Indeciso tra WeTransfer e TransferNow?

Se hai bisogno di inviare file di grandi dimensioni occasionalmente, servizi come WeTransfer gratuito o TransferNow offrono funzionalità utili e accessibili senza registrazione. Questi due servizi di trasferimento sicuro rappresentano le principali opzioni disponibili per la condivisione gratuita di file online.

Nel luglio 2024, WeTransfer, servizio di origine olandese, è stato acquisito dall’azienda italiana Bending Spoons. In seguito a questa acquisizione, l’offerta gratuita è stata rivista: ora consente invii fino a 3 GB per trasferimento (contro i 2 GB precedenti), con un limite di 10 trasferimenti o 3 GB complessivi in 30 giorni.

Dal 2013 TransferNow — servizio europeo di trasferimento file — propone un’offerta gratuita che permette di inviare file fino a 5 GB per trasferimento, senza alcun limite di volume o di frequenza.

Con TransferNow i file sono archiviati in Francia o il più vicino possibile a te in base alla tua posizione geografica. WeTransfer, dal canto suo, archivia i file su server situati in Europa o negli Stati Uniti.

La funzione di protezione con password è disponibile su entrambi i servizi:

• Su TransferNow la protezione con password è gratuita e disponibile senza creare un account.
• Su WeTransfer è anch’essa disponibile, ma richiede la creazione di un account utente gratuito per poter essere usata.

TransferNow permette anche l’anteprima dei file (immagini, video, documenti PDF), la personalizzazione dei link di download e l’invio di notifiche via e-mail non appena un file viene scaricato, anche senza account.

In conclusione, entrambi i servizi propongono un’offerta gratuita con le proprie specificità. WeTransfer gratuito funziona con una quota mensile (trasferimenti o volume), mentre TransferNow punta sulla semplicità di accesso (senza account) e sulla capacità massima per invio (5 GB). Per un uso senza vincoli, TransferNow è un’alternativa a WeTransfer particolarmente adatta.

TransferNow e WeTransfer propongono diverse offerte a pagamento pensate per privati, team e grandi aziende che desiderano funzionalità avanzate, una capacità di trasferimento estesa, una conservazione più lunga, opzioni di personalizzazione, gestione multiutente o servizi come SSO, SCIM e assistenza prioritaria.

Offerte individuali

• TransferNow Premium (1 utente) propone tariffe decrescenti in base all’impegno (mensile, annuale o biennale).
• WeTransfer Ultimate (1 utente, solo uso personale) costa circa 19 € al netto delle imposte al mese; l’offerta Teams è fatturata circa 16 € al netto delle imposte per utente al mese (minimo 2 utenti).

Offerte per i team (piccole e medie imprese)

• TransferNow Team comprende 10 account utente inclusi a un prezzo forfettario (mensile, annuale o biennale).
• WeTransfer Teams fattura ogni account circa 16 € al netto delle imposte al mese, fino a un massimo di 50 utenti.

A titolo di confronto, un team di 10 persone costerebbe circa 160 € al netto delle imposte al mese con WeTransfer, contro 30 € al netto delle imposte al mese con TransferNow. Con fatturazione annuale, si tratta di circa 1660 € al netto delle imposte all’anno con WeTransfer, contro 288 € al netto delle imposte con TransferNow.

Offerte per le aziende (PMI, mid-market e grandi imprese)

Entrambi i servizi propongono ora offerte personalizzate destinate alle aziende. TransferNow offre questo tipo di piano da diversi anni, mentre WeTransfer ha introdotto un’offerta Enterprise più di recente.

• TransferNow Enterprise permette di attivare funzionalità avanzate come:
  • autenticazione unica (SSO) con Microsoft Entra ID e Google Workspace,
  • gestione degli account e provisioning (SCIM),
  • creazione di gruppi di utenti e altre opzioni su misura.
• Anche WeTransfer Enterprise propone un piano su misura che include l’SSO.

In sintesi, entrambi i servizi rispondono a esigenze simili con le loro offerte Enterprise. Adottano però modelli tariffari diversi: TransferNow funziona con un forfait di squadra, mentre WeTransfer fattura ogni utente separatamente, il che può comportare un costo più elevato a seconda della dimensione del team.

TransferNow e WeTransfer propongono opzioni di personalizzazione avanzate, disponibili a seconda del piano sottoscritto, per permettere agli utenti di adattare l’esperienza alla propria identità visiva.

WeTransfer (a partire dai piani Ultimate, Teams ed Enterprise)

• creazione di un sottodominio personalizzato,
• aggiunta di un logo mostrato sulla pagina di trasferimento e nelle e-mail,
• uso di immagini o video come sfondo delle pagine di trasferimento,
• applicazione di un tema grafico personalizzato alle e-mail e allo spazio condiviso.

Queste funzionalità sono accessibili a partire dal piano Ultimate e disponibili anche nelle offerte Teams ed Enterprise.

TransferNow (Premium, Team ed Enterprise)

• creazione di un sottodominio personalizzato (per esempio: tuo-nome.transfernow.net),
• integrazione di un logo, di uno sfondo (immagine o video) e di colori personalizzati,
• personalizzazione avanzata della pagina di download: testo, immagini, link, video promozionale,
• personalizzazione dei link di download,
• configurazione di notifiche e-mail personalizzate, con monitoraggio dei download.

L’uso di un dominio personalizzato tramite record CNAME (per esempio: trasferimenti.miaazienda.com) è un’opzione riservata all’offerta TransferNow Enterprise.

TransferNow e WeTransfer offrono entrambi modi per ricevere file dai tuoi contatti, con alcune differenze rilevanti a seconda dell’uso.

TransferNow – una modalità «Ricevi» gratuita e intuitiva

TransferNow offre la ricezione di file gratuitamente:

• La modalità «Ricevi», accessibile dalla home page, permette di:
  • richiedere file via e-mail,
  • generare un link di deposito sicuro da condividere liberamente.

Il tutto è sicuro, configurabile e non richiede alcun account a chi ti deposita i file.

• TransferNow propone anche un widget personalizzabile, che genera una riga di codice HTML da integrare nel tuo sito internet o CMS per ricevere direttamente file tramite un modulo.
• Oltre alle richieste di file temporanee, è disponibile anche un link permanente e personalizzabile — comodo, per esempio, nella firma delle e-mail.

Ricevi una notifica via e-mail non appena i file sono stati ricevuti e sono disponibili per il download.

WeTransfer – funzionalità «File request» che richiede un account

WeTransfer propone ora una funzionalità chiamata «File request», accessibile solo agli utenti che dispongono di un account (gratuito o a pagamento).

Permette di inviare una richiesta di file a un contatto, tramite e-mail o link sicuro, e di seguire la ricezione dei file dalla propria interfaccia personale.

A differenza di TransferNow, la creazione di un account è obbligatoria per accedere a questa funzionalità.

WeTransfer Teams ed Enterprise (introdotti a inizio 2025):

Dalla revisione tariffaria di fine 2024 (online da inizio 2025), WeTransfer propone una gestione multiutente attraverso i piani Teams ed Enterprise:

• • gestione centralizzata di utenti, trasferimenti e accessi,
  • personalizzazione del workspace (nome, logo, branding),
  • fatturazione per utente (mensile o annuale).
• Il piano WeTransfer Enterprise, disponibile su richiesta, aggiunge:
  • autenticazione unica (SSO),
  • SCIM per il provisioning e la sincronizzazione degli utenti,
  • registro delle attività,
  • opzioni di sicurezza avanzate e assistenza prioritaria.

TransferNow Team (10 account inclusi) ed Enterprise:

• Il piano TransferNow Team – con un approccio forfettario – include 10 account utente con:
  • gestione centralizzata degli utenti,
  • creazione di gruppi per team o reparto,
  • monitoraggio dei trasferimenti e registro delle attività tramite una dashboard dedicata.
• Il piano TransferNow Enterprise completa questi strumenti con:
  • autenticazione unica (SSO) con Microsoft Entra ID e Google Workspace,
  • SCIM per il provisioning automatizzato,
  • gestione avanzata dei permessi,
  • possibilità di configurare un dominio personalizzato tramite record CNAME.

TransferNow e WeTransfer propongono ormai entrambi soluzioni adatte alla collaborazione in team.

WeTransfer – crittografia e protezione antivirus nei piani a pagamento

WeTransfer applica una crittografia SSL/TLS per i trasferimenti e AES a 256 bit per l’archiviazione dei file. I file sono ospitati su server situati in Europa o negli Stati Uniti.

Funzionalità di sicurezza disponibili:

• una protezione con password accessibile gratuitamente a condizione di creare un account utente (gratuito o a pagamento),
• un’analisi antivirus applicata solo ai trasferimenti e ai download degli account a pagamento,
• l’archiviazione dei file su server situati in Europa o negli Stati Uniti, senza possibilità di scegliere la localizzazione.

TransferNow – crittografia avanzata e antivirus già dal piano gratuito

TransferNow integra diversi livelli di sicurezza, accessibili già dall’offerta gratuita:

• protezione con password senza account obbligatorio, anche per gli invii anonimi,
• crittografia SSL/TLS per i trasferimenti e crittografia lato server con chiave personale (SSE-C) in opzione,
• analisi antivirus automatica di tutti i file caricati per bloccare i contenuti dannosi,
• scelta della regione di archiviazione (Europa, Stati Uniti, Asia o Francia, per esempio).

In conclusione, WeTransfer e TransferNow applicano standard di sicurezza elevati. TransferNow permette la protezione con password senza account e offre l’analisi antivirus già nell’offerta gratuita, mentre su WeTransfer queste funzionalità richiedono un account o sono riservate alle offerte a pagamento.

Riservatezza di fronte all’IA

Un punto diventato decisivo: l’uso dei tuoi file. TransferNow non usa mai i tuoi file né i tuoi dati per addestrare modelli di intelligenza artificiale — servono unicamente a fornire il servizio di trasferimento (vedi i nostri impegni sui dati personali). WeTransfer, dal canto suo, nel 2025 è stato al centro di una polemica sulle condizioni d’uso che lasciavano intendere un simile utilizzo, prima di tornare sui propri passi dopo le proteste.

La localizzazione dei server di archiviazione è un criterio importante per la conformità normativa (GDPR), la latenza di trasferimento e la sovranità dei dati.

WeTransfer – hosting in Europa e negli Stati Uniti

WeTransfer ospita i file su server situati in Europa (Irlanda) e negli Stati Uniti. L’utente non può scegliere la regione di archiviazione: la piattaforma assegna automaticamente una localizzazione.

TransferNow – scelta della regione di archiviazione

TransferNow propone tre regioni continentali accessibili già dall’offerta gratuita (Europa, America, Asia), con instradamento automatico basato sulla geolocalizzazione. Le offerte a pagamento permettono di selezionare una regione precisa:

• Parigi (Francia), Francoforte (Germania), New York (Stati Uniti) o Singapore.

In sintesi, TransferNow offre un controllo più preciso sulla localizzazione dei dati, con opzioni di archiviazione in Francia, Germania, Stati Uniti e Singapore. WeTransfer non propone la scelta della regione.