Σύνδεσμος κατάθεσης
Ο πελάτης καταθέτει, εσείς ειδοποιείστε
Μόνιμος σύνδεσμος κατάθεσης (στην υπογραφή e-mail) ή μεμονωμένο αίτημα: τα παραστατικά φτάνουν απευθείας, χωρίς λογαριασμό από την πλευρά του πελάτη.
Η μεταφορά αρχείων σχεδιασμένη για λογιστικά γραφεία
Η φορολογική περίοδος κρίνεται στη συλλογή: παραστατικά, καταστάσεις, βιβλία — διάσπαρτα σε δεκάδες πελάτες. Το TransferNow κεντρικοποιεί τις ροές: σύνδεσμος κατάθεσης χωρίς λογαριασμό για τους πελάτες σας, κρυπτογράφηση και κωδικός πρόσβασης για τα ευαίσθητα δεδομένα, ειδοποίηση σε κάθε κατάθεση.
- Βιβλία · σαρώσεις · καταστάσεις
- Σύνδεσμος κατάθεσης πελατών
- GDPR · Ευρώπη
Μέση βαθμολογία μετά από τουλάχιστον μία μεταφορά:
4.8750.000 ψήφοι
4.9 / 5 σε Trustpilot και Google (20k+ αξιολογήσεις)
Η καθημερινότητά σας
Τι σας δυσκολεύει σήμερα
Η συλλογή που δεν τελειώνει ποτέ
Υπενθυμίσεις, παραστατικά μοιρασμένα σε πέντε e-mail, δυσανάγνωστες φωτογραφίες: κάθε φάκελος πελάτη ξεκινά με εβδομάδες κυνηγιού εγγράφων.
Ευαίσθητα δεδομένα μέσω e-mail
Τραπεζικές καταστάσεις και εκκαθαριστικά μισθοδοσίας κυκλοφορούν ως μη κρυπτογραφημένα συνημμένα — ένας κίνδυνος που βαραίνει το γραφείο.
Καμία απόδειξη των ανταλλαγών
Ο πελάτης ορκίζεται ότι το έστειλε, ο συνεργάτης ορκίζεται ότι δεν έλαβε τίποτα: χωρίς ίχνος, η συζήτηση δεν τελειώνει ποτέ.
Με το TransferNow
Η ροή εργασίας σας, σε τρία βήματα
- 1
Συλλέξτε τα παραστατικά των πελατών
Ένας σύνδεσμος κατάθεσης ανά φάκελο (ή ένα αίτημα αρχείων μέσω e-mail): ο πελάτης καταθέτει τα έγγραφά του από το πρόγραμμα περιήγησής του, χωρίς λογαριασμό — κάθε κατάθεση σας γνωστοποιείται.
- 2
Παραδώστε τα τελικά έγγραφα
Ισολογισμοί, φορολογικές δηλώσεις, εξαγωγές βιβλίων: αποστολή προστατευμένη με κωδικό πρόσβασης, με ειδοποίηση όταν ο πελάτης έχει κατεβάσει.
- 3
Κρατήστε ίχνος για όλα
Ιστορικό αποστολών και παραλαβών ανά φάκελο: οι ανταλλαγές της περιόδου είναι τεκμηριωμένες, χωρίς ντοσιέ υπενθυμίσεων.
Φτιαγμένο για εσάς
Λογιστές: οι λειτουργίες που μετράνε
Κωδικός πρόσβασης
Τα ευαίσθητα δεδομένα, προστατευμένα
Κρυπτογραφημένες μεταφορές (SSL/TLS), κωδικός πρόσβασης που απαιτείται στο άνοιγμα, και κρυπτογράφηση SSE-C με δική σας μυστική φράση ανάλογα με το πακέτο.
GDPR · Ευρώπη
Το πλαίσιο που απαιτεί το επάγγελμα
Φιλοξενία στην Ευρώπη, συμμόρφωση με τον GDPR, διαθέσιμη DPA — οι εγγυήσεις που παρουσιάζετε στους πελάτες σας και στις εποπτικές αρχές.
Ειδοποιήσεις
Το τέλος του «το έχω στείλει»
Κάθε κατάθεση και κάθε λήψη ενεργοποιεί μια ονομαστική ειδοποίηση: οι ανταλλαγές είναι χρονολογημένες και ιχνηλατημένες.
Antivirus
Τα εισερχόμενα έγγραφα, αναλυμένα
Κάθε αρχείο που κατατίθεται αναλύεται από λύση antivirus πριν γίνει διαθέσιμο — οι καταθέσεις πελατών δεν εκθέτουν το γραφείο.
Team · 10 λογαριασμοί
Όλο το γραφείο εξοπλισμένο
Το πακέτο Team καλύπτει τους συνεργάτες με πολλαπλούς λογαριασμούς και κεντρική διαχείριση — ο καθένας με τους φακέλους του, ένα μόνο τιμολόγιο.
Οι αριθμοί που πρέπει να θυμάστε
- 0
- λογαριασμοί που πρέπει να δημιουργήσουν οι πελάτες σας
- 100%
- των καταθέσεων και λήψεων ιχνηλατούνται
- 5 GB
- ανά δωρεάν αποστολή — χρόνια σκαναρισμένων παραστατικών
- 10
- λογαριασμοί στο πακέτο Team
Και απέναντι στο WeTransfer;
Η συλλογή των παραστατικών των πελατών είναι η καρδιά της ανάγκης: η λήψη αρχείων χωρίς να επιβάλλετε λογαριασμό απλά δεν υπάρχει στο δωρεάν WeTransfer. Για ένα γραφείο, εκεί κρίνεται η διαφορά, γραμμή προς γραμμή.
| Δωρεάν προσφορές | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Μέγιστο μέγεθος ανά μεταφορά | 5 GB | 3 GB |
| Μεταφορές ανά μήνα | Απεριόριστες | 10 |
| Διαθεσιμότητα αρχείων | 7 ημέρες | 3 ημέρες |
| Προστασία με κωδικό πρόσβασης | Χωρίς λογαριασμό | Απαιτείται λογαριασμός |
| Λήψη αρχείων | Ναι | Όχι |
Στοιχεία από την αναλυτική σύγκριση:
https://www.transfernow.net/el/wetransfer
Συχνές ερωτήσεις
Πώς συλλέγω τα παραστατικά ενός πελάτη χωρίς λογαριασμό ή λογισμικό;
Στείλτε του τον σύνδεσμο κατάθεσης (ή ένα αίτημα αρχείων μέσω e-mail): καταθέτει τα έγγραφά του από το πρόγραμμα περιήγησής του, σε υπολογιστή ή κινητό. Εσείς ειδοποιείστε σε κάθε κατάθεση.
Μεταδίδονται τα λογιστικά έγγραφα με ασφάλεια;
Ναι: μεταφορές κρυπτογραφημένες (SSL/TLS), προαιρετικός κωδικός πρόσβασης σε κάθε αποστολή, ανάλυση antivirus των αρχείων και φιλοξενία στην Ευρώπη — με διαθέσιμη DPA για το γραφείο.
Πώς αποδεικνύω ότι ένας πελάτης έλαβε πράγματι τη δήλωσή του;
Κάθε λήψη ενεργοποιεί μια ονομαστική ειδοποίηση: το χρονοσημασμένο ιστορικό λειτουργεί ως απόδειξη παράδοσης.
Τι γίνεται με τα μεγάλα αρχεία (εξαγωγές βιβλίων, αρχειοθήκες);
Έως 5 GB ανά αποστολή δωρεάν και 500 GB με λογαριασμό: οι εξαγωγές λογιστικών προγραμμάτων και οι αρχειοθήκες φακέλων περνούν σε έναν σύνδεσμο.
Μπορεί η σελίδα κατάθεσης να έχει τα χρώματα του γραφείου;
Ναι: λογότυπο, εξατομικευμένη σελίδα και υποτομέας your-firm.transfernow.net — οι πελάτες σας καταθέτουν σε ένα περιβάλλον με τη δική σας εικόνα.
Τα αρχεία σας
Οδηγοί αποστολής για τους τύπους αρχείων σας
5 GB ανά μεταφορά δωρεάν, χωρίς εγγραφή