Upload-link
De klant uploadt, u krijgt een melding
Een permanente upload-link (in uw e-mailhandtekening) of een eenmalige aanvraag: de stukken komen rechtstreeks bij u binnen, zonder account aan de kant van de klant.
Bestandsoverdracht ontworpen voor accountantskantoren
Het belastingseizoen draait om verzamelen: bewijsstukken, afschriften, journalen — verspreid over tientallen klanten. TransferNow brengt alles samen: een upload-link zonder account voor uw klanten, versleuteling en wachtwoordbeveiliging voor gevoelige gegevens, en een melding bij elke upload.
- Journalen · scans · afschriften
- Upload-link voor klanten
- AVG · Europa
Gemiddelde beoordeling na minstens één transfer:
4.8750.000 stemmen
4.9 / 5 op Trustpilot en Google (20k+ beoordelingen)
Uw dagelijkse praktijk
Wat vandaag in de weg zit
Het verzamelen dat eindeloos duurt
Herinneringen, stukken verdeeld over vijf e-mails, onleesbare foto’s: elk klantdossier begint met weken jagen op documenten.
Gevoelige gegevens per e-mail
Bankafschriften en loonstroken reizen als onversleutelde bijlagen — een risico dat het kantoor draagt.
Geen bewijs van wat er is uitgewisseld
De klant zweert dat hij het heeft verstuurd, uw medewerker zweert dat er niets is aangekomen: zonder spoor blijft de discussie eindeloos.
Met TransferNow
Uw workflow, in drie stappen
- 1
Verzamel de stukken van uw klanten
Eén upload-link per dossier (of een bestandsaanvraag per e-mail): de klant uploadt zijn stukken vanuit zijn browser, zonder account — en u wordt bij elke upload gewaarschuwd.
- 2
Lever de eindstukken af
Jaarrekeningen, aangiften, journaalexports: verzenden met wachtwoordbeveiliging, met een melding zodra de klant heeft gedownload.
- 3
Houd van alles een spoor bij
Een geschiedenis van verzendingen en ontvangsten per dossier: de uitwisselingen van het seizoen zijn gedocumenteerd, zonder herinneringsmap.
Voor u gemaakt
Accountants: de functies die ertoe doen
Wachtwoord
Gevoelige gegevens, beschermd
Versleutelde transfers (SSL/TLS), wachtwoord vereist bij het openen, en SSE-C-versleuteling met uw eigen wachtwoordzin afhankelijk van het abonnement.
AVG · Europa
Het kader dat het beroep vereist
Hosting in Europa, AVG-conformiteit, verwerkersovereenkomst beschikbaar — de garanties die u aan uw klanten en toezichthouders kunt tonen.
Meldingen
Het einde van "ik heb het al gestuurd"
Elke upload en elke download leidt tot een melding op naam: de uitwisselingen zijn gedateerd en traceerbaar.
Antivirus
Binnenkomende stukken worden gescand
Elk geüpload bestand wordt door een antivirusoplossing gescand voordat het beschikbaar komt — uploads van klanten brengen het kantoor niet in gevaar.
Team · 10 accounts
Het hele kantoor uitgerust
Het Team-abonnement dekt uw medewerkers met meerdere accounts en centraal beheer — ieder zijn eigen dossiers, één enkele factuur.
De cijfers om te onthouden
- 0
- accounts die uw klanten moeten aanmaken
- 100%
- van de uploads en downloads getraceerd
- 5 GB
- per gratis verzending — jaren aan gescande stukken
- 10
- accounts in het Team-abonnement
En tegenover WeTransfer?
Het verzamelen van klantstukken is de kern van de behoefte: bestanden ontvangen zonder een account op te leggen bestaat eenvoudigweg niet in het gratis aanbod van WeTransfer. Voor een kantoor speelt het verschil zich daar af, regel voor regel.
| Gratis plannen | TransferNow | WeTransfer |
|---|---|---|
| Max. grootte per transfer | 5 GB | 3 GB |
| Transfers per maand | Onbeperkt | 10 |
| Beschikbaarheid van bestanden | 7 dagen | 3 dagen |
| Wachtwoordbeveiliging | Zonder account | Account vereist |
| Bestanden ontvangen | Ja | Nee |
Cijfers uit de gedetailleerde vergelijking:
https://www.transfernow.net/nl/wetransfer
Veelgestelde vragen
Hoe verzamel ik de stukken van een klant zonder account of software?
Stuur hem uw upload-link (of een bestandsaanvraag per e-mail): hij uploadt zijn documenten vanuit zijn browser, op computer of mobiel. U krijgt bij elke upload een melding.
Worden boekhoudkundige documenten veilig overgedragen?
Ja: versleutelde (SSL/TLS) transfers, een optioneel wachtwoord op elke verzending, antivirusscan van de bestanden en hosting in Europa — met een verwerkersovereenkomst beschikbaar voor het kantoor.
Hoe bewijs ik dat een klant zijn stukken echt heeft ontvangen?
Elke download leidt tot een melding op naam: de geschiedenis met tijdstempel dient als bewijs van levering.
En zeer grote bestanden (journaalexports, archieven)?
Gratis tot 5 GB per verzending en 500 GB met een account: exports uit boekhoudsoftware en gearchiveerde klantdossiers gaan er in één link door.
Kan de uploadpagina de huisstijl van het kantoor dragen?
Ja: logo, gepersonaliseerde pagina en een subdomein uw-kantoor.transfernow.net — uw klanten uploaden in een omgeving die uw imago weerspiegelt.
Uw bestanden
De verzendgidsen voor uw bestandstypen
5 GB per transfer gratis, zonder registratie