Twijfelt u tussen WeTransfer en TransferNow?

Moet u af en toe grote bestanden verzenden, dan bieden diensten als WeTransfer gratis of TransferNow nuttige functies die zonder registratie toegankelijk zijn. Deze twee diensten voor beveiligde overdracht zijn de belangrijkste opties voor het gratis online delen van bestanden.

In juli 2024 is WeTransfer, oorspronkelijk een Nederlandse dienst, overgenomen door het Italiaanse bedrijf Bending Spoons. Na die overname is het gratis aanbod herzien: u kunt nu tot 3 GB per overdracht versturen (voorheen 2 GB), met een limiet van 10 transfers of 3 GB gecumuleerd over 30 dagen.

Sinds 2013 biedt TransferNow — een Europese dienst voor bestandsoverdracht — een gratis aanbod waarmee u bestanden verstuurt tot 5 GB per overdracht, zonder enige limiet op volume of frequentie.

Bij TransferNow worden uw bestanden opgeslagen in Frankrijk of zo dicht mogelijk bij u, afhankelijk van uw locatie. WeTransfer slaat de bestanden op zijn beurt op servers in Europa of de Verenigde Staten op.

De functie wachtwoordbeveiliging is bij beide diensten beschikbaar:

• Bij TransferNow is de wachtwoordbeveiliging gratis en beschikbaar zonder een account aan te maken.
• Bij WeTransfer is die er ook, maar u moet eerst een gratis gebruikersaccount aanmaken om hem te gebruiken.

TransferNow biedt daarnaast voorvertoning van bestanden (afbeeldingen, video’s, pdf-documenten), gepersonaliseerde downloadlinks en e-mailmeldingen zodra een bestand wordt gedownload, ook zonder account.

Kortom, beide diensten hebben een gratis aanbod met hun eigen specifieke kenmerken. WeTransfer gratis werkt met een maandelijks quotum (transfers of volume), terwijl TransferNow inzet op eenvoudige toegang (zonder account) en de maximale grootte per verzending (5 GB). Voor gebruik zonder beperkingen is TransferNow een bijzonder geschikt alternatief voor WeTransfer.

TransferNow en WeTransfer bieden verschillende betaalde abonnementen voor particulieren, teams en grote ondernemingen die geavanceerde functies zoeken: een grotere overdrachtscapaciteit, langere opslag, personalisatieopties, beheer van meerdere gebruikers en diensten als SSO, SCIM of ondersteuning met voorrang.

Individuele abonnementen

• TransferNow Premium (1 gebruiker) hanteert degressieve tarieven afhankelijk van de looptijd (maandelijks, jaarlijks of 2 jaar).
• WeTransfer Ultimate (1 gebruiker, alleen persoonlijk gebruik) kost ongeveer 19 € excl. btw per maand; het Teams-abonnement wordt gefactureerd op ongeveer 16 € excl. btw per gebruiker per maand (minimaal 2 gebruikers).

Abonnementen voor teams (kleine en middelgrote bedrijven)

• TransferNow Team omvat 10 gebruikersaccounts voor een vast tarief (maandelijks, jaarlijks of 2 jaar).
• WeTransfer Teams rekent ongeveer 16 € excl. btw per account per maand, tot 50 gebruikers.

Ter vergelijking: een team van 10 personen kost ongeveer 160 € excl. btw per maand met WeTransfer, tegenover 30 € excl. btw per maand met TransferNow. Bij jaarlijkse facturatie komt dat neer op ongeveer 1.660 € excl. btw per jaar met WeTransfer, tegenover 288 € excl. btw met TransferNow.

Abonnementen voor bedrijven (mkb, middelgrote en grote ondernemingen)

Beide diensten bieden inmiddels abonnementen op maat voor bedrijven. TransferNow doet dat al enkele jaren, terwijl WeTransfer zijn Enterprise-aanbod recenter heeft geïntroduceerd.

• Met TransferNow Enterprise activeert u geavanceerde functies zoals:
  • single sign-on (SSO) met Microsoft Entra ID, Google Workspace en Okta,
  • accountbeheer en provisioning (SCIM),
  • het aanmaken van gebruikersgroepen en andere opties op maat.
• WeTransfer Enterprise biedt eveneens een abonnement op maat, inclusief SSO.

Samengevat beantwoorden beide diensten met hun Enterprise-abonnementen aan vergelijkbare behoeften. Ze hanteren echter verschillende prijsmodellen: TransferNow werkt met een teampakket, terwijl WeTransfer elke gebruiker apart factureert, wat afhankelijk van de teamgrootte tot hogere kosten kan leiden.

TransferNow en WeTransfer bieden geavanceerde personalisatieopties, beschikbaar afhankelijk van het gekozen abonnement, zodat gebruikers hun ervaring kunnen afstemmen op hun merkidentiteit.

WeTransfer (vanaf de abonnementen Ultimate, Teams en Enterprise)

• het aanmaken van een eigen subdomein,
• het toevoegen van een logo dat op de overdrachtspagina en in de e-mails wordt getoond,
• het gebruik van achtergrondafbeeldingen of -video’s op de overdrachtspagina’s,
• het toepassen van een eigen grafisch thema op de e-mails en de gedeelde ruimte.

Deze functies zijn beschikbaar vanaf het Ultimate-abonnement, en ook bij Teams en Enterprise.

TransferNow (Premium, Team en Enterprise)

• het aanmaken van een eigen subdomein (bijvoorbeeld: uw-naam.transfernow.net),
• het toevoegen van een logo, een achtergrond (afbeelding of video) en eigen kleuren,
• geavanceerde personalisatie van de downloadpagina: tekst, beelden, links, promotievideo,
• gepersonaliseerde downloadlinks,
• het instellen van gepersonaliseerde e-mailmeldingen met downloadtracking.

Het gebruik van een eigen domein via een CNAME-record (bijvoorbeeld: transfer.mijnbedrijf.com) is een optie die is voorbehouden aan het abonnement TransferNow Enterprise.

TransferNow en WeTransfer bieden allebei manieren om bestanden van uw contacten te ontvangen, met enkele opvallende verschillen afhankelijk van het gebruik.

TransferNow – een gratis en intuïtieve modus "Ontvangen"

TransferNow biedt het ontvangen van bestanden gratis aan:

• Met de modus "Ontvangen", bereikbaar vanaf de startpagina, kunt u:
  • bestanden aanvragen per e-mail,
  • een beveiligde upload-link genereren om vrij te delen.

Alles is beveiligd, instelbaar, en er is geen account nodig om bestanden bij u te uploaden.

• TransferNow biedt ook een personaliseerbare widget die een regel HTML-code genereert om op uw website of cms te integreren en zo bestanden rechtstreeks via een formulier te ontvangen.
• Naast tijdelijke bestandsaanvragen is er ook een permanente, personaliseerbare link — handig in een e-mailhandtekening bijvoorbeeld.

U ontvangt een e-mailmelding zodra bestanden zijn ontvangen en klaarstaan om te downloaden.

WeTransfer – de functie "File request" waarvoor een account nodig is

WeTransfer biedt inmiddels een functie met de naam "File request", die alleen toegankelijk is voor gebruikers met een account (gratis of betaald).

Daarmee stuurt u een bestandsaanvraag naar een contact, per e-mail of via een beveiligde link, en volgt u de ontvangen bestanden vanuit uw persoonlijke omgeving.

Anders dan bij TransferNow is het aanmaken van een account verplicht om deze functie te gebruiken.

WeTransfer Teams en Enterprise (geïntroduceerd begin 2025):

Sinds de herziening van zijn prijzen eind 2024 (uitgerold begin 2025) biedt WeTransfer beheer van meerdere gebruikers via de abonnementen Teams en Enterprise:

• • gecentraliseerd beheer van gebruikers, transfers en toegang,
  • personalisatie van de workspace (naam, logo, branding),
  • facturatie per gebruiker (maandelijks of jaarlijks).
• Het abonnement WeTransfer Enterprise, beschikbaar op aanvraag, voegt daar het volgende aan toe:
  • single sign-on (SSO),
  • SCIM voor het provisionen en synchroniseren van gebruikers,
  • een activiteitenlogboek,
  • geavanceerde beveiligingsopties en ondersteuning met voorrang.

TransferNow Team (10 accounts inbegrepen) en Enterprise:

• Het abonnement TransferNow Team – met een vast tarief – omvat 10 gebruikersaccounts met:
  • gecentraliseerd gebruikersbeheer,
  • het aanmaken van groepen per team of afdeling,
  • opvolging van de transfers en een activiteitenlogboek via een eigen dashboard.
• Het abonnement TransferNow Enterprise voegt daar het volgende aan toe:
  • single sign-on (SSO) met Microsoft Entra ID, Google Workspace en Okta,
  • SCIM voor geautomatiseerde provisioning,
  • geavanceerd beheer van machtigingen,
  • de mogelijkheid om een eigen domein in te stellen via een CNAME-record.

TransferNow en WeTransfer bieden inmiddels allebei oplossingen die geschikt zijn voor samenwerking in teamverband.

WeTransfer – versleuteling en antivirusbescherming bij de betaalde abonnementen

WeTransfer past SSL/TLS-versleuteling toe op de transfers en AES-256-versleuteling op de opslag van de bestanden. De bestanden worden gehost op servers in Europa of de Verenigde Staten.

Beschikbare beveiligingsfuncties:

• wachtwoordbeveiliging die gratis beschikbaar is, op voorwaarde dat u een gebruikersaccount aanmaakt (gratis of betaald),
• een antivirusscan die alleen wordt toegepast op transfers en downloads van betaalde accounts,
• opslag van de bestanden op servers in Europa of de Verenigde Staten, zonder keuze van de locatie.

TransferNow – geavanceerde versleuteling en antivirus vanaf het gratis aanbod

TransferNow bevat meerdere beveiligingslagen, beschikbaar vanaf het gratis aanbod:

• wachtwoordbeveiliging zonder verplicht account, ook voor anonieme verzendingen,
• SSL/TLS-versleuteling voor de transfers, plus optionele versleuteling aan serverzijde met een persoonlijke sleutel (SSE-C),
• automatische antivirusscan van alle geüploade bestanden om kwaadaardige inhoud te blokkeren,
• keuze van de opslagregio (Europa, de Verenigde Staten, Azië of Frankrijk bijvoorbeeld).

Samengevat hanteren WeTransfer en TransferNow allebei hoge beveiligingsnormen. TransferNow biedt wachtwoordbeveiliging zonder account en een antivirusscan vanaf het gratis aanbod, terwijl deze functies bij WeTransfer een account vereisen of zijn voorbehouden aan de betaalde abonnementen.

Privacy in het tijdperk van AI

Eén punt is doorslaggevend geworden: hoe uw bestanden worden gebruikt. TransferNow gebruikt uw bestanden en uw gegevens nooit om modellen voor kunstmatige intelligentie te trainen — ze dienen uitsluitend om de overdrachtsdienst te leveren (zie onze toezeggingen over persoonsgegevens). WeTransfer kreeg in 2025 te maken met een controverse over zijn gebruiksvoorwaarden die op zo’n gebruik leek te wijzen, waarna het bedrijf de formulering na de ophef terugdraaide.

De locatie van de opslagservers is een belangrijk criterium voor de naleving van de regelgeving (AVG), de latentie van de overdracht en de soevereiniteit van de gegevens.

WeTransfer – hosting in Europa en de Verenigde Staten

WeTransfer host de bestanden op servers in Europa (Ierland) en de Verenigde Staten. De gebruiker kan de opslagregio niet kiezen: het platform wijst automatisch een locatie toe.

TransferNow – keuze van de opslagregio

TransferNow biedt drie continentale regio’s die vanaf het gratis aanbod beschikbaar zijn (Europa, Amerika, Azië), met automatische routering op basis van geolocatie. Met de betaalde abonnementen kunt u een specifieke regio selecteren:

• Parijs (Frankrijk), Frankfurt (Duitsland), New York (Verenigde Staten) of Singapore.

Samengevat biedt TransferNow fijnere controle over de locatie van de gegevens, met opslagopties in Frankrijk, Duitsland, de Verenigde Staten en Singapore. WeTransfer biedt geen keuze van regio.