Bestandsoverdracht gemaakt voor hr-teams

Q: Hoe verstuur ik een contract of loonstrook AVG-conform?

Maak de transfer aan met een wachtwoord (gedeeld via een ander kanaal): het document reist versleuteld (SSL/TLS), wordt in Europa gehost, en de link kan in de tijd beperkt en daarna uitgeschakeld worden.

Q: Hoe verzamel ik de documenten van een nieuwe medewerker?

Stuur hem een uploadlink met de lijst van documenten: hij levert alles aan via zijn browser, zonder account, en elke aanlevering wordt aan u gemeld — het individuele nabellen verdwijnt.

Q: Komen grote sollicitatievideo’s erdoor?

Ja: gratis tot 5 GB en 500 GB met een account, zonder hercompressie — deelbaar met managers via een link met beperkte levensduur.

Q: Hoe beperk ik de toegang tot een hr-document in de tijd?

Stel de beschikbaarheidsduur van de link in en schakel hem op elk moment uit — anders dan bij een bijlage blijft de toegang na het versturen onder uw controle.

Q: Bestaat er een contractueel kader voor de hr-afdeling?

Ja: een verwerkersovereenkomst (DPA) is beschikbaar voor rechtspersonen, naast het privacybeleid — de documenten die uw functionaris voor gegevensbescherming verwacht.

Loonstroken, contracten, sollicitatiedossiers: hr-documenten zijn van nature persoonsgegevens. TransferNow laat ze binnen het juiste kader circuleren — wachtwoord, versleuteling, hosting in Europa — en vereenvoudigt het verzamelen bij kandidaten en medewerkers, zonder dat zij een account hoeven aan te maken.

Gratis proberen Bekijk hoe het werkt

Gevoelige gegevens
AVG · Europa
Aanleveren zonder account

Gemiddelde beoordeling na minstens één transfer:

4.8763.165 stemmen

4.9 / 5 op Trustpilot en Google (20k+ beoordelingen)

Gemiddelde beoordeling na minstens één transfer:

4.8750.000 stemmen

4.9 / 5 op Trustpilot en Google (20k+ beoordelingen)

Uw dagelijkse praktijk

Wat vandaag in de weg zit

Persoonsgegevens als bijlage verstuurd

Loonstroken en identiteitsbewijzen reizen via onversleutelde e-mail — precies wat u met zulke gevoelige gegevens moet vermijden.

Het verzamelen van documenten dat blijft aanslepen

Elke aanwerving is dezelfde jacht: bankgegevens, diploma’s, bewijsstukken — stuk voor stuk opgevraagd, door elkaar ontvangen.

Sollicitatievideo’s die onmogelijk te delen zijn

Opgenomen gesprekken en video-assessments overschrijden elke berichtentool — en belanden op niet-goedgekeurde diensten.

Met TransferNow

Uw workflow, in drie stappen

1
Verzamel sollicitatiedossiers
Eén uploadlink per vacature: kandidaten leveren hun cv, diploma’s en bewijsstukken aan via hun browser — zonder account, en elke aanlevering zorgt voor een eigen melding.
2
Verstuur hr-documenten
Contracten, loonstroken, attesten: versturen met wachtwoordbeveiliging en versleuteling, met een downloadmelding.
3
Deel grote mediabestanden
Sollicitatie- en opleidingsvideo’s, foto’s van bedrijfsevenementen: tot 500 GB in één link, intern of met externe leveranciers.

Nu verzenden Vergelijk met WeTransfer

Voor u gemaakt

Human resources: de functies die ertoe doen

Wachtwoord

Hr-documenten achter slot

Een wachtwoord op de download, gedeeld via een ander kanaal — bovenop de versleuteling van de transfer (SSL/TLS) en SSE-C met wachtwoordzin, afhankelijk van het abonnement.

AVG · Europa

Conform door ontwerp

Hosting in Europa, verwerkersovereenkomst beschikbaar, een beheerste bewaartermijn en een link die u kunt uitschakelen: het AVG-kader dat uw hr-afdeling moet waarborgen.

Uploadlink

Kandidaten leveren aan, zonder frictie

Eén link in de sollicitatiemail: de kandidaat levert zijn documenten aan via eender welke browser — de kandidaatervaring blijft vlot.

Meldingen

Elke uitwisseling is traceerbaar

Aanleveringen en downloads gemeld op naam: wie heeft wat verstuurd, wie heeft wat opgehaald, en wanneer.

Deactivering

De link dooft na gebruik

Een beperkte beschikbaarheidsduur en deactivering op elk moment: hr-documenten blijven niet eeuwig toegankelijk.

500 GB per transfer

Hr-mediabestanden passen er ook in

Sollicitatie- en opleidingsvideo’s, evenementfoto’s: de zware bestanden van de dagelijkse hr-praktijk vertrekken in één link.

Vier cijfers die alles samenvatten

0: accounts aan te maken voor kandidaten en medewerkers
100%: van de uitwisselingen op naam gevolgd
100%: van de persoonsgegevens gehost binnen de EER
1 klik: om een link na gebruik uit te schakelen

Probeer het gratis

En tegenover WeTransfer?

Sollicitatiedossiers en hr-documenten worden het hele jaar door uitgewisseld, vaak met externe ontvangers zonder account. Elk hr-team mag zelf oordelen welk van de twee gratis abonnementen het jaar doorkomt.

Gratis verzenden Bekijk de volledige vergelijking

Vergelijking van de gratis plannen, TransferNow vs WeTransfer — Human resources
Gratis plannen	TransferNow	WeTransfer
Max. grootte per transfer	5 GB	3 GB
Transfers per maand	Onbeperkt	10
Beschikbaarheid van bestanden	7 dagen	3 dagen
Wachtwoordbeveiliging	Zonder account	Account vereist
Bestanden ontvangen	Ja	Nee

Cijfers uit de gedetailleerde vergelijking:

https://www.transfernow.net/nl/wetransfer

Veelgestelde vragen

Hoe verstuur ik een contract of loonstrook AVG-conform?

Maak de transfer aan met een wachtwoord (gedeeld via een ander kanaal): het document reist versleuteld (SSL/TLS), wordt in Europa gehost, en de link kan in de tijd beperkt en daarna uitgeschakeld worden.

Hoe verzamel ik de documenten van een nieuwe medewerker?

Stuur hem een uploadlink met de lijst van documenten: hij levert alles aan via zijn browser, zonder account, en elke aanlevering wordt aan u gemeld — het individuele nabellen verdwijnt.

Komen grote sollicitatievideo’s erdoor?

Ja: gratis tot 5 GB en 500 GB met een account, zonder hercompressie — deelbaar met managers via een link met beperkte levensduur.

Hoe beperk ik de toegang tot een hr-document in de tijd?

Stel de beschikbaarheidsduur van de link in en schakel hem op elk moment uit — anders dan bij een bijlage blijft de toegang na het versturen onder uw controle.

Bestaat er een contractueel kader voor de hr-afdeling?

Ja: een verwerkersovereenkomst (DPA) is beschikbaar voor rechtspersonen, naast het privacybeleid — de documenten die uw functionaris voor gegevensbescherming verwacht.