Il trasferimento di file pensato per le risorse umane

Q: Come invio un contratto o una busta paga in conformità al GDPR?

Crea il trasferimento con una password (comunicata tramite un altro canale): il documento viaggia crittografato (SSL/TLS), è ospitato in Europa e il link può essere limitato nel tempo e poi disattivato.

Q: Come raccolgo i documenti di un nuovo dipendente?

Inviagli un link di deposito con l’elenco dei documenti: carica tutto dal suo browser, senza account, e ogni caricamento ti viene segnalato — i solleciti individuali spariscono.

Q: I video dei colloqui più pesanti passano?

Sì: fino a 5 GB gratis e 500 GB con un account, senza ricompressione — condivisibili con i manager tramite un link a durata limitata.

Q: Come limito nel tempo l’accesso a un documento HR?

Imposta la durata di disponibilità del link e disattivalo in qualsiasi momento — a differenza di un allegato, l’accesso resta sotto il tuo controllo dopo l’invio.

Q: Esiste un quadro contrattuale per il reparto HR?

Sì: un DPA (accordo di trattamento dei dati) è disponibile per le persone giuridiche, in aggiunta all’informativa sulla privacy — i documenti che il tuo DPO si aspetta.

Buste paga, contratti, fascicoli dei candidati: i file HR sono per natura dati personali. TransferNow li fa circolare nel quadro giusto — password, crittografia, hosting in Europa — e semplifica la raccolta presso candidati e dipendenti, senza far loro creare un account.

Prova gratis Scopri come

Dati sensibili
GDPR · Europa
Raccolta senza account

Valutazione media dopo almeno un trasferimento:

4.8763.165 voti

4.9 / 5 su Trustpilot e Google (20k+ recensioni)

Valutazione media dopo almeno un trasferimento:

4.8750.000 voti

4.9 / 5 su Trustpilot e Google (20k+ recensioni)

La tua quotidianità

Cosa si inceppa oggi

Dati personali inviati come allegati

Buste paga e documenti d’identità viaggiano via e-mail non crittografata — esattamente ciò che va evitato con dati così sensibili.

La raccolta di documenti che si trascina

A ogni assunzione è la solita caccia: coordinate bancarie, diplomi, certificati — richiesti uno a uno, ricevuti alla rinfusa.

I video dei colloqui impossibili da condividere

Colloqui registrati e assessment video superano ogni strumento di messaggistica — e finiscono su servizi non approvati.

Con TransferNow

Il tuo flusso di lavoro, in tre tempi

1
Raccogli i fascicoli dei candidati
Un link di deposito per ogni selezione: il candidato carica CV, diplomi e certificati dal suo browser — senza account, e ogni caricamento genera la sua notifica.
2
Invia i documenti HR
Contratti, buste paga, attestati: invio protetto da password, crittografato, con notifica di download.
3
Condividi i media pesanti
Video dei colloqui, materiali di formazione, foto di eventi aziendali: fino a 500 GB in un solo link, internamente come con i fornitori esterni.

Trasferisci ora Confronta con WeTransfer

Pensato per te

Risorse umane: le funzionalità che contano

Password

Documenti HR sotto chiave

Password sul download, comunicata tramite un altro canale — oltre alla crittografia del trasferimento (SSL/TLS) e al SSE-C con passphrase a seconda del piano.

GDPR · Europa

Conforme per costruzione

Hosting in Europa, DPA disponibile, durata di conservazione controllata e link disattivabile: il quadro GDPR che la direzione HR deve garantire.

Link di deposito

Il candidato carica, senza frizioni

Un link nell’e-mail di selezione: il candidato carica i suoi documenti da qualsiasi browser — l’esperienza del candidato resta fluida.

Notifiche

Ogni scambio è tracciato

Caricamenti e download notificati in modo nominativo: chi ha inviato cosa, chi ha recuperato cosa, e quando.

Disattivazione

Il link si spegne dopo l’uso

Durata di disponibilità limitata e disattivazione in qualsiasi momento: i documenti HR non restano accessibili all’infinito.

500 GB per invio

Passano anche i media HR

Video di colloqui e formazione, foto di eventi: i file pesanti del quotidiano HR partono in un solo link.

Quattro cifre che dicono tutto

0: account da creare per candidati e dipendenti
100%: degli scambi tracciati in modo nominativo
100%: dei dati personali ospitati nel SEE
1 clic: per disattivare un link dopo l’uso

Prova gratis

E rispetto a WeTransfer?

Fascicoli dei candidati e documenti HR si scambiano tutto l’anno, spesso con destinatari esterni senza account. Lasciamo a ogni team HR il giudizio su quale dei due piani gratuiti regga l’anno.

Trasferisci gratis Vedi il confronto completo

Confronto delle offerte gratuite TransferNow vs WeTransfer — Risorse umane
Offerte gratuite	TransferNow	WeTransfer
Dimensione max per trasferimento	5 GB	3 GB
Trasferimenti al mese	Illimitati	10
Disponibilità dei file	7 giorni	3 giorni
Password	Senza account	Account richiesto
Ricezione di file	Sì	No

Cifre del confronto dettagliato:

https://www.transfernow.net/it/wetransfer

Domande frequenti

Come invio un contratto o una busta paga in conformità al GDPR?

Crea il trasferimento con una password (comunicata tramite un altro canale): il documento viaggia crittografato (SSL/TLS), è ospitato in Europa e il link può essere limitato nel tempo e poi disattivato.

Come raccolgo i documenti di un nuovo dipendente?

Inviagli un link di deposito con l’elenco dei documenti: carica tutto dal suo browser, senza account, e ogni caricamento ti viene segnalato — i solleciti individuali spariscono.

I video dei colloqui più pesanti passano?

Sì: fino a 5 GB gratis e 500 GB con un account, senza ricompressione — condivisibili con i manager tramite un link a durata limitata.

Come limito nel tempo l’accesso a un documento HR?

Imposta la durata di disponibilità del link e disattivalo in qualsiasi momento — a differenza di un allegato, l’accesso resta sotto il tuo controllo dopo l’invio.

Esiste un quadro contrattuale per il reparto HR?

Sì: un DPA (accordo di trattamento dei dati) è disponibile per le persone giuridiche, in aggiunta all’informativa sulla privacy — i documenti che il tuo DPO si aspetta.