Come usare WeTransfer nel 2026: la guida passo dopo passo

Cosa sapere prima di usare WeTransfer

WeTransfer funziona direttamente da un browser web, senza installazione. Alcuni punti da verificare prima del tuo primo invio:

Inviare un file con WeTransfer nel 2026

Metodo 1: ottenere un link di download

È il metodo più semplice e rapido. Ottieni un link da copiare e incollare in un’e-mail, un messaggio o qualsiasi conversazione. Non viene richiesto alcun codice di verifica.

1. Vai su wetransfer.com
2. Clicca sul pulsante «+» a sinistra dello schermo
3. Seleziona i tuoi file (oppure trascinali nell’area apposita)
   • Massimo 3 GB nella versione gratuita
   • Più file possibili in uno stesso trasferimento
4. Clicca su «⋯» e poi su «Ottieni un link»
5. Copia il link generato una volta completato l’upload

Buono a sapersi: il link resta valido 3 giorni nella versione gratuita. Ricordati di avvisare rapidamente il destinatario perché abbia il tempo di scaricare.

Metodo 2: inviare direttamente via e-mail

Con questo metodo, WeTransfer invia un’e-mail al destinatario al posto tuo, contenente il link di download. Comodo se vuoi fare tutto dall’interfaccia, ma ti verrà richiesto un codice di verifica.

1. Aggiungi i tuoi file come nel metodo precedente
2. Compila i campi del modulo:
   • «Invia a»: l’indirizzo e-mail del destinatario
   • «La tua e-mail»: il tuo indirizzo e-mail
   • «Messaggio»: facoltativo, un breve testo che accompagna l’invio
3. Clicca su «Trasferisci»
4. Inserisci il codice di verifica ricevuto nella tua casella di posta (mittente: noreply@wetransfer.com)
5. Il tuo destinatario riceve un’e-mail con il link di download

Attenzione: con questo metodo la verifica tramite codice è obbligatoria. Se il codice non arriva, controlla la posta indesiderata.

Ricevere e scaricare un file WeTransfer

Qualcuno ti ha inviato un file tramite WeTransfer? La procedura di download dipende da ciò che hai ricevuto: un link diretto o un’e-mail di notifica.

Caso A: hai ricevuto un link

Il link assomiglia a we.tl/abc123 o wetransfer.com/downloads/... — è stato condiviso via messaggio, e-mail o chat.

1. Clicca sul link ricevuto (si apre nel tuo browser)
2. Clicca sul pulsante «Scarica» nella pagina WeTransfer
3. Scegli dove salvare il file sul tuo dispositivo

Caso B: hai ricevuto un’e-mail da WeTransfer

L’e-mail proviene da noreply@wetransfer.com e contiene un pulsante di download.

1. Apri l’e-mail inviata da WeTransfer
2. Clicca sul pulsante «Scarica i tuoi file»
3. Vieni reindirizzato alla pagina di download di WeTransfer

Le opzioni disponibili su WeTransfer

Oltre all’invio di base, WeTransfer propone alcune opzioni per personalizzare e mettere in sicurezza i tuoi trasferimenti. Alcune richiedono un account o un abbonamento a pagamento.

Protezione con password

La password permette di limitare l’accesso al download. Su WeTransfer questa opzione è disponibile ma richiede la creazione di un account utente (anche gratuito). Senza account, niente password.

1. Accedi al tuo account WeTransfer
2. Durante un trasferimento, clicca sull’icona del lucchetto
3. Imposta una password
4. Comunicala separatamente al tuo destinatario (per telefono, SMS, ecc.)

Notifica di download

Se hai indicato il tuo indirizzo e-mail al momento dell’invio, WeTransfer ti manda una notifica via e-mail non appena il destinatario scarica i file. È utile per confermare la corretta ricezione di un invio importante.

Personalizzazione (offerte a pagamento)

Gli abbonati WeTransfer Ultimate o Teams possono personalizzare l’aspetto dei loro trasferimenti:

• Sfondo personalizzato (immagine o video)
• Sottodominio dedicato (tuonome.wetransfer.com)
• Logo della tua azienda sulla pagina di download

Problemi comuni su WeTransfer e soluzioni

Hai un problema su WeTransfer? Ecco le situazioni più frequenti e come risolverle.

«Il file è troppo grande»

Questo messaggio compare quando il peso totale del tuo trasferimento supera i 3 GB (offerta gratuita). Diverse soluzioni:

• Comprimi i tuoi file in ZIP o 7z per ridurre la dimensione complessiva
• Dividi l’invio in più trasferimenti separati, se possibile
• Usa TransferNow, che accetta fino a 5 GB per trasferimento gratuitamente

L’upload si interrompe a metà

Un upload che fallisce è spesso legato alla connessione internet o al browser. Prova queste soluzioni:

• Passa a una connessione via cavo (Ethernet) se sei in Wi-Fi — la stabilità fa la differenza sui file pesanti
• Disattiva temporaneamente il tuo blocco pubblicità (uBlock, AdBlock), che può interferire con l’upload
• Prova un altro browser recente (Chrome, Firefox o Edge)

Il codice di verifica non arriva

Controlla la cartella spam o posta indesiderata (il mittente è noreply@wetransfer.com). Se dopo qualche minuto il codice non arriva ancora, usa piuttosto il metodo del link (metodo 1 qui sopra), che non richiede alcuna verifica via e-mail.

«Hai raggiunto il tuo limite»

WeTransfer gratuito impone una quota di 10 trasferimenti o 3 GB complessivi su 30 giorni. Una volta raggiunto il limite, devi aspettare il mese successivo, passare a un’offerta a pagamento o usare TransferNow, che non ha alcun limite mensile.

Usavano WeTransfer, ora usano TransferNow

Fonte: Trustpilot — recensioni verificate al 9 febbraio 2026

Al di là del tutorial, è l’esperienza utente a fare la differenza. Ecco i riscontri di chi ha provato entrambi i servizi nella quotidianità. Al 30 luglio 2026, WeTransfer conta oltre 900 recensioni su Trustpilot con una valutazione media di circa 3/5, mentre TransferNow raccoglie 20k+ recensioni su Trustpilot e Google con una valutazione media di 4,9/5.