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Come usare WeTransfer nel 2026: la guida passo passo

Prima volta su WeTransfer? Questa guida ti spiega come inviare e ricevere file, passo passo. Affrontiamo anche i limiti del servizio gratuito, i problemi comuni e le loro soluzioni.

Come usare WeTransfer nel 2026: tutorial per inviare e ricevere file

Inviare un file di grandi dimensioni: cosa sapere prima di iniziare

Hai un file troppo pesante per l'email e cerchi come inviarlo? WeTransfer è una delle soluzioni più conosciute, ma impone diverse restrizioni da fine 2024.

Dopo l'acquisizione da parte di Bending Spoons, l'offerta gratuita ora consente 3 GB per trasferimento, ma con una quota mensile di 10 trasferimenti o 3 GB cumulati. I file restano disponibili solo 3 giorni.

Ecco un confronto rapido per scegliere con cognizione di causa:

Confronto rapido WeTransfer gratuito vs TransferNow gratuito: registrazione, verifica email, dimensione massima e limite mensile
CriterioWeTransfer gratuitoTransferNow gratuito
Registrazione richiestaNo (ma consigliata)No
Verifica emailSì (codice da inserire)No
Dimensione max per trasferimento3 GB5 GB
Limite mensile10 trasferimenti / 3 GBNessuno

Cosa sapere prima di usare WeTransfer

WeTransfer funziona direttamente da un browser web, senza installazione. Alcuni punti da verificare prima del tuo primo invio:

Di cosa hai bisogno

  • Un browser recente: Chrome, Firefox, Edge o Safari (le versioni troppo vecchie possono bloccare l'upload)
  • Una connessione internet stabile (il Wi-Fi va bene, ma il cavo è preferibile per file grandi)
  • I tuoi file pronti: tutti i formati sono accettati (ZIP, PDF, PSD, MOV, MP4, ecc.)

Limiti da conoscere (offerta gratuita)

  • 3 GB massimo per trasferimento (peso totale di tutti i file combinati)
  • 10 trasferimenti o 3 GB cumulati su 30 giorni — il primo limite raggiunto blocca i successivi
  • 3 giorni di disponibilità — passato questo termine, il link scade e i file vengono eliminati

Inviare un file con WeTransfer nel 2026

WeTransfer offre due metodi di invio. Il primo genera un link che condividi tu stesso. Il secondo invia un'email direttamente al destinatario tramite WeTransfer.

Metodo 1: Ottenere un link di download

È il metodo più semplice e veloce. Ottieni un link da copiare e incollare in un'email, messaggio o qualsiasi conversazione. Nessun codice di verifica richiesto.

  1. Vai su wetransfer.com
  2. Clicca sul pulsante «+» a sinistra dello schermo
  3. Seleziona i tuoi file (o trascinali nell'area prevista)
    • Massimo 3 GB nella versione gratuita
    • Più file possibili nello stesso trasferimento
  4. Clicca su «⋯» poi «Ottieni un link»
  5. Copia il link generato una volta completato l'upload

Buono a sapersi: il link resta valido 3 giorni nella versione gratuita. Ricordati di avvisare rapidamente il tuo destinatario perché abbia tempo di scaricare.

Metodo 2: Inviare direttamente per email

Con questo metodo, WeTransfer invia un'email al destinatario al posto tuo, contenente il link di download. Pratico se vuoi fare tutto dall'interfaccia, ma ti verrà richiesto un codice di verifica.

  1. Aggiungi i tuoi file come nel metodo precedente
  2. Compila i campi del modulo:
    • «Invia a»: l'indirizzo email del destinatario
    • «La tua email»: il tuo indirizzo email
    • «Messaggio»: opzionale, un breve testo di accompagnamento
  3. Clicca su «Trasferisci»
  4. Inserisci il codice di verifica ricevuto nella tua casella email (mittente: noreply@wetransfer.com)
  5. Il tuo destinatario riceve un'email con il link di download

Attenzione: la verifica con codice è obbligatoria con questo metodo. Se il codice non arriva, controlla lo spam.


Ricevere e scaricare un file WeTransfer

Qualcuno ti ha inviato un file tramite WeTransfer? Il processo di download dipende da cosa hai ricevuto: un link diretto o un'email di notifica.

Caso A: Hai ricevuto un link

Il link assomiglia a we.tl/abc123 o wetransfer.com/downloads/... — è stato condiviso via messaggio, email o chat.

  1. Clicca sul link ricevuto (si apre nel tuo browser)
  2. Clicca sul pulsante «Scarica» sulla pagina WeTransfer
  3. Scegli dove salvare il file sul tuo dispositivo

Caso B: Hai ricevuto un'email da WeTransfer

L'email proviene da noreply@wetransfer.com e contiene un pulsante di download.

  1. Apri l'email inviata da WeTransfer
  2. Clicca sul pulsante «Scarica i tuoi file»
  3. Vieni reindirizzato alla pagina di download di WeTransfer

Le opzioni disponibili su WeTransfer

Oltre all'invio base, WeTransfer offre alcune opzioni per personalizzare e proteggere i tuoi trasferimenti. Alcune richiedono un account o un abbonamento a pagamento.

Protezione con password

La password permette di limitare l'accesso al download. Su WeTransfer, questa opzione è disponibile ma richiede la creazione di un account utente (anche gratuito). Senza account, niente password.

  1. Accedi al tuo account WeTransfer
  2. Durante un trasferimento, clicca sull'icona del lucchetto
  3. Imposta una password
  4. Comunicala separatamente al tuo destinatario (per telefono, SMS, ecc.)

Notifica di download

Se hai fornito il tuo indirizzo email durante l'invio, WeTransfer ti invia una notifica email appena il tuo destinatario scarica i file. Utile per confermare la buona ricezione di un invio importante.

Personalizzazione (offerte a pagamento)

Gli abbonati WeTransfer Ultimate o Teams possono personalizzare l'aspetto dei loro trasferimenti:

  • Sfondo personalizzato (immagine o video)
  • Sottodominio dedicato (tuonome.wetransfer.com)
  • Il logo della tua azienda sulla pagina di download

Problemi comuni su WeTransfer e soluzioni

Riscontri un problema su WeTransfer? Ecco le situazioni più frequenti e come risolverle.

«Il file è troppo grande»

Questo messaggio appare quando il peso totale del tuo trasferimento supera 3 GB (offerta gratuita). Diverse soluzioni:

  • Comprimi i tuoi file in ZIP o 7z per ridurre la dimensione complessiva
  • Dividi l'invio in più trasferimenti separati se possibile
  • Usa TransferNow che accetta fino a 5 GB per trasferimento gratis

L'upload si ferma a metà

Un upload che fallisce è spesso legato alla connessione internet o al browser. Prova queste soluzioni:

  • Passa alla connessione via cavo (Ethernet) se sei in Wi-Fi — la stabilità fa la differenza sui file grandi
  • Disabilita temporaneamente il tuo ad blocker (uBlock, AdBlock) che può interferire con l'upload
  • Prova un altro browser recente (Chrome, Firefox o Edge)

Il codice di verifica non arriva

Controlla la cartella spam o posta indesiderata (il mittente è noreply@wetransfer.com). Se il codice non arriva ancora dopo qualche minuto, usa piuttosto il metodo del link (metodo 1 sopra) che non richiede verifica email.

«Hai raggiunto il tuo limite»

WeTransfer gratuito impone una quota di 10 trasferimenti o 3 GB cumulati su 30 giorni. Una volta raggiunto il limite, devi aspettare il mese successivo, passare a un'offerta a pagamento, o usare TransferNow che non ha limite mensile.


Cosa fare se WeTransfer non basta?

Se la quota mensile di WeTransfer ti blocca, se il codice di verifica ti rallenta, o se devi inviare più di 3 GB, TransferNow è un'alternativa diretta e gratuita.

Come inviare un file con TransferNow?

  1. Vai su TransferNow
  2. Trascina i tuoi file (fino a 5 GB)
  3. Clicca su Avvia
  4. Recupera il link o invia direttamente per email

Nessun codice da inserire, nessun account obbligatorio, nessuna quota mensile.

TransferNow è un servizio francese: i tuoi file sono ospitati in Francia di default, con crittografia TLS + AES-256.

Confronto dettagliato WeTransfer gratuito vs TransferNow gratuito nel 2026: dimensione massima, limite mensile, disponibilità, password e verifica email
CriterioWeTransfer gratuitoTransferNow gratuito
Dimensione max per trasferimento3 GB5 GB
Limite mensile10 trasferimenti / 3 GBNessuno
Disponibilità3 giorni7 giorni
PasswordAccount obbligatorioSenza account
Verifica emailSì (per invio via email)No

Usavano WeTransfer, ora usano TransferNow

Fonte: Trustpilot — recensioni verificate al 9 febbraio 2026

Oltre al tutorial, l'esperienza utente fa la differenza. Ecco i feedback di chi ha testato entrambi i servizi quotidianamente. Al 9 febbraio 2026, WeTransfer registra 643 recensioni su Trustpilot con un punteggio medio di 1,3/5, mentre TransferNow ne conta 8598 su Trustpilot e 6128 su Google con un punteggio medio di 4,9/5.


Guide pratiche WeTransfer

Per approfondire alcuni argomenti, consulta le nostre guide dedicate:

Limiti WeTransfer nel 2026

Dimensione massima, numero di trasferimenti al mese, durata di disponibilità: tutte le restrizioni dettagliate.

Domande frequenti


In sintesi: WeTransfer e TransferNow a confronto

WeTransfer resta un servizio funzionale per inviare file occasionalmente. Dall'acquisizione di Bending Spoons a fine 2024, l'offerta gratuita impone tuttavia limiti rigidi: 3 GB per trasferimento, 10 invii/mese e 3 giorni di disponibilità.

TransferNow offre 5 GB per trasferimento, nessun limite mensile e 7 giorni di disponibilità — senza account e senza codice di verifica.

Entrambi i servizi sono gratuiti. La scelta dipende dal tuo utilizzo: WeTransfer può bastare per un invio occasionale sotto i 3 GB, ma per un uso più frequente o file più grandi, un'alternativa senza quote sarà più adatta.

Pronto a trasferire i tuoi file?

5 GB per trasferimento · Senza limite mensile · 7 giorni di disponibilità · Senza account