TransferNow

Przesyłanie plików stworzone dla sektora publicznego

Samorządy, administracja, instytucje publiczne: Twoja wymiana plików musi być najpierw zgodna z przepisami, a dopiero potem wygodna. TransferNow daje jedno i drugie — hosting w Europie, hasła i ślad po każdym pobraniu — i nie zmusza Twoich interesantów do zakładania konta.

  • Hosting w Europie
  • RODO · DPA
  • Ślad w systemie
Średnia ocena po co najmniej jednym transferze:
4.8750 000 głosów

4.9 / 5 na Trustpilot i Google (20k+ opinii)

Twoja codzienność

Co dziś stoi na przeszkodzie

Narzędzia konsumenckie poza ramami przepisów

Amerykańskie dyski w chmurze i prywatne komunikatory nie spełniają ani wymogów RODO, ani oczekiwań Twojego inspektora ochrony danych — a pracownicy i tak z nich korzystają, bo brakuje prostej alternatywy.

Akta zbyt ciężkie dla skrzynki pocztowej

Dokumentacja planistyczna, dokumenty przetargowe, skany akt: limit załącznika zamienia każdą wysyłkę w łamigłówkę.

Brak śladu po przekazaniu dokumentów

Kto odebrał akta i kiedy? Bez potwierdzenia odbioru każde wrażliwe przekazanie kończy się dodatkowym telefonem.

Z TransferNow

Twój sposób pracy w trzech krokach

  1. 1

    Przekazuj obszerne akta

    Akta sprawy, dokumenty przetargowe, archiwa: do 500 GB w jednym linku, w razie potrzeby zabezpieczonym hasłem.

  2. 2

    Odbieraj dokumenty od mieszkańców i wykonawców

    Osobny link do odbioru plików dla każdego wydziału: mieszkańcy i firmy przesyłają dokumenty z przeglądarki, bez konta — z powiadomieniem przy każdym przesłaniu.

  3. 3

    Dokumentuj każde przekazanie

    Powiadomienie o pobraniu dla każdego odbiorcy: ślad, którego oczekuje Twój inspektor ochrony danych, bez dodatkowej procedury.

Stworzone dla Ciebie

Sektor publiczny: funkcje, które mają znaczenie

Europa

Hosting w Europie

Pliki są hostowane w najbliższym regionie — w Europie w przypadku użytkowników europejskich — z możliwością wyboru regionu przechowywania zależnie od planu, a dane osobowe pozostają w EOG: zgodnie z wymogami suwerenności cyfrowej.

RODO · DPA

Ramy prawne są gotowe

Zgodność z RODO i dostępna umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) — dokumenty, których oczekuje Twój inspektor ochrony danych.

HasłoSSE-C

Wrażliwe akta — zaszyfrowane

Transfery szyfrowane (SSL/TLS), pobieranie chronione hasłem oraz szyfrowanie SSE-C oparte na frazie zabezpieczającej (zależnie od planu): bez klucza pliki są nieczytelne, również dla naszych zespołów.

Powiadomienia

Potwierdzenie przekazania

Imienne powiadomienie przy każdym pobraniu — historia pełni funkcję potwierdzenia odbioru.

Bez konta

Niczego nie narzucasz mieszkańcom

Mieszkańcy, firmy, partnerzy: pobierają i przesyłają pliki przez link, bez rejestracji i bez instalowania oprogramowania.

Antywirus

Przychodzące pliki — przeskanowane

Każdy plik jest skanowany rozwiązaniem antywirusowym, zanim zostanie udostępniony — pliki przesłane z zewnątrz nie wprowadzają ryzyka.

Skala różnicy

100%
danych osobowych hostowanych w EOG
500 GB
na transfer — nawet najcięższe akta
0
kont wymaganych od mieszkańców
30 dni
maksymalnego czasu odpowiedzi na Twoje wnioski z RODO

A jak wypada na tle WeTransfer?

Obszerne akta, regularna wymiana między wydziałami i z mieszkańcami: odbieranie plików bez konta — niezbędne przy zbieraniu dokumentów od mieszkańców — samo w sobie rozstrzyga to porównanie.

Porównanie planów bezpłatnych TransferNow i WeTransfer — Sektor publiczny
Plany bezpłatneTransferNowWeTransfer
Maks. rozmiar na transfer5 GB3 GB
Transfery miesięcznieBez limitu10
Dostępność plików7 dni3 dni
Ochrona hasłemBez kontaWymagane konto
Odbieranie plikówTakNie

Dane ze szczegółowego porównania:

https://www.transfernow.net/pl/wetransfer

Najczęstsze pytania

Czy TransferNow jest zgodny z RODO w administracji lub samorządzie?

Tak: dane hostowane w Europie, szczegółowa polityka prywatności, dostępna umowa DPA dla osób prawnych oraz realizacja prawa dostępu i usunięcia danych w ciągu 30 dni.

Gdzie przechowywane są przesłane pliki?

W Europie, z możliwością wyboru regionu przechowywania zależnie od planu — to kryterium często wymagane w zamówieniach publicznych.

Jak odbierać dokumenty od mieszkańców, nie zakładając im kont?

Przez link do odbioru plików dla każdego wydziału (albo widget na stronie urzędu): mieszkaniec przesyła dokumenty z przeglądarki, a wydział dostaje powiadomienie przy każdym przesłaniu.

Jak udokumentować wrażliwe przekazanie danych?

Każde pobranie uruchamia powiadomienie, osobno dla każdego odbiorcy; dodaj hasło przekazane innym kanałem i ogranicz czas dostępności linku.

Czy jest plan dopasowany do całego wydziału?

Tak: plan Team (wiele kont, scentralizowana administracja) wyposaża cały wydział; plan Enterprise dokłada między innymi własną domenę i obsługuje potrzeby na większą skalę.

5 GB na transfer za darmo, bez rejestracji

Przesyłaj pliki z pełnym spokojem dzięki TransferNow