Heslo
Personální dokumenty pod zámkem
Heslo pro stažení, které předáte jiným kanálem – navíc k šifrování přenosu (SSL/TLS) a podle nabídky i k SSE-C s vlastní tajnou frází.
Přenos souborů navržený pro HR týmy
Výplatní pásky, smlouvy, složky uchazečů: personální dokumenty jsou ze své podstaty osobní údaje. TransferNow je přenáší ve správném rámci – heslo, šifrování, hosting v Evropě – a zjednodušuje sběr podkladů od uchazečů i zaměstnanců, aniž by si museli zakládat účet.
- Citlivé údaje
- GDPR · Evropa
- Sběr bez účtu
Průměrné hodnocení po alespoň jednom přenosu:
4.8750 000 hlasů
4.9 / 5 na Trustpilot a Google (20k+ recenzí)
Váš všední den
Co dnes drhne
Osobní údaje v přílohách e-mailu
Výplatní pásky a doklady totožnosti putují nešifrovaným e-mailem – přesně to, čemu je u tak citlivých údajů potřeba se vyhnout.
Sběr dokladů, který se vleče
Každý nástup je stejná honička: číslo účtu, diplomy, potvrzení – vyžádané jedno po druhém a přijaté v nepřehledné změti.
Videa z pohovorů, která nejde poslat
Nahrané pohovory a videoassessment překročí limity každého e-mailu – a skončí v neschválených nástrojích.
S TransferNow
Váš pracovní postup ve třech krocích
- 1
Posbírejte podklady uchazečů
Jeden odkaz pro nahrávání na každé výběrové řízení: uchazeč nahraje životopis, diplomy i potvrzení přímo z prohlížeče – bez účtu a s upozorněním u každého nahrání.
- 2
Předávejte personální dokumenty
Smlouvy, výplatní pásky, potvrzení: odeslání chráněné heslem a šifrované, s upozorněním na stažení.
- 3
Sdílejte objemná média
Videa z pohovorů, školicí materiály, fotky z firemních akcí: až 500 GB v jednom odkazu, uvnitř firmy i s externími dodavateli.
Navrženo pro vás
Lidské zdroje: funkce, na kterých záleží
GDPR · Evropa
V souladu už z principu
Hosting v Evropě, dostupná smlouva DPA, řízená doba uchování a odkaz, který můžete vypnout: přesně ten rámec GDPR, za který personální oddělení ručí.
Odkaz pro nahrávání
Uchazeč nahraje soubory bez překážek
Jeden odkaz v náborovém e-mailu: uchazeč odevzdá dokumenty z libovolného prohlížeče – zážitek z výběrového řízení zůstane příjemný.
Upozornění
Každá výměna je dohledatelná
Nahrání i stažení hlásíme jmenovitě: kdo co poslal, kdo si co vyzvedl a kdy.
Vypnutí odkazu
Po použití odkaz zhasne
Omezená doba dostupnosti a možnost kdykoli odkaz vypnout: personální dokumenty nezůstávají přístupné donekonečna.
500 GB na odeslání
Projdou i personální média
Videa z pohovorů a školení, fotky z akcí: objemné soubory každodenního HR odejdou v jediném odkazu.
Čtyři čísla, která shrnují vše
- 0
- účtů, které si uchazeči a zaměstnanci musí založit
- 100 %
- výměn dohledatelných jmenovitě
- 100 %
- osobních údajů hostovaných v EHP
- 1 kliknutí
- k vypnutí odkazu po použití
A ve srovnání s WeTransferem?
Složky uchazečů a personální dokumenty se posílají celý rok, často externím příjemcům bez účtu. Ať každý HR tým sám posoudí, která z těch dvou bezplatných nabídek celý rok vydrží.
| Bezplatné nabídky | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Max. velikost na přenos | 5 GB | 3 GB |
| Přenosů za měsíc | Neomezeně | 10 |
| Dostupnost souborů | 7 dní | 3 dny |
| Heslo | Bez účtu | Vyžadován účet |
| Příjem souborů | Ano | Ne |
Čísla z podrobného srovnání:
https://www.transfernow.net/cs/wetransfer
Časté dotazy
Jak poslat smlouvu nebo výplatní pásku v souladu s GDPR?
Vytvořte přenos s heslem (předaným jiným kanálem): dokument putuje šifrovaně (SSL/TLS), je hostovaný v Evropě a odkaz lze časově omezit a poté vypnout.
Jak posbírat doklady od nového zaměstnance?
Pošlete mu odkaz pro nahrávání se seznamem dokladů: všechno nahraje z prohlížeče, bez účtu, a o každém nahrání dostanete zprávu – individuální urgování odpadá.
Projdou i objemná videa z pohovorů?
Ano: až 5 GB zdarma a 500 GB s účtem, bez opětovné komprese – manažerům je nasdílíte přes časově omezený odkaz.
Jak časově omezit přístup k personálnímu dokumentu?
Nastavte odkazu dobu dostupnosti a kdykoli ho vypněte – na rozdíl od přílohy zůstává přístup i po odeslání pod vaší kontrolou.
Existuje pro personální oddělení smluvní rámec?
Ano: právnickým osobám je k dispozici DPA (smlouva o zpracování osobních údajů) jako doplněk zásad ochrany osobních údajů – přesně ty dokumenty, které váš pověřenec pro ochranu osobních údajů očekává.
Vaše soubory
Průvodci odesíláním vašich typů souborů
5 GB na přenos zdarma, bez registrace