Celý spis, ne kousek po kousku
5 GB zdarma ≈ 1 000 dokumentů po 5 MB. Vše odejde v jediném odkazu, v pořadí vaší struktury složek.
Úřední spis, výroční zpráva, podklady k výběrovému řízení: TransferNow odešle vaše dokumenty zdarma až do 5 GB, bez registrace, v jediném odkazu — s ochranou heslem a sledováním stahování u citlivých položek.
4.9 / 5 na Trustpilot a Google (20k+ recenzí)
Problém
Samotný wordový dokument je lehký; kompletní spis nikdy: skeny ve 300 dpi, přílohy v PDF, doprovodné fotografie… 38 položek žádosti o dotaci rychle přesáhne gigabajt, proti limitu přílohy 20–25 MB.
Co následuje? Posíláte pět očíslovaných e-mailů „část 1/5“… z nichž jeden skončí ve spamu; degradujete skeny až k nečitelnosti; nebo sdílíte celý disk s oprávněními ke správě — pro příjemce, který chtěl spis prostě jen dostat.
Vyhrazený přenos odešle vše, v jednom odkazu, v pořádku. Přesně to dělá TransferNow, zdarma až do 5 GB.
Logaritmická škála – rozhodující jsou přesné hodnoty.
Řešení
U dokumentů, které bývají smluvní nebo osobní, není velikost jediným kritériem: dohledatelnost a důvěrnost jsou stejně důležité. Poctivé srovnání.
| Metoda | Max. velikost | Kvalita | Pro příjemce |
|---|---|---|---|
| TransferNow (vyhrazený přenos)Doporučeno | 5 GB zdarma · 500 GB s účtem | Položky nedotčené, heslo, sledování | Jedno kliknutí, bez účtu |
| Několik e-mailů „1/5“ | 20–25 MB na zprávu | Nedotčená, ale roztříštěná | Ruční skládání, riziko spamu |
| Komprese skenů | Omezeno přílohou | Zhoršená čitelnost | Klasická příloha |
| Disk / cloudové úložiště | Podle kvóty účtu | Nedotčená | Často vyžaduje účet nebo oprávnění |
Všechny položky odejdou společně, ve své struktuře složek, v případě potřeby chráněné heslem — a dostanete oznámení, jakmile si je příjemce stáhne. U úředního nebo smluvního spisu je právě tahle kombinace to hlavní.
Rozdělení spisu do pěti zpráv násobí rizika: jeden e-mail zachycený spamovým filtrem, jedna zapomenutá položka, příjemce skládající dokumenty v nesprávném pořadí. U spisu s termínem je to draze zaplacené.
Zmenšení skenu dokladu nebo listiny tak, aby se vešel pod 25 MB, často skončí dokumentem, který úřad nebo právní oddělení odmítne. O kvalitě skenu se nevyjednává.
Sdílení disku se hodí pro tým, který ve spisu pracuje. K jeho předání třetí straně — úřadu, notáři, klientovi — se hodí přímý odkaz s omezenou životností, bez účtů a oprávnění.
Návod
Všechny položky najednou — zdarma až do 5 GB, se zachovanou strukturou složek.
Přidejte heslo, pokud jsou položky citlivé, pak odešlete e-mailem nebo sdílejte odkaz.
Oznámení při každém stažení, podle příjemce: víte, že spis dorazil v pořádku.
S TransferNow
5 GB zdarma ≈ 1 000 dokumentů po 5 MB. Vše odejde v jediném odkazu, v pořadí vaší struktury složek.
Doklady, smlouvy, personální data: chraňte stažení heslem předaným jiným kanálem. Přenos je šifrovaný (SSL/TLS).
Oznámení při každém stažení, sledované podle příjemce — užitečné, když na doručení spisu závisí termín.
Soubory prochází antivirovou kontrolou, než se odkaz zpřístupní — vaši příjemci otevírají dokumenty s důvěrou.
Žádná komprese: skeny si zachovají původní rozlišení a elektronicky podepsané dokumenty svou integritu.
Zdarma až 7 dní, s účtem až 365 dní — a odkaz můžete kdykoli deaktivovat, například jakmile je spis vyřízen.
Přetáhněte celou složku (skeny, přílohy, doprovodné dokumenty) do přenosu TransferNow: vše odejde v jediném odkazu, se zachovanou strukturou, zdarma až do 5 GB.
Při vytváření přenosu zapněte heslo a předejte ho jiným kanálem (SMS, telefonicky). Soubory putují šifrované (SSL/TLS), prochází antivirovou kontrolou a každé stažení máte pod dohledem.
Příjemce dostane e-mail s odkazem (pokud zvolíte odeslání e-mailem) a vy dostanete oznámení při každém stažení — důkaz, že spis dorazil v pořádku.
Všechny: DOCX, PDF, ODT, XLSX, PPTX, skeny JPEG/TIFF… Žádný formát není odmítnut ani během přenosu upraven.
Ano: s účtem můžete přenos kdykoli deaktivovat a zvolit, jak dlouho zůstane dostupný (až 365 dní).
Také se hodí poslat
5 GB na jeden přenos zdarma, bez registrace
4.9 / 5 na Trustpilot a Google (20k+ recenzí)