TransferNow

Bestandsoverdracht op maat van de publieke sector

Lokale overheden, administraties, openbare instellingen: uw bestandsuitwisselingen moeten eerst conform zijn en dan pas praktisch. TransferNow biedt allebei — hosting in Europa, wachtwoorden en traceerbaarheid — zonder een account op te leggen aan uw gesprekspartners.

  • Hosting in Europa
  • AVG · DPA
  • Traceerbaarheid
Gemiddelde beoordeling na minstens één transfer:
4.8750.000 stemmen

4.9 / 5 op Trustpilot en Google (20k+ beoordelingen)

Uw dagelijkse praktijk

Wat vandaag in de weg zit

Consumententools buiten het kader

Amerikaanse drives en persoonlijke berichtenapps voldoen noch aan de AVG, noch aan de eisen van uw functionaris gegevensbescherming — maar medewerkers gebruiken ze bij gebrek aan een eenvoudig alternatief.

Dossiers die te zwaar zijn voor de mailbox

Ruimtelijkeordeningsdossiers, aanbestedingsstukken, gescande documenten: de bijlagelimiet maakt van elke verzending een puzzel.

Geen enkel spoor van de verzendingen

Wie heeft het dossier ontvangen, en wanneer? Zonder ontvangstbewijs gaat elke gevoelige verzending gepaard met een bevestigingstelefoontje.

Met TransferNow

Uw workflow, in drie stappen

  1. 1

    Verstuur de omvangrijke dossiers

    Behandelingsdossiers, aanbestedingsstukken, archieven: tot 500 GB in één link, indien nodig beveiligd met een wachtwoord.

  2. 2

    Ontvang stukken van burgers en dienstverleners

    Eén uploadlink per dienst: burgers en bedrijven leveren hun stukken aan via hun browser, zonder account — met een melding bij elke aanlevering.

  3. 3

    Documenteer elke verzending

    Een melding per ontvanger bij elke download: de traceerbaarheid waar uw functionaris gegevensbescherming om vraagt, zonder extra procedure.

Voor u gemaakt

Publieke sector: de functies die ertoe doen

Europa

Hosting in Europa

De bestanden worden gehost in de dichtstbijzijnde regio — in Europa voor Europese gebruikers — met keuze van de opslagregio afhankelijk van het plan, en de persoonsgegevens blijven binnen de EER: in lijn met de eisen rond soevereiniteit.

AVG · DPA

Het juridische kader ligt vast

AVG-compliance en een verwerkersovereenkomst (DPA) beschikbaar — de documenten die uw functionaris gegevensbescherming verwacht.

WachtwoordSSE-C

Gevoelige dossiers, versleuteld

Versleutelde transfers (SSL/TLS), downloads beschermd met een wachtwoord en SSE-C-versleuteling met wachtwoordzin afhankelijk van het plan: onleesbaar zonder de sleutel, ook voor onze eigen teams.

Meldingen

Het bewijs van verzending

Een melding op naam bij elke download — de geschiedenis geldt als ontvangstbewijs.

Zonder account

Niets op te leggen aan burgers

Burgers, bedrijven, partners: ze downloaden en leveren aan via een link, zonder registratie of software.

Antivirus

Binnenkomende stukken, gescand

Elk bestand wordt door een antivirusoplossing gescand voordat het beschikbaar wordt gemaakt — externe aanleveringen brengen geen risico binnen.

Het verschil gemeten

100%
van de persoonsgegevens gehost binnen de EER
500 GB
per verzending — ook de zwaarste dossiers
0
accounts vereist voor burgers
30 d
maximale reactietijd op uw AVG-verzoeken

En tegenover WeTransfer?

Omvangrijke dossiers, regelmatige uitwisselingen tussen diensten en met burgers: het ontvangen van bestanden zonder account — onmisbaar om stukken van burgers te verzamelen — beslecht de vergelijking op zichzelf al.

Vergelijking van de gratis plannen, TransferNow vs WeTransfer — Publieke sector
Gratis plannenTransferNowWeTransfer
Max. grootte per transfer5 GB3 GB
Transfers per maandOnbeperkt10
Beschikbaarheid van bestanden7 dagen3 dagen
WachtwoordbeveiligingZonder accountAccount vereist
Bestanden ontvangenJaNee

Cijfers uit de gedetailleerde vergelijking:

https://www.transfernow.net/nl/wetransfer

Veelgestelde vragen

Is TransferNow AVG-conform voor een administratie of een lokale overheid?

Ja: gegevens gehost in Europa, een gedetailleerd privacybeleid, een DPA beschikbaar voor rechtspersonen, en rechten op inzage en verwijdering die binnen 30 dagen worden afgehandeld.

Waar worden de verzonden bestanden opgeslagen?

In Europa, met de mogelijkheid om de opslagregio te kiezen afhankelijk van het plan — een criterium dat bij overheidsopdrachten vaak wordt geëist.

Hoe ontvangen we stukken van burgers zonder een account voor hen aan te maken?

Via een uploadlink per dienst (of een widget op de website van de overheid): de burger levert zijn stukken aan via zijn browser en de dienst krijgt bij elke aanlevering een melding.

Hoe traceren we een gevoelige verzending?

Elke download activeert een melding, per ontvanger; voeg een wachtwoord toe dat u via een ander kanaal doorgeeft en beperk de beschikbaarheidsduur van de link.

Bestaat er een plan op maat van een volledige dienst?

Ja: het Team-plan (meerdere accounts, gecentraliseerd beheer) rust een volledige dienst uit; het Enterprise-plan voegt onder meer een eigen domein toe en dekt behoeften op grotere schaal.

5 GB per transfer gratis, zonder registratie

Verzend uw bestanden met een gerust hart via TransferNow