Hasło
Dokumenty kadrowe pod kluczem
Hasło do pobrania, przekazywane osobnym kanałem — obok szyfrowania transferu (SSL/TLS) i szyfrowania SSE-C z frazą zabezpieczającą, zależnie od planu.
Przesyłanie plików stworzone dla działów HR
Paski wynagrodzeń, umowy, dokumenty kandydatów: pliki HR to z natury dane osobowe. TransferNow przenosi je we właściwych ramach — hasło, szyfrowanie, hosting w Europie — i upraszcza zbieranie dokumentów od kandydatów i pracowników, bez zakładania im konta.
- Dane wrażliwe
- RODO · Europa
- Odbiór bez konta
Średnia ocena po co najmniej jednym transferze:
4.8750 000 głosów
4.9 / 5 na Trustpilot i Google (20k+ opinii)
Twoja codzienność
Co dziś stoi na przeszkodzie
Dane osobowe wysyłane w załącznikach
Paski wynagrodzeń i dokumenty tożsamości krążą nieszyfrowaną pocztą — dokładnie tego należy unikać przy tak wrażliwych danych.
Zbieranie dokumentów, które się ciągnie
Każde zatrudnienie to ta sama pogoń: numer konta, dyplomy, zaświadczenia — proszone pojedynczo, odbierane w chaosie.
Nagrania rozmów, których nie da się przesłać
Nagrane rozmowy i wideoocena przekraczają limity wszystkich komunikatorów — i lądują w niezatwierdzonych narzędziach.
Z TransferNow
Twój sposób pracy w trzech krokach
- 1
Zbierz dokumenty kandydatów
Jeden link do odbioru plików na rekrutację: kandydat przesyła CV, dyplomy i zaświadczenia z przeglądarki — bez konta, a każde przesłanie uruchamia własne powiadomienie.
- 2
Przekazuj dokumenty kadrowe
Umowy, paski wynagrodzeń, zaświadczenia: wysyłka chroniona hasłem i szyfrowana, z powiadomieniem o pobraniu.
- 3
Udostępniaj ciężkie pliki multimedialne
Nagrania rozmów, materiały szkoleniowe, zdjęcia z wydarzeń firmowych: do 500 GB w jednym linku, wewnątrz firmy i z podwykonawcami.
Stworzone dla Ciebie
Kadry: funkcje, które mają znaczenie
RODO · Europa
Zgodność wpisana w projekt
Hosting w Europie, dostępna umowa DPA, kontrolowany okres przechowywania i link, który możesz wyłączyć: ramy RODO, których musi pilnować dział HR.
Link do odbioru
Kandydat przesyła bez przeszkód
Jeden link w mailu rekrutacyjnym: kandydat składa dokumenty z dowolnej przeglądarki — doświadczenie kandydata pozostaje płynne.
Powiadomienia
Każda wymiana jest rejestrowana
Przesłania i pobrania zgłaszane imiennie: kto co wysłał, kto co odebrał i kiedy.
Dezaktywacja
Link gaśnie po użyciu
Ograniczony okres dostępności i dezaktywacja w dowolnej chwili: dokumenty kadrowe nie zostają dostępne w nieskończoność.
500 GB na transfer
Materiały multimedialne HR też się mieszczą
Nagrania rozmów i szkoleń, zdjęcia z wydarzeń: ciężkie pliki codziennej pracy HR wychodzą w jednym linku.
Cztery liczby, które mówią wszystko
- 0
- kont do założenia dla kandydatów i pracowników
- 100%
- wymian rejestrowanych imiennie
- 100%
- danych osobowych hostowanych w EOG
- 1 kliknięcie
- by wyłączyć link po użyciu
A jak wypada na tle WeTransfer?
Dokumenty kandydatów i akta kadrowe wymieniane są przez cały rok, często z odbiorcami z zewnątrz, którzy nie mają konta. Każdy dział HR sam oceni, który z dwóch darmowych planów wytrzyma rok.
| Plany bezpłatne | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Maks. rozmiar na transfer | 5 GB | 3 GB |
| Transfery miesięcznie | Bez limitu | 10 |
| Dostępność plików | 7 dni | 3 dni |
| Ochrona hasłem | Bez konta | Wymagane konto |
| Odbieranie plików | Tak | Nie |
Dane ze szczegółowego porównania:
https://www.transfernow.net/pl/wetransfer
Najczęstsze pytania
Jak wysłać umowę albo pasek wynagrodzeń zgodnie z RODO?
Utwórz transfer z hasłem (przekazanym osobnym kanałem): dokument podróżuje zaszyfrowany (SSL/TLS), jest hostowany w Europie, a link możesz ograniczyć czasowo i potem wyłączyć.
Jak zebrać dokumenty od nowego pracownika?
Wyślij mu link do odbioru plików z listą dokumentów: prześle wszystko z przeglądarki, bez konta, a Ty dostaniesz zgłoszenie o każdym przesłaniu — indywidualne ponaglanie znika.
Czy duże nagrania rozmów przechodzą?
Tak: do 5 GB za darmo i 500 GB z kontem, bez ponownej kompresji — możesz je udostępnić menedżerom linkiem o ograniczonym czasie życia.
Jak ograniczyć czasowo dostęp do dokumentu kadrowego?
Ustaw okres dostępności linku i wyłącz go w dowolnym momencie — w przeciwieństwie do załącznika dostęp pozostaje pod Twoją kontrolą także po wysłaniu.
Czy istnieją ramy umowne dla działu HR?
Tak: dla podmiotów prawnych dostępna jest umowa DPA (umowa powierzenia przetwarzania danych), obok polityki prywatności — dokumenty, których oczekuje Twój inspektor ochrony danych.
Twoje pliki
Przewodniki po wysyłce Twoich typów plików
5 GB na transfer za darmo, bez rejestracji