoko siirtoa kohden | 5 GB | 3 GB |
| Siirtoja kuukaudessa | Rajaton | 10 |
| Tiedostojen saatavuus | 7 päivää | 3 päivää |
| Salasanasuojaus | Ei tiliä tarvita | Tili vaaditaan |
| Tiedostojen vastaanotto | Kyllä | Ei |
Luvut yksityiskohtaisesta vertailusta:
https://www.transfernow.net/fi/wetransfer
Usein kysytyt kysymykset
Miten lähetän sopimuksen tai palkkalaskelman GDPR:n mukaisesti?
Luo siirto salasanalla (jaettuna eri kanavaa pitkin): dokumentti kulkee salattuna (SSL/TLS), se säilytetään Euroopassa, ja linkin voi rajata määräaikaiseksi ja poistaa sitten käytöstä.
Miten kerään uuden työntekijän dokumentit?
Lähetä hänelle vastaanottolinkki dokumenttilistan kera: hän jättää kaiken selaimestaan, ilman tiliä, ja saat ilmoituksen jokaisesta jätöstä — yksittäinen muistuttelu katoaa.
Menevätkö suuret haastatteluvideot läpi?
Kyllä: maksutta jopa 5 GB ja tilin kanssa 500 GB, ilman uudelleenpakkausta — jaettavissa esihenkilöille määräaikaisella linkillä.
Miten rajaan pääsyn HR-dokumenttiin määräaikaiseksi?
Määritä linkin saatavuusaika ja poista se käytöstä milloin tahansa — toisin kuin liitteessä, pääsy pysyy hallinnassasi lähettämisen jälkeenkin.
Onko HR-osastolle sopimuksellisia puitteita?
Kyllä: DPA (tietojenkäsittelysopimus) on saatavilla oikeushenkilöille tietosuojakäytännön rinnalla — dokumentit, joita tietosuojavastaavasi odottaa.
Sinun tiedostosi
Lähetysoppaat tiedostotyypeillesi
5 GB siirtoa kohden, maksutta ja ilman rekisteröitymistä