Grote bestanden versturen met Outlook

Q: Waarom ontvangt mijn ontvanger mijn bijlage van 15 MB niet?

Exchange-servers hanteren hun eigen limieten, vaak onder 20 MB, en filteren bepaalde bestandstypen. Een downloadlink komt altijd aan, ongeacht de grootte.

Q: Werkt de invoegtoepassing in Outlook op het web?

Ja: Outlook voor Windows, Mac en het web zijn allemaal gedekt, zolang uw versie AppSource-invoegtoepassingen ondersteunt.

Q: Hoeveel kan ik werkelijk versturen onder de limiet van Outlook?

Microsoft legt de limiet op 20 MB per bericht voor internete-mailaccounts; omdat de codering van bijlagen ongeveer een derde toevoegt, ligt de werkelijk bruikbare omvang rond 15 MB.

Outlook beperkt bijlagen tot 20 MB. TransferNow verstuurt tot 5 GB gratis: plak de link in uw e-mail — of installeer onze officiële invoegtoepassing, die de bijlage rechtstreeks vanuit Outlook vervangt.

Nu versturen Bekijk de gids

Limiet Outlook: 20 MB
Tot 5 GB gratis
Officiële invoegtoepassing

Gemiddelde beoordeling na minstens één transfer:

4.8763.165 stemmen

4.9 / 5 op Trustpilot en Google (20k+ beoordelingen)

Gemiddelde beoordeling na minstens één transfer:

4.8750.000 stemmen

4.9 / 5 op Trustpilot en Google (20k+ beoordelingen)

Het probleem

Outlook en bijlagen: 20 MB, met bedrijfsregels daarbovenop

De standaardlimiet van Outlook is 20 MB per bericht — en in bedrijven verlagen Exchange-beheerders die vaak nog verder, zowel bij het versturen als bij het ontvangen. Uw bijlage van 15 MB kan dus door de server van de ontvanger geweigerd worden zonder dat u het weet.

Daar komt de beveiligingsfiltering bij: bepaalde bestandstypen (archieven, uitvoerbare bestanden) worden geblokkeerd of in quarantaine geplaatst. Een downloadlink omzeilt die drie obstakels netjes — omvang, serverregels, filters — met behoud van de traceerbaarheid.

Outlook-bijlage20 MB
Gmail-bijlage25 MB
TransferNow — gratis, zonder registratie5 GB
TransferNow — met een account500 GB

Logaritmische schaal — de exacte waarden zijn wat telt.

De oplossingen

Drie manieren om een groot bestand via Outlook te versturen

Bijlage, OneDrive of transferlink: wat elke optie betekent in een professionele context.

Vergelijking van verzendmethoden: maximale grootte, kwaliteit en ervaring voor de ontvanger.
Methode	Max. grootte	Kwaliteit	Voor de ontvanger
TransferNow-invoegtoepassingAanbevolen	5 GB gratis · 500 GB met een account	Bestanden intact, link ingevoegd in de e-mail	Eén klik, zonder account
Outlook-bijlage	20 MB (minder volgens het IT-beleid)	Intact	Weigering of quarantaine mogelijk
OneDrive-deling	Afhankelijk van het Microsoft 365-quotum	Intact	Toegangsrechten, Microsoft-account vaak vereist

De invoegtoepassing: de bijlage, maar dan beter

Selecteer uw bestanden vanuit het opstelvenster: de upload gebeurt ter plaatse en de link vervangt de bijlage. De ontvanger krijgt een gewone e-mail — die altijd aankomt.

De bijlage: onderworpen aan de IT-regels

20 MB standaard, soms 10 aan de kant van de ontvanger, gefilterde bestandstypen: de zakelijke bijlage is een mijnenveld zodra u verder gaat dan een lichte pdf.

OneDrive: sterk binnen de organisatie, wrijving daarbuiten

OneDrive-deling blinkt uit tussen collega’s binnen dezelfde Microsoft-tenant. Naar buiten toe vraagt het vaak om een account en machtigingen — daar waar een transferlink gewoon gedownload wordt.

Gids

Hoe grote bestanden versturen met Outlook?

1
Installeer de invoegtoepassing via AppSource
De TransferNow-invoegtoepassing werkt met Outlook voor Windows, Mac en het web — en uw beheerder kan ze centraal uitrollen.
2
Selecteer uw bestanden vanuit het bericht
Voeg in het opstelvenster bestanden of mappen toe — tot 5 GB gratis.
3
De link vervangt de bijlage
Zodra de upload klaar is, wordt de link in uw e-mail ingevoegd. Verstuur: u krijgt van elke download een melding.

Nu versturen Bekijk onze abonnementen

Met TransferNow

Gemaakt voor uw verzendingen vanuit Outlook

AppSource-invoegtoepassing

TransferNow binnen Outlook

Onze officiële invoegtoepassing (Microsoft AppSource) werkt met Outlook voor Windows, Mac en het web — uitrolbaar door uw beheerder voor het hele team.

5 GB gratis

250 keer de limiet van Outlook

Het gratis niveau vangt de offertedossiers, presentaties en bijlagen op die de bijlage weigert.

Geen quarantaine

Filters staan niet langer in de weg

De e-mail bevat niets meer dan een link: geen bijlage om te filteren, geen archief dat stilzwijgend in quarantaine belandt.

Antivirus

Veiligheid blijft voorop staan

De bestanden worden door een antivirusoplossing gescand voordat de link beschikbaar wordt — de voorzichtigheid van uw ontvangers wordt gerespecteerd.

De gratis limiet, vertaald naar echte bestanden

20 MB: de standaardlimiet van Outlook — soms minder
5 GB: per TransferNow-transfer, gratis
3 versies: Outlook voor Windows, Mac en web gedekt
0: bijlagen in quarantaine

Verstuur gratis tot 5 GB

Veelgestelde vragen

Hoe verstuur ik een bestand groter dan 20 MB met Outlook?

Installeer de TransferNow-invoegtoepassing via Microsoft AppSource: selecteer uw bestanden vanuit het bericht en de link vervangt de bijlage — tot 5 GB gratis.

Waarom ontvangt mijn ontvanger mijn bijlage van 15 MB niet?

Exchange-servers hanteren hun eigen limieten, vaak onder 20 MB, en filteren bepaalde bestandstypen. Een downloadlink komt altijd aan, ongeacht de grootte.

Werkt de invoegtoepassing in Outlook op het web?

Ja: Outlook voor Windows, Mac en het web zijn allemaal gedekt, zolang uw versie AppSource-invoegtoepassingen ondersteunt.

Kan mijn beheerder de invoegtoepassing voor het hele team uitrollen?

Ja: via het Microsoft 365-beheercentrum kan de invoegtoepassing centraal voor alle gebruikers worden geïnstalleerd.

Hoeveel kan ik werkelijk versturen onder de limiet van Outlook?

Microsoft legt de limiet op 20 MB per bericht voor internete-mailaccounts; omdat de codering van bijlagen ongeveer een derde toevoegt, ligt de werkelijk bruikbare omvang rond 15 MB.