Μεταφορά αρχείων φτιαγμένη για ομάδες HR

Q: Πώς στέλνω μια σύμβαση ή μια απόδειξη μισθοδοσίας σύμφωνα με τον GDPR;

Δημιουργήστε τη μεταφορά με κωδικό πρόσβασης (κοινοποιημένο από άλλο κανάλι): το έγγραφο ταξιδεύει κρυπτογραφημένο (SSL/TLS), φιλοξενείται στην Ευρώπη, και ο σύνδεσμος μπορεί να είναι χρονικά περιορισμένος και μετά να απενεργοποιηθεί.

Q: Πώς συλλέγω τα δικαιολογητικά ενός νέου εργαζομένου;

Στείλτε του έναν σύνδεσμο απόθεσης με τη λίστα των εγγράφων: αποθέτει τα πάντα από τον περιηγητή του, χωρίς λογαριασμό, και κάθε απόθεση σας γνωστοποιείται — το ατομικό κυνηγητό εξαφανίζεται.

Q: Περνάνε τα μεγάλα βίντεο συνεντεύξεων;

Ναι: έως 5 GB δωρεάν και 500 GB με λογαριασμό, χωρίς επανασυμπίεση — κοινοποιήσιμα στους managers μέσω συνδέσμου περιορισμένης διάρκειας.

Q: Πώς περιορίζω χρονικά την πρόσβαση σε ένα έγγραφο HR;

Ρυθμίστε τη διάρκεια διαθεσιμότητας του συνδέσμου και απενεργοποιήστε τον ανά πάσα στιγμή — σε αντίθεση με ένα συνημμένο, η πρόσβαση παραμένει υπό τον έλεγχό σας μετά την αποστολή.

Q: Υπάρχει συμβατικό πλαίσιο για το τμήμα HR;

Ναι: ένα DPA (σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων) διατίθεται για νομικά πρόσωπα, συμπληρωματικά της πολιτικής απορρήτου — τα έγγραφα που περιμένει ο DPO σας.

Αποδείξεις μισθοδοσίας, συμβάσεις, φάκελοι υποψηφίων: τα έγγραφα HR είναι εκ φύσεως προσωπικά δεδομένα. Η TransferNow τα διακινεί στο σωστό πλαίσιο — κωδικός πρόσβασης, κρυπτογράφηση, φιλοξενία στην Ευρώπη — και απλοποιεί τη συλλογή από υποψηφίους και εργαζομένους, χωρίς να τους βάζει να δημιουργήσουν λογαριασμό.

Δοκιμάστε δωρεάν Δείτε πώς λειτουργεί

Ευαίσθητα δεδομένα
GDPR · Ευρώπη
Συλλογή χωρίς λογαριασμό

Μέση βαθμολογία μετά από τουλάχιστον μία μεταφορά:

4.8763.165 ψήφοι

4.9 / 5 σε Trustpilot και Google (20k+ αξιολογήσεις)

Μέση βαθμολογία μετά από τουλάχιστον μία μεταφορά:

4.8750.000 ψήφοι

4.9 / 5 σε Trustpilot και Google (20k+ αξιολογήσεις)

Η καθημερινότητά σας

Τι σας δυσκολεύει σήμερα

Προσωπικά δεδομένα ως συνημμένα

Αποδείξεις μισθοδοσίας και έγγραφα ταυτότητας ταξιδεύουν μέσω μη κρυπτογραφημένου e-mail — ακριβώς ό,τι πρέπει να αποφεύγεται με τόσο ευαίσθητα δεδομένα.

Η συλλογή δικαιολογητικών που τραβάει σε μάκρος

Κάθε πρόσληψη, το ίδιο κυνηγητό: IBAN, πτυχία, δικαιολογητικά — ζητημένα ένα-ένα, παραλαμβανόμενα ανάκατα.

Βίντεο συνεντεύξεων αδύνατο να κοινοποιηθούν

Οι καταγεγραμμένες συνεντεύξεις και τα βίντεο αξιολόγησης ξεπερνούν κάθε εργαλείο μηνυμάτων — και καταλήγουν σε μη εγκεκριμένες υπηρεσίες.

Με το TransferNow

Η ροή εργασίας σας, σε τρία βήματα

1
Συλλέξτε τους φακέλους των υποψηφίων
Ένας σύνδεσμος απόθεσης ανά πρόσληψη: οι υποψήφιοι αποθέτουν βιογραφικό, πτυχία και δικαιολογητικά από τον περιηγητή τους — χωρίς λογαριασμό, με ξεχωριστή ειδοποίηση για κάθε απόθεση.
2
Στείλτε τα έγγραφα HR
Συμβάσεις, αποδείξεις μισθοδοσίας, βεβαιώσεις: αποστολή προστατευμένη με κωδικό, κρυπτογραφημένη, με ειδοποίηση λήψης.
3
Μοιραστείτε τα μεγάλα αρχεία πολυμέσων
Βίντεο συνεντεύξεων, εκπαιδευτικό υλικό, φωτογραφίες εταιρικών εκδηλώσεων: έως 500 GB σε έναν σύνδεσμο, εσωτερικά ή με εξωτερικούς συνεργάτες.

Μεταφέρετε τώρα Συγκρίνετε με το WeTransfer

Φτιαγμένο για εσάς

Ανθρώπινο δυναμικό: οι λειτουργίες που μετράνε

Κωδικός πρόσβασης

Τα έγγραφα HR κλειδωμένα

Κωδικός πρόσβασης στη λήψη, κοινοποιημένος από άλλο κανάλι — επιπλέον της κρυπτογράφησης της μεταφοράς (SSL/TLS) και του SSE-C με μυστική φράση ανάλογα με το πρόγραμμα.

GDPR · Ευρώπη

Συμμόρφωση από τον σχεδιασμό

Φιλοξενία στην Ευρώπη, διαθέσιμο DPA, ελεγχόμενη διάρκεια διατήρησης και σύνδεσμος που απενεργοποιείται: το πλαίσιο GDPR που πρέπει να εγγυάται το τμήμα HR.

Σύνδεσμος απόθεσης

Ο υποψήφιος αποθέτει, χωρίς τριβή

Ένας σύνδεσμος στο e-mail πρόσληψης: ο υποψήφιος υποβάλλει τα έγγραφά του από οποιονδήποτε περιηγητή — η εμπειρία του υποψηφίου παραμένει ομαλή.

Ειδοποιήσεις

Κάθε ανταλλαγή ιχνηλατείται

Αποθέσεις και λήψεις με ονομαστικές ειδοποιήσεις: ποιος έστειλε τι, ποιος παρέλαβε τι, και πότε.

Απενεργοποίηση

Ο σύνδεσμος σβήνει μετά τη χρήση

Περιορισμένη διάρκεια διαθεσιμότητας και απενεργοποίηση ανά πάσα στιγμή: τα έγγραφα HR δεν μένουν προσβάσιμα για πάντα.

500 GB ανά μεταφορά

Χωράνε και τα πολυμέσα HR

Βίντεο συνεντεύξεων και εκπαιδεύσεων, φωτογραφίες εκδηλώσεων: τα βαριά αρχεία της καθημερινότητας του HR φεύγουν με έναν μόνο σύνδεσμο.

Τέσσερις αριθμοί που τα λένε όλα

0: λογαριασμοί προς δημιουργία για υποψηφίους και εργαζομένους
100%: των ανταλλαγών ιχνηλατούνται ονομαστικά
100%: των προσωπικών δεδομένων φιλοξενούνται εντός ΕΟΧ
1 κλικ: για την απενεργοποίηση ενός συνδέσμου μετά τη χρήση

Δοκιμάστε δωρεάν

Και απέναντι στο WeTransfer;

Φάκελοι υποψηφίων και έγγραφα HR ανταλλάσσονται όλο τον χρόνο, συχνά με εξωτερικούς παραλήπτες χωρίς λογαριασμό. Αφήνουμε κάθε ομάδα HR να κρίνει ποιο από τα δύο δωρεάν προγράμματα αντέχει τη χρονιά.

Μεταφέρετε δωρεάν Δείτε την πλήρη σύγκριση

Σύγκριση δωρεάν προσφορών TransferNow vs WeTransfer — Ανθρώπινο δυναμικό
Δωρεάν προσφορές	TransferNow	WeTransfer
Μέγιστο μέγεθος ανά μεταφορά	5 GB	3 GB
Μεταφορές ανά μήνα	Απεριόριστες	10
Διαθεσιμότητα αρχείων	7 ημέρες	3 ημέρες
Προστασία με κωδικό πρόσβασης	Χωρίς λογαριασμό	Απαιτείται λογαριασμός
Λήψη αρχείων	Ναι	Όχι

Στοιχεία από την αναλυτική σύγκριση:

https://www.transfernow.net/el/wetransfer

Συχνές ερωτήσεις

Πώς στέλνω μια σύμβαση ή μια απόδειξη μισθοδοσίας σύμφωνα με τον GDPR;

Δημιουργήστε τη μεταφορά με κωδικό πρόσβασης (κοινοποιημένο από άλλο κανάλι): το έγγραφο ταξιδεύει κρυπτογραφημένο (SSL/TLS), φιλοξενείται στην Ευρώπη, και ο σύνδεσμος μπορεί να είναι χρονικά περιορισμένος και μετά να απενεργοποιηθεί.

Πώς συλλέγω τα δικαιολογητικά ενός νέου εργαζομένου;

Στείλτε του έναν σύνδεσμο απόθεσης με τη λίστα των εγγράφων: αποθέτει τα πάντα από τον περιηγητή του, χωρίς λογαριασμό, και κάθε απόθεση σας γνωστοποιείται — το ατομικό κυνηγητό εξαφανίζεται.

Περνάνε τα μεγάλα βίντεο συνεντεύξεων;

Ναι: έως 5 GB δωρεάν και 500 GB με λογαριασμό, χωρίς επανασυμπίεση — κοινοποιήσιμα στους managers μέσω συνδέσμου περιορισμένης διάρκειας.

Πώς περιορίζω χρονικά την πρόσβαση σε ένα έγγραφο HR;

Ρυθμίστε τη διάρκεια διαθεσιμότητας του συνδέσμου και απενεργοποιήστε τον ανά πάσα στιγμή — σε αντίθεση με ένα συνημμένο, η πρόσβαση παραμένει υπό τον έλεγχό σας μετά την αποστολή.

Υπάρχει συμβατικό πλαίσιο για το τμήμα HR;

Ναι: ένα DPA (σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων) διατίθεται για νομικά πρόσωπα, συμπληρωματικά της πολιτικής απορρήτου — τα έγγραφα που περιμένει ο DPO σας.