Odkaz pro nahrání
Klient nahrává, vy dostáváte oznámení
Trvalý odkaz pro nahrání (v podpisu e-mailu), nebo jednorázová žádost: doklady míří přímo k vám, bez účtu na straně klienta.
Přenos souborů navržený pro účetní kanceláře
Daňová sezóna stojí a padá se sběrem podkladů: doklady, výpisy, účetní knihy — roztroušené u desítek klientů. TransferNow to všechno spojí: odkaz pro nahrání bez účtu pro vaše klienty, šifrování a ochrana heslem pro citlivá data a oznámení při každém nahrání.
- Účetnictví · skeny · výpisy
- Odkaz pro nahrání pro klienty
- GDPR · Evropa
Průměrné hodnocení po alespoň jednom přenosu:
4.8750 000 hlasů
4.9 / 5 na Trustpilot a Google (20k+ recenzí)
Váš všední den
Co dnes drhne
Sběr podkladů, který se táhne donekonečna
Urgence, doklady rozdělené do pěti e-mailů, nečitelné fotky: každý klientský spis začíná týdny honění dokumentů.
Citlivá data posílaná e-mailem
Bankovní výpisy a výplatní pásky putují jako nešifrované přílohy — riziko, které nese kancelář.
Žádný doklad o výměně
Klient přísahá, že poslal, kolega přísahá, že nic nedorazilo: bez záznamu debata nikdy neskončí.
S TransferNow
Váš pracovní postup ve třech krocích
- 1
Sbírejte klientské doklady
Jeden odkaz pro nahrání na každý spis (nebo žádost o soubory e-mailem): klient nahraje doklady přímo v prohlížeči, bez účtu — a vy dostanete upozornění při každém nahrání.
- 2
Předávejte finální dokumenty
Účetní závěrky, daňová přiznání, exporty z účetnictví: odesílání chráněné heslem, s oznámením, jakmile si je klient stáhne.
- 3
Mějte o všem záznam
Historie odeslání a příjmů podle spisu: výměny celé sezóny jsou zdokumentované, bez šanonu s urgencemi.
Navrženo pro vás
Účetní: funkce, na kterých záleží
Heslo
Citlivá data pod ochranou
Šifrované přenosy (SSL/TLS), heslo vyžadované při otevření a podle nabídky i šifrování SSE-C s vlastní přístupovou frází.
GDPR · Evropa
Rámec, který profese vyžaduje
Hosting v Evropě, soulad s GDPR, dostupná DPA — záruky, které předložíte klientům i regulátorům.
Oznámení
Konec věty „už jsem to posílal“
Každé nahrání a každé stažení spustí jmenovité oznámení: výměny jsou datované a dohledatelné.
Antivirus
Příchozí dokumenty pod kontrolou
Každý nahraný soubor prochází antivirovou kontrolou, než je zpřístupněn — klientská nahrání kancelář neohrožují.
Team · 10 účtů
Celá kancelář vybavená
Nabídka Team pokryje vaše kolegy více účty s centralizovanou správou — každý má své spisy, faktura je jedna.
Čísla, která stojí za zapamatování
- 0
- účtů, které si vaši klienti musí založit
- 100 %
- nahrání a stažení dohledatelných
- 5 GB
- na jeden bezplatný přenos — roky naskenovaných dokladů
- 10
- účtů v nabídce Team
A ve srovnání s WeTransferem?
Sběr klientských dokladů je jádrem potřeby: příjem souborů bez nuceného zakládání účtu v bezplatném WeTransferu prostě neexistuje. Pro kancelář se rozdíl odehrává právě tady, řádek po řádku.
| Bezplatné nabídky | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Max. velikost na přenos | 5 GB | 3 GB |
| Přenosů za měsíc | Neomezeně | 10 |
| Dostupnost souborů | 7 dní | 3 dny |
| Heslo | Bez účtu | Vyžadován účet |
| Příjem souborů | Ano | Ne |
Čísla z podrobného srovnání:
https://www.transfernow.net/cs/wetransfer
Časté dotazy
Jak sbírat doklady od klienta bez účtu a bez softwaru?
Pošlete mu svůj odkaz pro nahrání (nebo žádost o soubory e-mailem): dokumenty nahraje přímo v prohlížeči, na počítači i na mobilu. O každém nahrání dostanete oznámení.
Jsou účetní dokumenty přenášeny bezpečně?
Ano: šifrované přenosy (SSL/TLS), volitelné heslo na každém přenosu, antivirová kontrola souborů a hosting v Evropě — s DPA dostupnou pro kancelář.
Jak prokázat, že klient závěrku skutečně dostal?
Každé stažení spustí jmenovité oznámení: historie s časovými razítky slouží jako doklad o doručení.
Co s velmi velkými soubory (exporty z účetnictví, archivy)?
Až 5 GB na jeden přenos zdarma a 500 GB s účtem: exporty z účetních programů i archivované spisy projdou v jediném odkazu.
Může stránka pro nahrávání nést značku kanceláře?
Ano: logo, přizpůsobená stránka a subdoména vase-kancelar.transfernow.net — klienti nahrávají v prostředí, které odráží vaši image.
Vaše soubory
Průvodci odesíláním vašich typů souborů
5 GB na přenos zdarma, bez registrace