Link do odbioru
Klient przesyła, Ty dostajesz powiadomienie
Stały link do odbioru (w stopce Twojego maila) albo jednorazowe zapytanie: dokumenty trafiają prosto do Ciebie, bez konta po stronie klienta.
Przesyłanie plików stworzone dla biur rachunkowych
Sezon rozliczeń sprowadza się do zbierania dokumentów: faktury, wyciągi, księgi — rozproszone u kilkudziesięciu klientów. TransferNow zbiera to w jednym miejscu: link do odbioru bez konta dla Twoich klientów, szyfrowanie i ochrona hasłem dla danych wrażliwych oraz powiadomienie o każdej przesyłce.
- Księgi · skany · wyciągi
- Link dla klienta
- RODO · Europa
Średnia ocena po co najmniej jednym transferze:
4.8750 000 głosów
4.9 / 5 na Trustpilot i Google (20k+ opinii)
Twoja codzienność
Co dziś stoi na przeszkodzie
Zbieranie dokumentów bez końca
Ponaglenia, dokumenty rozrzucone po pięciu mailach, nieczytelne zdjęcia: każda teczka klienta zaczyna się od tygodni pogoni za papierami.
Dane wrażliwe wysyłane e-mailem
Wyciągi bankowe i paski wynagrodzeń krążą jako nieszyfrowane załączniki — a ryzyko bierze na siebie biuro.
Brak dowodu, co zostało przekazane
Klient przysięga, że wysłał, Twój zespół — że nic nie dotarło. Bez rejestru ta dyskusja nie ma końca.
Z TransferNow
Twój sposób pracy w trzech krokach
- 1
Zbierz dokumenty od klienta
Jeden link do odbioru na teczkę klienta (albo zapytanie o pliki e-mailem): klient przesyła dokumenty z przeglądarki, bez konta — a Ty dostajesz powiadomienie przy każdej przesyłce.
- 2
Przekaż gotowe dokumenty
Sprawozdania finansowe, deklaracje podatkowe, eksporty ksiąg: wysyłka chroniona hasłem, z powiadomieniem, gdy klient pobierze pliki.
- 3
Zachowaj ślad każdej wymiany
Historia wysyłek i odbiorów w podziale na teczki klientów: cały sezon udokumentowany, bez segregatora z notatkami.
Stworzone dla Ciebie
Księgowość: funkcje, które mają znaczenie
Hasło
Dane wrażliwe pod ochroną
Szyfrowane transfery (SSL/TLS), hasło wymagane do otwarcia oraz szyfrowanie SSE-C z Twoją własną frazą zabezpieczającą, zależnie od planu.
RODO · Europa
Ramy, których wymaga ten zawód
Hosting w Europie, zgodność z RODO, dostępna umowa DPA — gwarancje, które pokażesz klientom i organom nadzoru.
Powiadomienia
Koniec z „przecież już wysłałem”
Każda przesyłka i każde pobranie uruchamia imienne powiadomienie: wymiany mają datę i są rejestrowane.
Antywirus
Przychodzące dokumenty są skanowane
Każdy przesłany plik sprawdza rozwiązanie antywirusowe, zanim stanie się dostępny — przesyłki od klientów nie narażają biura.
Team · 10 kont
Całe biuro na pokładzie
Plan Team obejmuje Twój zespół: wiele kont i scentralizowana administracja — każdy ma swoje teczki, a faktura jest jedna.
Liczby, które warto zapamiętać
- 0
- kont, które muszą założyć Twoi klienci
- 100%
- przesyłek i pobrań objętych śledzeniem
- 5 GB
- na darmowy transfer — lata zeskanowanych dokumentów
- 10
- kont w planie Team
A jak wypada na tle WeTransfer?
Zbieranie dokumentów od klientów to sedno potrzeby: odbierania plików bez wymuszania konta w darmowym planie WeTransfer po prostu nie ma. Dla biura rachunkowego to właśnie tutaj rozstrzyga się różnica, punkt po punkcie.
| Plany bezpłatne | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Maks. rozmiar na transfer | 5 GB | 3 GB |
| Transfery miesięcznie | Bez limitu | 10 |
| Dostępność plików | 7 dni | 3 dni |
| Ochrona hasłem | Bez konta | Wymagane konto |
| Odbieranie plików | Tak | Nie |
Dane ze szczegółowego porównania:
https://www.transfernow.net/pl/wetransfer
Najczęstsze pytania
Jak zebrać dokumenty od klienta bez konta i bez instalowania programu?
Wyślij mu swój link do odbioru (albo zapytanie o pliki e-mailem): prześle dokumenty z przeglądarki, na komputerze lub telefonie. O każdej przesyłce dostaniesz powiadomienie.
Czy dokumenty księgowe są przesyłane bezpiecznie?
Tak: szyfrowane transfery (SSL/TLS), opcjonalne hasło do każdej wysyłki, skanowanie antywirusowe plików i hosting w Europie — a dla biura dostępna jest umowa DPA.
Jak wykazać, że klient faktycznie odebrał swoje deklaracje?
Każde pobranie uruchamia imienne powiadomienie: opatrzona datami historia jest dowodem dostarczenia.
A co z bardzo dużymi plikami (eksporty ksiąg, archiwa)?
Do 5 GB na transfer za darmo i 500 GB z kontem: eksporty z programów księgowych i zarchiwizowane teczki klientów przechodzą w jednym linku.
Czy strona przesyłania może mieć branding biura?
Tak: logo, spersonalizowana strona i subdomena twoje-biuro.transfernow.net — klienci przesyłają pliki w środowisku, które odzwierciedla Twój wizerunek.
Twoje pliki
Przewodniki po wysyłce Twoich typów plików
5 GB na transfer za darmo, bez rejestracji