Zastanawiasz się między WeTransfer a TransferNow?

Jeśli od czasu do czasu potrzebujesz wysłać duże pliki, usługi takie jak darmowy WeTransfer czy TransferNow oferują przydatne funkcje dostępne bez rejestracji. Obie te usługi bezpiecznego transferu plików to główne opcje dostępne w zakresie darmowego udostępniania plików online.

W lipcu 2024 roku WeTransfer, pierwotnie holenderska usługa, została przejęta przez włoską firmę Bending Spoons. Po przejęciu darmowy plan został zmieniony: umożliwia teraz przesyłanie do 3 GB na transfer (wcześniej 2 GB), z limitem 10 transferów lub 3 GB łącznie w ciągu 30 dni.

Od 2013 roku TransferNow — europejska usługa transferu plików — oferuje darmowy plan, który umożliwia przesyłanie plików do 5 GB na transfer, bez żadnych limitów objętości ani częstotliwości.

W TransferNow pliki są przechowywane we Francji lub możliwie najbliżej Twojej lokalizacji. WeTransfer przechowuje pliki na serwerach w Europie lub w Stanach Zjednoczonych.

Funkcja ochrony hasłem jest dostępna w obu serwisach:

• W TransferNow ochrona hasłem jest darmowa i dostępna bez zakładania konta.
• W WeTransfer również jest dostępna, ale wymaga utworzenia darmowego konta użytkownika.

TransferNow umożliwia również podgląd plików (obrazów, filmów, dokumentów PDF), personalizację linków do pobierania oraz powiadomienia e-mail wysyłane od razu po pobraniu pliku — nawet bez konta.

Podsumowując, oba serwisy oferują darmowy plan z własną specyfiką. Darmowy WeTransfer opiera się na miesięcznym limicie (liczba transferów lub objętość), a TransferNow stawia na łatwy dostęp (bez konta) i maksymalny rozmiar pojedynczej wysyłki (5 GB). Do korzystania bez ograniczeń TransferNow to szczególnie dobrze dopasowana alternatywa dla WeTransfer.

TransferNow i WeTransfer oferują kilka płatnych planów stworzonych dla osób prywatnych, zespołów i dużych firm, które potrzebują zaawansowanych funkcji, większej pojemności transferu, dłuższego przechowywania, opcji personalizacji, zarządzania wieloma użytkownikami czy usług takich jak SSO, SCIM lub wsparcie priorytetowe.

Plany indywidualne

• TransferNow Premium (1 użytkownik) oferuje malejące stawki w zależności od długości zobowiązania (miesięczne, roczne lub dwuletnie).
• WeTransfer Ultimate (1 użytkownik, tylko do użytku osobistego) kosztuje około 19 € netto miesięcznie; plan Teams rozliczany jest po około 16 € netto za użytkownika miesięcznie (minimum 2 użytkowników).

Plany dla zespołów (małe i średnie firmy)

• TransferNow Team obejmuje 10 kont użytkowników w ramach stałej opłaty (miesięcznej, rocznej lub dwuletniej).
• WeTransfer Teams pobiera około 16 € netto za konto miesięcznie, maksymalnie dla 50 użytkowników.

Dla porównania: zespół 10-osobowy kosztowałby około 160 € netto miesięcznie w WeTransfer wobec 30 € netto miesięcznie w TransferNow. Przy rozliczeniu rocznym to około 1660 € netto rocznie w WeTransfer wobec 288 € netto w TransferNow.

Plany dla przedsiębiorstw (MŚP, średnie i duże firmy)

Oba serwisy oferują dziś plany szyte na miarę dla firm. TransferNow udostępnia je od kilku lat, a WeTransfer wprowadził ofertę Enterprise stosunkowo niedawno.

• TransferNow Enterprise umożliwia korzystanie z zaawansowanych funkcji, takich jak:
  • uwierzytelnianie jednokrotne (SSO) z Microsoft Entra ID i Google Workspace,
  • zarządzanie kontami i provisioning (SCIM),
  • tworzenie grup użytkowników i inne opcje na zamówienie.
• WeTransfer Enterprise również oferuje plan na zamówienie, z SSO.

Podsumowując, oba serwisy odpowiadają na podobne potrzeby przez swoje plany Enterprise. Stosują jednak różne modele cenowe: TransferNow działa w oparciu o pakiet zespołowy, a WeTransfer rozlicza każdego użytkownika osobno, co przy większym zespole może oznaczać wyższe koszty.

TransferNow i WeTransfer oferują zaawansowane opcje personalizacji, dostępne w zależności od wykupionego planu, dzięki którym dopasujesz usługę do swojej identyfikacji wizualnej.

WeTransfer (od planów Ultimate, Teams i Enterprise)

• tworzenie własnej subdomeny,
• dodanie logo widocznego na stronie transferu i w e-mailach,
• używanie obrazów lub wideo jako tła na stronach transferu,
• stosowanie własnego motywu graficznego w e-mailach i przestrzeni współdzielonej.

Te funkcje są dostępne od planu Ultimate, a także w planach Teams i Enterprise.

TransferNow (Premium, Team i Enterprise)

• tworzenie własnej subdomeny (np. twoja-nazwa.transfernow.net),
• dodanie logo, tła (obraz lub wideo) oraz własnych kolorów,
• zaawansowana personalizacja strony pobierania: tekst, grafiki, linki, film promocyjny,
• personalizacja linków do pobierania,
• konfiguracja spersonalizowanych powiadomień e-mail ze śledzeniem pobrań.

Użycie własnej domeny przez rekord CNAME (np. transfer.mojafirma.pl) to opcja zarezerwowana dla planu TransferNow Enterprise.

Zarówno TransferNow, jak i WeTransfer pozwalają odbierać pliki od Twoich kontaktów, ale w zależności od zastosowania różnice bywają istotne.

TransferNow – darmowy i intuicyjny tryb „Odbierz”

TransferNow umożliwia bezpłatne odbieranie plików:

• Tryb „Odbierz”, dostępny ze strony głównej, pozwala:
  • zamówić pliki e-mailem,
  • wygenerować bezpieczny link do odbioru, który możesz swobodnie udostępniać.

Wszystko jest zabezpieczone i konfigurowalne, a osoby przesyłające Ci pliki nie muszą mieć konta.

• TransferNow oferuje też konfigurowalny widżet, który generuje linijkę kodu HTML do umieszczenia na Twojej stronie lub w CMS-ie, aby odbierać pliki bezpośrednio przez formularz.
• Poza tymczasowymi zapytaniami o pliki dostępny jest również stały, konfigurowalny link — przydatny na przykład w stopce e-maila.

Powiadomienie e-mail otrzymujesz od razu, gdy pliki dotrą i będą gotowe do pobrania.

WeTransfer – funkcja „File request” wymagająca konta

WeTransfer udostępnia obecnie funkcję „File request”, dostępną wyłącznie dla użytkowników z kontem (darmowym lub płatnym).

Pozwala ona wysłać kontaktowi zapytanie o pliki — e-mailem lub bezpiecznym linkiem — i śledzić odebrane pliki w swoim panelu.

W odróżnieniu od TransferNow do korzystania z tej funkcji trzeba założyć konto.

WeTransfer Teams i Enterprise (wprowadzone na początku 2025 roku):

Od reformy cennika pod koniec 2024 roku (wdrożonej na początku 2025) WeTransfer oferuje zarządzanie wieloma użytkownikami w planach Teams i Enterprise:

• • centralne zarządzanie użytkownikami, transferami i dostępami,
  • personalizacja przestrzeni roboczej (nazwa, logo, branding),
  • rozliczenie za użytkownika (miesięczne lub roczne).
• Plan WeTransfer Enterprise, dostępny na życzenie, dokłada:
  • uwierzytelnianie jednokrotne (SSO),
  • SCIM do provisioningu i synchronizacji użytkowników,
  • dziennik aktywności,
  • zaawansowane opcje bezpieczeństwa i wsparcie priorytetowe.

TransferNow Team (10 kont w pakiecie) i Enterprise:

• Plan TransferNow Team – w modelu stałej opłaty – obejmuje 10 kont użytkowników wraz z:
  • centralnym zarządzaniem użytkownikami,
  • tworzeniem grup według zespołów lub działów,
  • monitorowaniem transferów i dziennikiem aktywności w dedykowanym panelu.
• Plan TransferNow Enterprise dokłada:
  • uwierzytelnianie jednokrotne (SSO) z Microsoft Entra ID i Google Workspace,
  • SCIM do automatycznego provisioningu,
  • zaawansowane zarządzanie uprawnieniami,
  • możliwość skonfigurowania własnej domeny przez rekord CNAME.

Zarówno TransferNow, jak i WeTransfer oferują dziś rozwiązania dopasowane do pracy zespołowej.

WeTransfer – szyfrowanie i ochrona antywirusowa w płatnych planach

WeTransfer stosuje szyfrowanie SSL/TLS podczas transferu i AES-256 podczas przechowywania plików. Pliki są hostowane na serwerach w Europie lub w Stanach Zjednoczonych.

Dostępne funkcje bezpieczeństwa:

• ochrona hasłem dostępna bezpłatnie, pod warunkiem utworzenia konta użytkownika (darmowego lub płatnego),
• skanowanie antywirusowe stosowane tylko do transferów i pobrań z kont płatnych,
• przechowywanie plików na serwerach w Europie lub w Stanach Zjednoczonych, bez możliwości wyboru lokalizacji.

TransferNow – zaawansowane szyfrowanie i antywirus już w darmowym planie

TransferNow łączy kilka warstw zabezpieczeń, dostępnych już w darmowym planie:

• ochrona hasłem bez konieczności posiadania konta, także przy anonimowych wysyłkach,
• szyfrowanie SSL/TLS podczas transferu oraz opcjonalne szyfrowanie po stronie serwera z prywatnym kluczem (SSE-C),
• automatyczne skanowanie antywirusowe wszystkich przesłanych plików, blokujące złośliwe treści,
• wybór regionu przechowywania (na przykład Europa, Stany Zjednoczone, Azja lub Francja).

Podsumowując, WeTransfer i TransferNow stosują wysokie standardy bezpieczeństwa. TransferNow oferuje ochronę hasłem bez konta i skanowanie antywirusowe już w darmowym planie, podczas gdy w WeTransfer te funkcje wymagają konta albo są zarezerwowane dla planów płatnych.

Prywatność w czasach sztucznej inteligencji

Jedna kwestia stała się rozstrzygająca: co dzieje się z Twoimi plikami. TransferNow nigdy nie wykorzystuje Twoich plików ani danych do trenowania modeli sztucznej inteligencji — służą one wyłącznie do świadczenia usługi transferu (zobacz nasze zobowiązania dotyczące danych osobowych). WeTransfer z kolei w 2025 roku zmierzył się z kontrowersjami wokół warunków korzystania, których zapisy sugerowały takie wykorzystanie — po fali krytyki firma wycofała się z tego sformułowania.

Lokalizacja serwerów jest istotnym czynnikiem dla zgodności z przepisami (RODO), opóźnień przy transferze i suwerenności danych.

WeTransfer – przechowywanie w Europie i Stanach Zjednoczonych

WeTransfer przechowuje pliki na serwerach w Europie (Irlandia) i w Stanach Zjednoczonych. Użytkownik nie może wybrać regionu przechowywania — platforma automatycznie przypisuje lokalizację.

TransferNow – wybór regionu przechowywania

TransferNow oferuje trzy kontynentalne regiony dostępne już w darmowym planie (Europa, Ameryka, Azja), z automatycznym kierowaniem na podstawie geolokalizacji. Płatne plany pozwalają wskazać konkretny region:

• Paryż (Francja), Frankfurt (Niemcy), Nowy Jork (Stany Zjednoczone) lub Singapur.

Podsumowując, TransferNow daje większą kontrolę nad lokalizacją danych, z opcjami przechowywania we Francji, w Niemczech, Stanach Zjednoczonych i Singapurze. WeTransfer nie umożliwia wyboru regionu.